库房管理基本要求仓库管理员工作标准仓库收发货流程.docx

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1、一、库房管理基本要求1、库房要宽敞、防风、防雨、防潮、有通风设施。2、物资要分类存放，油漆、汽油、棉纱，等可燃物要单设库房。3、库管员要常常检查处理、打扫卫生、保持库房洁净。4、严格执行出入库手续，按入库单收入货物，按入库单发放物资。5、准时填写账目，按时进行清点货物，做到帐物相符。6、库房内按规定配置消防器材，库房员必需会用法消防器材。库房员要学习业务学问，做到“三懂、三会”即懂本岗位火灾危急性、懂预防火灾措施、懂扑救火灾方法，会报警、会用法灭火器材、会扑救初期火灾。二、库房养护与存储管理规定1、库房的贮量不得超过其核定容量；2、小型货物必需放在货架上，大型货物应放在垫木上，架堆相互之间的通

2、道宽度不小于1.3m,货架与墙壁的距离不的小于20cm；3、库区必需整治、防潮和通风良好，要杜绝鼠害；必需严禁烟火和明火照明，严禁用灯炮烘烤爆炸物品，严禁存放与工作无关的工具和杂物；4、库区严禁无关人员进入，应加强巡逻；库区内的消防设备、通信设备、报警装置和防雷装置应每季度检查一次；5、对新购进的物品应检查其包装状况；应建立收发流水帐，定期核对帐目，做到帐目相符；变质和性能不详的爆炸物品，不得发放用法；爆炸物品应按其出厂时间和有效期的先后挨次发放用法；6、必需常常测定库房的温度和湿度，检查库房状况，发觉潮湿结块，应准时处理；7、库区必需坚持24小时值班，发觉物品丢失、被盗，应马上向主管部门和当

3、地公安机关报告。三、仓库管理员工作标准1范围本标准规定了仓库管理员的工作内容与要求。本标准适用于公司仓库管理员2任职要求2.1 具有职高以上文化程度，能生疏库存产品的用途和名称，作库存台帐和库存报表，对产品标识，产品重要度标识比较清晰，懂得货物堆码的方法；2.2 对库存物品的性能和质量要求有所了解；2.3 经过管理体系和标准化良好行为体系的学习。3工作内容与要求3.1精确把握本库房内的物质量量，做到库存合理，以缩短生产周期，加速资金周转,保证生产正常进行。3.2 物品入库应凭检验员签字的交验单入库，做到数量、品种、规格的验收，认真过秤点数，验对运单、发票、准时进行分项、标签、入账、立卡、保证账

4、、物、卡三相符。3.3 对物品应按不同类别及入库日期先后，做到四定位（定库（区）、定架、定层、定位），分清品种，对保管不善负责。3.4 物品出库应凭生产，供销或车间（部门）开具的领料单（成品提货单），按定额、按物品入库时间先进先出，予以领发，并对发料差错负责。3.5 对库内物品做到日清月结，月盘存，年清仓，检查库存品状况，发觉问题准时解决。3.6 每月5日前向公司及有关部门上报物资盘存流转报表。3.7 7保持库房清洁整齐，做好通风、防潮、防霉、防火、防盗工作，确保物品平安。4检查与考核按工作内容与要求由主管负责人检查考核。四、仓库保管员平安职责1、认真执行各项平安管理规定，做到库房管理科学化，

5、物资保管保养符合技术质量要求。2、对各种物资实行防火、防盗、防损坏措施。3、加强物资入库验收和检查，严格执行出入库制度和发放手续。4、禁止无关人员进入库房重地。5、库房物资分类存放，保持材料摆放整齐，实行防潮、防雨、防漏措施。6、协作平安检查工作，认真做好自检自纠，发觉平安隐患后要准时记报，实行预防措施。7、对平安预防用用品，监理特地账册，做到物账相符。五、仓库发货的管理规定（一）发货前的预备工作1.K接到生产统筹的发货明细后；首先看仓库日报表，是否有库存；没有就马上通知生产统筹做方案；L2、在库存足够的前提下，依据货物的品名数量和规格，以及先进先出的原则；登记每托的号码，做好送货明细单、送货

6、单、码单以及合格证，做好后检查是否全都，送货单制单完后交给主管签字（其中要留意发货规格和实际规格不一样，此点很重要）;L3、做物流凭证和出门条；L4、做好第2条和第3条，通知车间人员打托，通知质检人员贴合格证；把送货明细和送货单的绿联、蓝联、黄联以及物流凭证和出门条交给公司物流员；送货单的红联交给财务，白联留底；分厂送货明细和送货单做好后；发电子版本给总厂主管检查；出门条交给提货司机；L5、打好托后；通知公司物流员叫车提货；L6、外来司机提货时；必需拿公司的提货单或者送货单交给仓库人员，方可提货；L7、装货时，必需轻拿轻放；以免损坏货物；（二）发货检查工作2.1、 检查货物是否在发货区域；2.

7、2、 检查产品规格型号，以及码单2.3、 检查合格证是否贴正，以及在指定位置；2.4、 检查缠绕膜是否缠紧；以及把整个货物围3-4圈；塑钢带四条是否打紧，依据货物的远近和实际状况，堵头是否有；2.5、 货物表面是否洁净洁净；2.6、 检查膜上面的是否有工厂内部的码单，有必需撕掉，带有批号和号码的小纸条不用撕，相当于条形码；假如膜上有实际规格的，必需天那水擦掉，昆山厂发货时消失错误；幸亏货物拉到总部，进行全部检查，避开不必要麻烦；给公司名誉带来损失；六、定期分析库存库存掌握的目标之一就是对库存成本进行掌握，因此，定期对库存成本分析。库存成本的构成有:(1)库存保管费用，是指为保管存储物资而发生的

8、费用，包括存储设施的成本，搬运费，保险费，折旧费，税金以用资金的机会成本等。每次订货量越大，库存量也越大，保管费用就越多。明显，这些费用随库存的提高而提高。(2)订货成本，是指每进行一次订货时所发生的费用，主要包括差旅费，通信费，运输费以及有关跟踪订单系统的成本。订货成本与每次订货量的多少无关，在需求量确定的状况下，订货次数越多，则每次订货量越少，而全年订货成本越大,分摊每次订货费也大。(3)缺货成本，是指由于缺货，不能为顾客服务所产生的费用，或由于紧急订货等而支付的特殊费用，或由于失去了对顾客的销售而没有得到预定的利益以及由于一些难以分把握的因素，而造成信誉丢失所产生的不良后果等。增大库存量，可削减缺货，但存储保管费用大大提高。确定向供应商订货的数量或要求生产部门生产的批量时，应当尽量使由以上三种成本综合引起的总成本达到最小，保持合理的库存资金。