办公用品管理制度.docx

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1、办公用品管理制度一、目的为规范公司办公用品的管理，使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化，提高综合办公室门的办事效率，降低办公用品的消耗,节约成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。二、适用范围本制度适用于公司的全体员工。三.办公用品分类（一）固定资产:各类价值较高的办公设备，如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。（二）力、公用品1 .消耗品：笔记本、橡皮筋、固体胶、回形针、大头针、胶水、水笔（芯）、打印纸、电池等。2 .耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器、裁纸刀、插座、U盘等。3 .办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印

2、纸、打印纸、传真纸等。（三）其他物资：1 .广告类，如宣传单页、宣传册等；2 .节日礼品、购物礼券等；3 .其他。四、职责L综合办公室统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。4 .各部门的办公用品需求，须由部门负责人签字后提交审批。五、制度内容为实现在办公用品“申请即领即用”的高效管理目标，综合办公室设立办公用品定量库存，收到部门采购申请单后，对符合审批流程的，可根据办公用品库存量立刻发放，待集中采购后按照定量补充库存。（一）办公用品的采购L每月月初，各部门将该部门所需要的办公用品需求计划办公用品采购申请单（需部门长签字）提交综合办公室。5 .采购专员根据各部门提交上来的需求

3、计划表再参考办公用品库存表制定采购计划，该采购计划含固定资产采购或是价格3000以上的，需公司董事长审批后采购。原则上每月8日前采购到位。3.采购人员需对用品的价格、质量负责，每一项支出必须有发票凭证。4,每次采购完成，须填写报销凭证交往财务部审批报销。（二）办公用品的发放和使用L每月10日前，采购专员根据各部门提交的办公用品需求表发放办公用品。2 .各部门领取办公用品时，须填写“办公用品领用登记表”o3 .若各部门想领取不在需求计划表内的办公用品，须重新填写申请单，交由综合办公室门负责人审批，审批通过，方可领取。4 .每个部门的办公用品数量都是有指定指标的，若超出需求表数量，须采取“以旧换新

4、”的方式获取办公用品，消耗完的办公用品不可随处丢弃，应保留着。非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等）列入移交清单，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。大件物品领取后，列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。（三）办公用品的保管L库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。2.管理员应对办公用品进行归类，按照类别的不同进行放置。3,定期对库存进行盘点，适时增加库存，保障供给。4.工作岗位人员有更替的，办公用品库存作为移交资料之一。六 .审

5、批程序（一）固定资产采购审批（含报价审批）需求人一部门负责人一办公室f董事长（二）办公用品采购审批需求人一部门负责人一综合办公室（三）其他物资需求人一部门负责人一综合办公室（价格在3000元含以下的为止）一董事长七 .办公用品的使用1、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用

6、不当，人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用.贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。八、附则综合办公室每季度填写办公用品使用情况汇总表，一式两份。一份存档用与年终各部门的绩效考核，另一份提交各部门经理，使其了解本部门办公用品的消耗情况。本制度的最终解释权归综合办公室所有。本制度自公布之日起实施。附：L办公用品采购申请单2 .办公用品领用登记表3 .固定资产领用登记表4 .办公用品定量库存清单5 .市场询价记录表