企业存货管理的现状及对策研究——以杭州杉友鞋业有限公司为例.docx

《企业存货管理的现状及对策研究——以杭州杉友鞋业有限公司为例.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业存货管理的现状及对策研究——以杭州杉友鞋业有限公司为例.docx（16页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、企业存货管理的现状及对策研究一以杭州杉友鞋业有限公司为例一、引言存货管理是一个企业进行内部控制非常重要的一个环节，是一个企业能否自我协调和监督企业实施经营原则，保证财务收支合法性，实现经营目标的内部控制体系。库存管理不仅可以防止库存业务的错误记录，杜绝欺诈行为，还可以加强企业的成本控制，实施低成本的战略决策。因此，库存管理已经成为现代企业管理的重要组成部分。加强库存管理是保证生产正常运转的物质基础，能够有效服务于基础生产和技术改造的全过程。市场变化迅速，未能正确预测决策者素质的影响，使风险成为客观现实。库存管理的质量已经成为衡量企业管理制度是否完善，库存是否合理，流动性是否最好的重要指标。如果

2、企业不能有效规避和防范各种风险因素，必然会使企业未来的发展陷入严重的危机境地。当各种不可预见的风险发生时,最容易被盗用的显然是公司财务运作的核心。针对库存管理的现状，分析了库存管理存在的问题，提出了保证有效库存管理，降1氐平均资金占用,提高库存周转速度和资产周转率的解决方案，最终提高企业的经济效益。二、企业存货管理基本理论（一）存货的概念存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区分固定资产等非流动资产的最基本的特征是,企业持有存货的最终目的是出售，不论是直接销售，例如企业的成品或商品，经过进一步加工后出售,如

3、原材料。存货作为企业生产的重要组成部分，它贯穿于企业整个生产的各个环节，其所占有的资金量很大，并且种类繁多，对企业具有很强的影响。对于杭州杉友鞋业有限公司这样多点多面的企业来说，很大一部分的存货都是就地储存，所以对于存货的管理就显得格外重要。（二）存货管理的重要性为了使企业在生产过程中能够保证持性，作为企业必须制定合理的计划进行购买、存储和消耗，它是一个企业在生产过程中必不可少的元素,也是能够使生产活动顺利进行的必须条件。企业对于存货管理的重视程度与管理能否严格,可以使一个濒临破产的企业起死回生，相反，会使一个充满朝朝气的企业逐渐的步入困境。要想进行存货的控制与管理最重要的是库存控制的数量是否

4、合理，每个库存在总库存中的比例是否合理。分析企业库存不合理占用和积压的原因，通过采取适当措施控制库存量，提高企业经济效益，减少企业库存平均资金占用，增加库存量利率和资产周转率。由于一些中小企业正处于业务增长和原始资本积累阶段，如何最大限度地发挥中小企业的库存价值，降低库存成本和风险是中小企业亟待解决的重大问题，业务运营和获取利润的主要方式。（三）存货管理的主要方法LABC分析法所谓ABC分析法就是将存货按照其数量、金额的大小以及品种划分成ABC三类，从而对于不同的种类采取不同的管理配置方法的一种分析方法。A类是重要物资；B类是一般重要物资；C类是不重要物资，简单而言ABC分析法就是根据物资的重

5、要程度进行分类分析的一种方法。对于一个中小企业，他们往往有成千上万的库存物品。有些东西价值很高，有些不值几块钱。如果他们对每种类型的产品计划不周密，他们就不能有效地控制库存所使用的资金。ABC管理方法的最大的优点是提高库存周转率减轻在存货营运过程中资金带来的压力，通过减少利息来降低成本。ABC管理方法的另一大优点是将库存脱货降到最低度，并且可以将纠正库存脱货的速度不断提高。对于C类部件来说经常会带来最大的短缺，一般的管理方法对存货进行分类管理，在订货时将所有的货物按照平均周转时间来确定，一年分为几次订货，那么在一年中有可能会发生完全脱货的情况。如果采取ABC管理法对C类部件进行一年一订购的方式

6、，则C部件的产品比平均库存大大增加，几乎不会发邺兑货的情况。2 .经济批量经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。生产费用与批量之间存在着函数关系，批量主要通过两方面因素影响生产费用：一是生产准备费用，这部分费用随生产批次增减而变化；二是保管费用，即在制品在存储保管期间所发生的费用，如仓库管理费用、资金呆滞损失、存货的损耗费用等。这些费用与批量大小和存储时间长短有关。其计算公式为：（Q0经济批量；C3一单位订货费用;R一单位时间内的需求量；Cl一单位保管费用）3 .两库存法将相同物品分别放入两个邻接的容器（或者货棚）保管，先使用其中一个容器的货物，待容器空了时，再对这部分提出

