行政人员与固定资产的爱恨情仇.docx

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1、行政人员与固定资产管理的爱恨情仇固定资产的管理，作为行政人员的工作之一，往往让行政人员又爱又恨。众多行政人员认定固定资产管理的工作是“烫手的山芋。如果管理的得当，做起工作来犹如行云流水，一切水到渠成。相反，如果管理的不得当，就会错上加错，一团乱麻。剪不断，理还乱。别样的忧愁涌上心头。易点易动随机采访了几个企业的行政人员，我们来一起看看他们的工作实况和工作带给他们的幸福指数吧。佛系行政甲-任你们排长队百米等待领东西，我内心依旧淡定每天有这么多人排队来找我领用或者借用东西：口罩、键盘、鼠标、耳机、投影仪、电脑。等。我要不急不躁，按部就班，按照排队的次序来依次给你们发放，然后登记做记录。遇到领用人多

2、的排队好长的时候，也能不慌不乱，淡定如我。因为忙乱更容易出错，所以任凭熙熙攘攘，任凭你们急躁的催，也能做到临危不乱。忧郁行政乙-在生活中没有尝过的等待之苦，在工作中尝到了新员工入职，要领用一台电脑，领用人填完申请单后，跑去三个办公室找三个领导签字，其中一个领导顺利签字，一个领导去见客户，明天回来，于是明天再进宫，还算顺利，领导签字了。然后接着走流程。最后一级审批时，发现领导出差了，要下周再回来。于是下周再次找该领导签字。对于有强迫症的忧郁气质的行政，签完字整个人都不好了。高颜值温柔行政丙做固定资产盘点时，一脸无辜和懵懂在固定资产盘点时，抱着一摞表格，挨个打钩核对固定资产。盘点到某位同事的电脑时

3、，发现他的电脑配置和表格记录的不一致。该同事摊手说自己没有私下换过电脑的任何东西，不知道为什么会跟表格记录不符。行政人员将信将疑，一脸无辜，对视五秒后，自己摇摇头，不知道下一步怎么办。暴躁脾气行政丁一当发现固定资产丢失时，暴跳如雷季度盘点时，发现某办公室的某个部门的笔记本电脑总数比表格中的总数少了一个。意味着：盘亏了一个电脑！顿时觉得天塌了，地陷了。迅速以迅雷不及掩耳之势开始侦探，调查了半天也没发现最后的使用人是谁，因为表格中没有办法记录资产的踪迹和操作记录。最后崩溃摔了一摞表格，噩梦开始了。行政部门还经常会遇到的小插曲：最后辛苦了半天，挨个打钩，弯腰，钻桌子挨个核对固定资产数据和详情。最后发

4、现账实不一致，还丢失了若干固定资产。自己所有的努力终究还是错付了。当感觉自己的辛劳跟结果不成正比时，那种崩溃和无助，相信只有亲身经历的人才会懂。这时候，一款专业的资产管理工具可以让行政大神们的幸福感直升，易点易动固定资产管理云系统是这么做的耗材/固定资产轻松出库，让排队等候和等待领导签字成为历史针对于易耗品的申请，员工可以在微信、企业微信员工端发起领用，管理员/领导审批后，员工即可看到审批通过，直接找管理员领用，当场在手机端收货签字。轻松搞定，不在排队等候领用，让大家告别排队等待的无奈，提升工作效率的同时，轻松提升幸福感。随时随地线上审批，没有等待的人生甜处多针对员工申请领用资产等需求，易点易

5、动系统颠覆了传统的纸质单据审批或邮件审批，系统内可设置自定义审批流程，相应审批人在收到审批提示后，可以随时随地手机批复。再也不用去办公室三顾茅庐找领导签字啦。也不用担心领导出差会影响资产发放了。固定资产账实一致，再不用担心信息有出入易点易动系统实行一物一码，一个固定资产对应一个相应的二维码，手机APP扫码即可查看固定资产详细信息，任何资产的信息修改，系统都有操作记录，随时可查是谁修改，最近的资产信息一扫便知。固定资产的痕迹可随时追溯，责任明晰避免扯皮将固定资产信息录入系统后，每个资产都会生成对应的二维码。随后的各种操作（领用、借用、维修等）信息都需要管理员操作，使用人一目了然。员工离职交接资产或者退还后重新发放，甚至谁借用了哪个资产，一目了然。当前资产的当前使用人和历史使用人都随时可查。资产接收人电子签字，资产的责任明晰，再也不用担心搞不清是谁丢失了资产了。