浅谈如何提高机关人员公文写作能力.docx

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1、浅谈如何提高机关人员公文写作能力史海捞珍摘要：公文是党政军机关和企事业单位的一个重要办事工具，也是行使职能的重要手段之一。机关人员的公文写作水平对发挥行政职能有着重要意义，也体现了机关人员的基本能力和综合素养。本文通过研究公文写作的重要意义和对机关人员公文写作能力现状进行分析，提出了相应的提高写作能力的建议。关键词：公文写作；能力；建议机关工作的开展离不开文字材料，因为机关工作最终往往体现在文字材料上，靠文字材料上报，靠文字材料下达，靠文字材料记录。由此可见公文写作的重要。如何写好公文是每个机关人员应该思考的问题。公文写作能力不仅反映作者的写作方法和技巧，同时也体现其思想状况、工作阅历及文字表

2、达能力等综合素质，具有很强的政策性、业务性及思想性Q一、公文写作的重要意义第一，公文是机关单位发挥行政职能的载体。党政军机关单位的职能决定着机关人员应心系人民，服务百姓，完成这个职能需要开展一系列活动，例如，研究、决策、了解沟通、落实等，其中，相关信息的传达和记录都离不开公文的写作，机关人员提高公文写作能力才能更好地发挥其行政职能。第二，公文写作是机关人员的基本功。毛泽东同志早在1942年就指出：一个革命干部必须能看会写，这里的写就是公文写作。公文是机关人员履行公职的重要工具，机关人员只要开展工作，就必须与公文打交道,机关人员的岗位繁多，职能也不少，综合起来主要职责就是两条，一是办事，二是参谋

3、，具体来说就是出谋划策、上传下达、协调左右。要想进一步提高办事效率，有一个重要的要求就是要把公文写的精简一些，质量高一些。第三，公文写作是机关人员综合素质的重要体现。公文虽然是字面上的东西，但是对机关人员综合素质要求很高。首先要有很高的政治素质,能够理解把握党的路线、方针、政策，其次要有很高的领悟能力，能够准确了解领会领导意图，最后要有很高的参谋、协调能力，要熟悉其他部门的业务、职能，因此一片好的公文也是机关人员综合素质的体现。二、机关人员公文写作能力现状分析现实工作中，机关人员普遍对写材料头疼，没几个人愿意写。造成这种现象的原因很复杂，除了客观上公文写作要求越来越高外，也暴露出当前机关人员在

4、写作方面存在很大短板，主要是以下两个原因。一是理论联系实际能力弱。很多机关人员缺乏自主学习的意识，理论学习不深入，这就影响其对国家大政方针的把握和运用深度，实际工作中，各项调查研究不深入，信息资料搜集不到位，在进行公文写作时，不知如何下笔，都是套话，宏观微观把握不精确，缺乏具体内容，很难将理论和实际结合。二是公文写作经验欠缺。很多机关人员没有系统学习过公文写作，对写作的技巧把握不好，经常出现生搬硬套的情况，日常工作中只有需要写作时才动笔，闲暇时间不知练笔，这样很难在需要时就能创作出思维独特、主题鲜明、文笔优美的公文，不利于其行政职能的发挥。三、提高公文写作能力的途径想把公文写好不是一件容易事，

5、但是想提高公文写作能力也是有路可循的，前提是能吃得了苦、能耐得住寂寞、坐得住冷板凳，最终写作能力肯定会有所提高。具体可以从以下几个方面努力。第一，学习掌握公文写作的技巧。公文作为宣布主张、传达决策、交流情况、指导工作的重要工具，是用政策和真理来打动群众的，机关工作人员应该充分运用好这一工具，为落实科学发展观和本地区、本部门的事业发展服好务。要掌握公文本质具有的政策性、真实性、实用性、条理性、直叙性、严肃性、程式性、说理性、简明性等特征，按照国家行政机关公文处理办法的要求，公文写作必须要做到“情况要确实，观点要明确,文字要简炼，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅力求简短”。第二，注重资

