学院仓库物资管理制度.docx

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1、学院仓库物资管理制度为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范学院的用品管理程序，促进本学院仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保学院资产不流失和各部门所需材料的型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不影响学院的正常教学进度，较准确做好各部门用品成本预算。特制定本管理制度。第一章仓库管理工作的任务：（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资采购、储存、供应各环节平衡衔接。（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物网络帐,及时采购进货，经常清查、盘点库存物资，做到帐、物相符。（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。（四）做好仓库安全保卫

2、、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。（五）学院各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。（仓管有义务督促、检查、配合网络帐。）（六）采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。（七）如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映，同时通知有关部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，并做记录。第二章入库管理规定

3、原则上单货不符的物品不得接受，如采购部门要收下该物品时，仓库管理员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况。（一）物资抵库但仓库人员尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先与上级联系，确认无误后始得办理入库手续。（二）发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货物品要单独存放。（三）入库时要认真查抄入库号码和日期，填写入库号码单。第三章出库管理规定（一）办理出库时要认真审核“领用单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原

4、则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、喽头不清不出库。（二）出库时要认真查第四章物资储存保管规定（一）物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。（二）物资堆放的原则是：第一、本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。第二、按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数、

5、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。（三）建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、有效期限、储备定额。（四）库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。（五）仓库尽可能及时核对库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘对帐。（六）经常进行盘点，做到日清月结。每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。（七）仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库

6、容整洁。（八）做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。（九）确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。（十）确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。第六章仓库管理人员工作要求与纪律（一）严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢

7、失。库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交,只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份。监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。(七)做到四“检查”：(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。(2)下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。(3)经常检查库内温度、湿度，保持通风。(4)检查易燃、易爆物品或其他特殊物品是否单独存储、妥善保管。(八)严格遵守仓库工作纪律：第一：严禁在仓库内吸烟、动用明火。第二：严禁酒后值班。第三：严禁无关人员进入仓库。第四：严禁未经涂改账目、抽换帐纸。第五：严禁在仓库堆放杂物。第六：严禁在仓库内存放私人物品。第七：严禁私领、私分仓库物品。第八：严禁在仓库内谈笑、打闹。第九：严禁随意动用仓库的消防器材。第十：严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。（九）未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符，库管员要承担由此引起的经济损失。第七章附则本制度自发布之日起施行，由总务处处负责解释。