库房管理制度及规定物资验收入库物资保管领料发放.docx

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1、库房管理制度及规定一、目的通过制定库房管理制度及规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。二、主要负责人:直拨收货:用法部门指定收货人、库房人员入库收货:库房人员出库发货:用法部门指定收货人、库房人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;四、验收及保管1、物资的验收入库1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。1.2 对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,经负责人签字后,库管、财务、供货人员各持一联。L3对于不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填直拨单。该

2、单据必需有库管、用法部门、供货商签字。1.4 库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的选购。b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。c)与要求不符合的选购物资。1.5 以上涉及全部单据必需主要负责人和供货单位共同确认,均由库房填制,报送财务部审核并加盖收货专用章,无收货专用章单据不得作报销单据。2物资保管1 .1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四定位。a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。2 .2合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签;做

3、到先进先出,实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。3 .3仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉数量有误差须准时找出缘由并更正。3物资的领发3.1库管员凭领料单照实领发,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。3. 2库管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。4 .3领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知用法者,用法者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。5 .4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。6 .5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种器具均要上器具登记卡。

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