5S管理与现场改善培训教材讲义.docx

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1、5S管理与现场改善前言实施5S管理,创造一个舒适、整洁的工作环境,是每个企业管理者的期望。现场管理指为实现企业优质低耗、均衡有序、安全整洁、文明高效,而对工作(生产)地的人、机、料、法、环、测、信息所进行的一系列管理。现场管理按工作性质一般分为生产现场、仓储现场、办公现场、生活现场。现场管理是每一个企业经营面临的重要问题。由于现场具有综合性、复杂性、整体性等特点,决定了现场管理的持久性和艰巨性:综合性:企业中的每项管理,无一不与车间生产现场有着紧密的内在联系。生产现场是企业管理的出发点和落脚点,生产现场是企业管理中最重要、最基本的管理。复杂性:管理是一个纵横交错的整体,各项专业管理之间都有着内

2、在联系和相互制约关系,企业中生产现场要对口若干个部门,这就使各现场处于各专业管理的交叉点、结合点,以至矛盾点,这些交叉点、结合点、矛盾点也就是管理中难点和重点。其复杂性可想而知。整体性:现场管理不是单一的管理,而是企业各项管理在生产现场的综合反应,是一个多内容,多因素控制的整体,因此,我们必须用系统的观点去考虑问题,运用系统的方法有效地协调并发挥现场管理的整体效能。我国在近二十多年来,为搞好企业的现场管理,通过引进,实践总结了不少好的做法,努力使现场成为发挥人的作用,实施工作程序,创造预期绩效的场所,使它成为提质降耗、安全整洁,提高企业管理基础工作综合体现。“5S”的现场管理活动是一种简便易行

3、的现场管理方法,下面“5S管理与现场改善”叙述了“5S”的定义、“5S”作用、实施要求、常见的不良习惯、后果及其具体做法等。企业推广“5S”现场管理,对于创造优良环境,树立企业形象,实现规范、有序、安全、高效生产,确保产品质量和服务质量,满足顾客需求,赢得市场等等,具有推动作用。本教材共分三章,第一章讲述5S基本概念,第三章主要讲述5S推进的基本原理,第四章重点讲述5S的实施要点,并附有开展活动的检查表。第一章:5S基本概念一、我们有下列“症状”吗?在工作中常常会出现以下情况:1、急等要的东西找不到,心里特别烦躁;2、桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感;3、没有用的东西堆了很多,处

4、理掉又舍不得,不处理又占用空间;4、工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;5、每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;6、环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;7、制订好的计划,事务一忙就“延误”了;8、材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;9、生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;10、生产车间道路被堵塞,行人、搬运无法通过。如果每天都被这些小事缭绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方一一推行5S管理。二、5S是什么?1、整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西

5、;2、整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;3、清扫:将不需要的东西消除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态;4、清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;5、修养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家,以厂为荣”的地步。三、5S的来源5S最早起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。5S是日式企业独特的一种管理办法。1955年,日本5S的宣传口号为“安全始于整理整顿,终于整理整顿”,当时只推行了前2S,其目的仅为了确保作业空间和安全,后因生产控制和质量控制的

6、需要而逐步提出后续的3S,即“清扫”、“清洁”、“修养”,从而使其应用空间及适用范围进一步拓展。1986年,首部5S著作问世,从而对整个现场管理模式起到了巨大的冲击作用,并由此掀起5S热潮。日式企业将5S运动作为工作管理的基础,推行各种质量管理手法。二战后产品质量得以迅猛提升,奠定了日本经济大国的地位。随着世界经济的发展,5S现已成为工厂管理的一股新潮流。随着企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了安全(Safety)要素,形成了“6S”,比如我们现在实行的就是“6S管理制度,有的公司又增加了节约(Save)要素,形成了“7S”;也有的企业加上习惯化(ShiUkanka)、服务

7、(Service)及坚持(Shikoku),形成了ttIOS,但是万变不离其宗,所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。四、5S的解释所谓5S管理,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清洁、消扫和提高素养的活动。由于整理(Seiri)、整顿(SeitOn)、清扫(SeiSo)、清洁(SeiketSU)和修养(ShitSUke)这五个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S,所以简称5S。 整理(Seiri):就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品;整理是彻底把需要与不需要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理。需对“留之无用,弃之可惜”的

8、观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到“等传统观念。整理是改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场摆放和停滞的各种物品进行分类;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人个人生活用品等,要坚决清理出现场。整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。 整顿(Seiton):就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零;整顿是把需要的人、事、物加以定量和定位,对生产现场需要留下的物