6、料储备。机关工作人员由于所从事的具体工作性质不同，因而积累储存材料的内容也有不同。储存材料必须紧密结合工作实际，根据工作内容分类别分项目来进行，只有这样，才能做到储用结合，以储助用，以用促储。一般材料的存储包括以下几个方面：基础性材料，就是一些通用材料，如党的建设、干部队伍建设、阶段政治学习材料和所在单位、部门、地区的概况资料。政策材料，要注重认真收阅上级的文件法规，特别是一些政策法规性强的文件。领导思想的积累，要注意积累上级部门与本部门领导同志对问题的基本观点和基本看法，尤其是领导对某项工作的新提法、新要求等。业务工作材料，注意积累本单位的基本情况统计数字，积累本单位、本行业的新成果、新动态

7、资料。语言材料，公文语言讲究庄重、朴实、明白、准确和精炼，平时要注意阅读和积累。公文格式的汇集与储备，就是将上级部门发的不同类型、文种的文件，收集成册，供工作中参考。第三，广泛阅读，反复琢磨。写作首先要多读材料，把底子夯实。读原著、读文件、读理论文章，提高理论素养、政策水平和思维层次。读领导讲话、读工作研究、读经验做法，学习掌握其中的观点、方法、思路和文字表达技巧。同时，还要广泛阅读人文历史、社会管理等方面的书籍，不断自我充电、自我丰富。书到用时方恨少。多读很有必要，关键是要会读，做到读并思考着。尤其要多读工作中现成的材料，静下心来慢慢琢磨。一是解剖式读。对好的材料进行分解，耐心理清层次，看明

8、白相互之间的顺序、关系，目的是学会材料布局，分清层次，克服常见的交叉、重复、相互打架现象。二是比对式读。可找来几份同类的材料，放在一起，比对一下，看相同点是什么，不同点在哪里，思考一下为什么这样，在耐心比较中找到感觉。比对应该是反复的，不可浅尝辄止，在反复比对中得到启示，找到恍然大悟、突然开窍之感。第四、勤加练习，不断修改。武功是练出来的，文章是写出来的，要想提高写作能力关键还得多写。刚开始练习写作，可以先借鉴模仿，当然是带着思考的模仿，在不断的模仿中摸索出自己的写作风格。平时有写作任务，要敢于接下来，敢于写出第一稿。即使材料没有被采用也不灰心丧气。写过的都是有用功，至少是一种尝试和探索。光有

9、这些是不够的，还需要自我加压写。要有“不用扬鞭自奋蹄”的劲头。可以结合工作开展或平时的材料起草，围绕感受比较深的话题，撰写研究文章，向报刊和网络媒体投稿，既动手练笔，又检验成果，收获成就感。俗话说好文章都是改出来的，机关人员不仅要会写，更要会修改。修改的重点有以下几个方面:一是看表达领导意图是否准确全面，二是看是否符合政策法规，三是看材料选用的是否符合主题，四是看文种、体式及结构是否规范、得当。确定了以上几点以后再推敲语言表达方面、遣词造句方面的问题。随着社会对人才能力素质要求越来越高，公文写作作为机关人员理论素养、政策水平、思维层次、工作经验、文字表达等方面综合能力的反映已经越发重要。要想提

10、高公文写作能力，就要在了解公文写作的特点和规律基础上广泛涉猎，坚持勤学苦练，用心写作，多写多改，坚持理论和实践的统一，这样在公文写作上才能有所突破，使自己成为能干能写的高素质机关人员。参考文献谢寿孟,系统化提高公文写作能力的有效途径J.中外企业家，2017(18)：268,270.2孙清平.锤炼文字本领提高写作水平一浅谈领导讲话稿的写作J.办公室业务，2013(17).3王仲余.机关材料写作四悟.应用写作LJ,2020.11.4董姣英.也谈机关干部公文写作能力的培养JL才智，2016(03).5田益凡.提升办公室秘书公文写作能力的途径J.办公室业务，2016(20):6+13.6成怡.公文写作三段式入门法则入.秘书之友,2016(02)