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1、如何提升企业固定资产管理水平?随着集团的经营业务不断拓展,硬件设施不断更新和完善,固定资产投入的总量不断增加。小到一张桌椅,大到成套的现代信息化设备,如何科学管理,做到物尽其用,成为集团急需解决的问题。固定资产管理系统是根据集团固定资产日常业务需求及现有流程问题而开发的一套信息化软件,可以帮助集团完善管理机制、建立实物台账、制定资产户籍制”、减轻盘点工作、避免资产流失和重复购买等等,实现固定资产的精细化、动态化、可视化管理。如何提升企业固定资产管理水平?L建立资产标签制度固定资产管理系统采用条码技术,统一资产编码,实现一资产一编号一卡片管理机制。通过条码打印机,可以快速打印出大量资产标签,无需
2、人工手写,条码编号、资产名称、存放地点、使用人、购置时间”在标签上一目了然。2、建立使用人责任制度当资产有领用、退回、调拨、借用、规范、报废等情况时,员工/部分负责人需要在PC端填写好申请,由资产管理人员清查核实后统一调配。未经批准一律不得随意处置,对随意侵占、毁坏、丢失固定资产的行为将进行责任追究。3、做好资产权限分配做好分公司/部门的划分,并赋予每个分公司/部门一个资产负责人,让其管理好各自分公司/部门资产。同时创建一个总账号,用来管理整个集团资产,并可看到所有部门的操作记录,方便管控。4、减少资产闲置和流失系统,动态化、科学化的管理让物资调配、财务统计分析、设备管理等也更加清晰,固定资产
3、数量有多少?在哪里?谁在用?有多少闲置?,一目了然,做到资产零流失、闲置。5、智能盘点系统支持资管理员在线发起盘点任务,各部门盘点人员在收到任务后,进行扫码盘点、上传比对盘点数据,修改资产信息,或提交报障流程,提高了资产盘点的效菊口准确度。支持异地盘点,盘点数据统一上传到系统端,资产管理员可以查看每个分公司盘点情况,实时掌握资产动态。6、实现资产账、实一体系统可对接OA系统、财务系统、ERP系统等,实现企业资产账、卡、物一致,为资产评估、决策提供可靠依据。通过上线固定资产管理系统,集团可以及时全面地掌握内部的资产分布情况及动态使用状况,做到了到真实的摸清家底,使资产管理的成本降低,解决其困扰已久的资产管理难题,为集团的后勤管理工作提供了有力的保障!