知识管理程序(塑料制品).docx

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1、1、目的为实现本公司知识在内部的共享、积累、有序传递和有效应用,提高公司的学习和创新能力,特制定本程序。2、适用范围适用于本公司内部知识的交流和共享管理,外部知识管理、公司知识资产的管理。3、职责3.1 总经理:知识管理的总负责人,负责提供资源和内外部交流最终批准权。3.2 行政部:负责知识管理的协调工作,负责公司制度、资质等资料管理。3.3 体系文控:负责公司的体系文件及外来文件的管理。3.4 采购部:负责供应商的资料和样版的管理。3.5 技术部:负责产品法律法规和标准,技术文件及设计专利等管理。3.6 品管部:负责产品标准、检测和验证的知识管理。3.7 生产部:负责产品工艺执行、设备操作、

2、异常处理等知识管理。3.8 营销部:负责客户资料的收集,市场信息评估等知识管理。4、定义4.1 知识管理:组织对显性和隐性知识进行收集和整合、积累保存、有序传递、共享交流和提供应用的一系列规范的活动。4.2 内部知识:是在企业经营过程中产生的、经过归纳整理、符合企业发展方向,有利于企业技术创新,提供经济效益的一系列成文信息的知识,包括,但不限于:企业管理知识、专业技术知识、市场营销知识、成功经验总结、失败教训案例、培训心得体会等。4.3 外部知识:是企业从公司外部(国内外、各行业)收集、经过归纳整理,符合企业发展方向,有利于技术创新,提高精力效益的一系列成文信息的知识。包括,但不限于:外来技术

3、资料、市场信息、学术交流、专业会议、从顾客或外部供方处收集的知识等。5、流程图系统建立一内部知识的积累一交流一收集/发布f整理更改f归档保密外部知识的积累Ir6、管理控制程序6.1知识管理的系统建立总经理应负责统筹和授权,由行政部和体系文控负责,其他部门协助,通过网络、内部技术、经验和培训等方式收集公司管理、产品等相关的知识,并建立文件或数据库,进行评审,交流、学习和归档,必要时进行保密或权限设置。6.2内部知识的积累与交流6. 2.1内部知识课分为公司信息、专业技术知识和项目积累三大类。A.公司信息包括管理制度、体系文件、公司文化信息等,管理制度规定了公司各项功能愿做和发展原则和要求;体系文

4、件用于各部门为实现目标,开展各项工作的流程;公司文化信息是宣传窗口,也是员工凝聚和交流的园地。B.专业技术知识包括研发(前期研发方法、流程、技术、新技术的研究)、生产过程控制技术(工艺、图纸和操作规范)、异常处理、工程应用等经验教训的积累。C.项目积累指各项目进程中的经验教训积累,不符合项的关闭、顾客反馈、投诉处理等。7. 2.2公司信息主要由行政部(管理制度、文化信息)或体系文控(体系文件)负责收集、编制、分发、整理、更改、发布和归档等。8. 2.3专业技术知识主要由研发或质量安全部负责编制、更新和发布等。9. 2.4项目积累主要由食品安全小组负责收集、整理和发布,每个项目参与人员都有责任主

5、动完善信息库。10. 3外部知识的积累和交流11. 3.1外部知识课分为外来资料和市场信息两大类。A.外来资料包括供应商、用户和竞争对手等利益相关的动向报告,专家、顾客意见的采集,技术动态的跟踪,行业领先者的最佳实践调查等。B.市场信息包括国家有关宏观信息、行业信息、市场动态、客户信息等。6.3.2外来的资料与内部的制定和体系文件相融合,由公司的行政部和体系文控负责收集、整理和归档,原文引用者,必须加盖“受控文件”章。6.3.3市场信息主要由业务负责收集和整理,归档。6.4知识的收集和发布6.4.1各部门负责收集与本职工作或产品相关的资料信息,凡涉及到公司层面或需其他部门配的,必须交由行政部或

6、体系文控统一编制和发布,必要时报总经理签批。6.4.2按成文信息管理控制程序,保留资料信息的名称、实施日期以及有效期等。6.4.3规定文件资料或信息的权限。6.5知识的整理、更改6.5.1相关知识管理的责任部门应对知识进行更新和修改,任何人均可提出知识修订建议,由行政部或体系文控进行统一修订。6.5.2相关知识管理责任部门应定期(每年至少一次)对知识进行整理,必要时进行统计和分析。6.5.3确保知识文件资料的版本最新或有效。6. 6知识的归档和保密6.6. 1对知识文件资料信息,由相关责任部门归档保存,过期或非有效知识应统一回收,或加盖“作废”章。6.6.2应规定知识管理的权限和评审权限,分级管理,规定借阅或传阅途径。6.6.3凡涉及公司机密、核心技术、重要客户或市场信息和财务运行情况等重要非公开信,必须设置为保密文件资料,加盖“保密文件”章,不得随意传播,对外必须经总经理授权,否则承担泄密后果。7.相关表单7.1知识管理清单

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