9、品进行科学合理地布置和摆放,以便在最快速的情况下取得所要之物,在最简洁有效的规章、制度、流程下完成事务。简而言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到定位、定品、定量。抓住了上述三个要点,就可以制作看板,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的物品的放置方法,进而使该方法标准化。 清扫(Seiso):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;清扫是把工作场所打扫干净,对出现异常的设备立刻进行修理,使之恢复正常。清扫过程是根据整理、整顿的结果,将不需要的部分清除掉,或者标示出来放在仓库之中。清扫活动的重点是必须按照企业具体情况决定清扫对象、清扫人员、清扫方法,准备清扫器具,实施清扫的

10、步骤,方能真正起到效果。现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变得脏乱。脏乱会使设备精度丧失,故障多发,从而影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏乱的现场更会影响人们的工作情绪。因此,必须通过清扫活动来清除那些杂物,创建一个明快、舒畅的工作环境,以保证安全、优质、高效率地工作。 清洁(Seiketsu):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化、透明化。清洁是在整理、整顿、清扫之后,认真维护、保持完善和最佳状态。在产品的生产过程中,永远会伴随着没用的物品的产生,这就需要不断加以区分,随时将它清除,这就是清洁的目的。清洁并不是单纯从字面上进行理解,它是对前三项活动的坚

11、持和深入,从而消除产生安全事故的根源,创造一个良好的工作环境,使员工能愉快地工作。清洁活动的要点则是:坚持“3不要”的原则一一即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁,工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。修养(ShitSUke):对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。修养是指养成良好的工作习惯,遵守纪律,努力提高人员的素质,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,营造团队精神。这是5S活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,也不能持续下去。因此,实施5S实务,要始终着眼于提高人的素质。5S活动始于素质,也终于素质。在开展5S活

12、动中,要贯彻自我管理的原则。创造良好的工作环境,不能指望别人来代为办理,而应当充分依靠现场人员来改善。5S的含义可总结为表I-Io表1-15S含义表中文典型例子整理倒掉垃圾,将长期不用的物品放入仓库整顿30秒内就可找到要使用的物品清扫谁使用谁负责清洁(管理)清洁管理的公开化、透明化修养严守标准、团队精神五、5个S的关系整理、整顿、清扫、清洁、修养,这五个S并不是各自独立、互不相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。七、5S活动的重点:修养从推进层次图中可以看出,整理、

13、整顿、清扫、清洁的对象是“场地”、“物品”。修养的对象则是人,而“人”是企业最重要的资源,在企业经营中,人的问题处置的好,人心稳定,企业就兴旺发达。在5S活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好整理、整顿、清扫工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,最主要的是通过细琐单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使它们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(厂纪、厂规、各种规章制度,标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操的真正优秀员工。总之,5S活动是种人性的素质的提高,道德修养的提升,最终目的在于“教育”育新“人二八、推行5S的理由、作用及目的1、推行5S的理由工厂中常见的不良的现象:1)

14、仪容或穿着不整的工作人员;2)工作人员的座位或坐姿不当;3)机器设备摆放不合理;4)机器设备保养不良;5)工具摆放混乱;6)原料、半成品、成品、返工品、报废品随意摆放;7)运料通道不畅。2、推行5S管理的目的D2)3)4)5)6)7)8)改善和提高企业形象;促成效率的提高;改善零件在库周转率;减少直至消除故障,保障品质;保障企业安全生产;降低生产成本;改善员工的精神面貌,使组织活力化;缩短作业周期,确保交货。3、推行5S管理的作用亏损为零;不良为零;浪费为零;故障为零;切换产品时间为零;事故为零;投诉为零;缺勤为零。4、推行5S应该把握三个原则:1)每一个员工都能做好自我管理;2)每一个员工都

15、能节省进而根除浪费,养成勤俭创业的好习惯;3)每一个员工感觉到推动5S,只有持之以恒才能见效。第二章5S推进的基本原理【管理名言】心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变。日本管理大师安岗正笃我们公司:观念决定行为,行为改变习惯,习惯决定性格,性格改变命运。心态决定了我们的命运。因此推动5S的活动,必须保持着一个非常热忱的心态。有很多人,听说5S作用显著,对5S都钦佩不已。但是他了解5S的含义以后,却怀疑5S是不是真的对企业能有帮助?3-15S推行原理图确实如此,5S是一个普普通通、简简单单的几个字。但是再简单的事不去做或没有彻底地去执行也不会有效果。而实施5S,如果缺乏事前的准备和规划,再加上推进及实施人员缺少共识和决心,往往会造成虎头蛇尾,有始无终。正如安岗正笃先生所说的,5S是通过推行整理、整顿、清扫来强化管理。再用清洁来巩固效果,通过4个S来规范员工的行为来改变员工的工作态度,而使之成为习惯,最后达到塑造优秀企业团队的目的。推行5S应经历三个阶段:形式化一一行事化一一习惯化。通过强制规范员工的行为,改变一个员工的工作态度,让他成为习惯,到了习惯化之后,一切事情就会变的非常自然,顺理成章。习惯可以成自然。在5S实施好的公司,很多员工很难察觉到它的存在

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