7、订货，并开始使用相邻容器的货物，这就是两库存法。两库存法适合于ABC管理中的C类物品和单价便宜、保管不太费事的货物。通常省略记账等手续。（四）存货管理控制目标1 .提高运营的效率和效率业务目标包括与业务相关的一系列子目标，如净利润，收益，市场份额等指标。由于所有制类型不同，业务范围和经营者资质不同，企业在经营目标上可能存在差异，但企业的最终目标是在经营中取得更好的发展和最大的盈利能力。实现最终目标的先决条件，也可以看作是企业最重要的经营目标之一。2 .遵守有关法律法规企业不仅是投资者的业务，也是社会企业。作为社会企业，企业必须遵守社会基本准则，即企业必须在社会允许的范围内开展经营活动。企业在有

8、关法律，法规的框架下运作时，其经营活动被认为合法,可以接受。同样，如果企业违反法律法规，可能会导致市场监管局等相关监管部门对事件的调查和备案可能导致投资机会的丧失，并对企业声誉造成负面影响，这又将导致企业破产。因此,按照国家的法律法规，建立符合公司需要的库存内部控制制度也是库存内部控制的重要目标。3 .防止错误和欺诈防止错误和欺诈也是实施内部控制的重要目标。错误指的是不符合客观实际的情况，通常出现的错误大多都是因为经济业务过程中没按照规章制度去执行。欺诈是指由组织管理层直接实施，突破现行会计准则，故意错误报告，省略财务报告内容应当披露，或者提供虚假信息。4 .确保财务报告的可靠性财务报告的可靠

9、性是指企业发布的财务报告应当符合财政部颁布的会计信息披露统一会计制度的规定，即应当符合会计信息基本原则披露及相关会计准则。在目前公司所有者与经营者分离的情况下，正确反映公司经营的会计信息，更有利于管理者做出正确决策，促进公司发展，建立良好的内音陋制库存系统,管理强有力的内部控制的实施有助于加强财务报告的可靠性。三、杭州杉友鞋业有限公司存货管理的现状及成因分析（一）杭州杉友鞋业有限公司简介杭州杉友鞋业有限公司成立于一九九四年,是一家专业生产中高档麻底工艺鞋、拖鞋、冬季鞋、注塑鞋的公司。公司占地面积20000平方米，现有员工300余人，拥有资产1500万元；公司技术力量雄厚，有工程师、技术人员20

10、余人，生产设备先进，制鞋以流水线操作为主，具有年产300万双鞋子的生产能力，是设备先进、技术含量高、生产规模大的制鞋公司之一O（二）杭州杉友鞋业有限公司存货管理的现状当前，公司仓库存货占用的资金在逐渐的上升。当前，仓库存货占用的资金在逐渐的上升。日期老化的商品和赠品商品占用的资金匕匕较大,库存流水账不是很清楚，在商品进入仓库和出仓库时不能及时的做好账务处理，提供的实际仓库库存不能作为公司对销售的参考依据。平均一个月才进行一次库存盘点,而盘点的收益和损失没能立即分析原因也没有经过领导的允许就直接进行了利益的处理。1存货入库的过程对于库存的检查和收集，当新购入的产品进入仓库时,仓库的经理将会检查产

11、品的类型,并且把每一个产品都计量之后才巴新入库的产品的数量以及价格同时的登入账面,利用这样的处理方式，可以有效的避免材料种类和数量上有可能出现的各类问题。2 .存货保管的过程杭州杉友鞋业有限公司没有详细存货保管制度，没有定期的对所有存货进行检查。没能在存货在不同仓库中流动时及时的办理相关手续，将产品按照要求的存储条件来做。杭州杉友鞋业有限公司在盘点月末数据时发现与仓库管理员的账簿数据有很大的差异。经过仔细调查，发现店主将退款的产品注册金额，导致账户不符，但成本是虚增的，使得实际的库存核实和账面数据账户检查丢失应该有意义。这也是由于仓库管理系统的不良导致账户不一致，产品在仓库中的免费仓储，往往是

12、一个产品被放置在很多地方。而且为了方便送货，会在赠品区域做一些零碎的产品，并根据其不同的表现将一些滞销产品分开。3 .存货的发出过程仓库负责人安排专人将库存送到该地区相应的服务仓库，同时仓库经理根据货物的需求填写实际数量。用于客户从三重存取单上取货的地区性务仓库。（三）杭州杉友鞋业有限公司存货管理存在的问题1 .存货的储量不合理在正常的情况下杭州杉友鞋业有限公司这样的中小企业的存货资金占用流动资产总额的二分之一。公司往往忽略最初的库存管理，并没有为它需要占用的资金做任何算。结果，公司上一次错误估计导致存货过多，使资金流动性不足，导致资金严重短缺,资金周转速度大幅下降，在很大程度上影响了正常生产

13、，所以中小企业控制库存成本的难度是困扰企业发展的难题。另外库存分类方法不合适。杭州杉友鞋业有限公司对库存管理较僵化，造成积压储备。在我国，虽然很多企业积极引进各种西方的库存管理方法，但是它们过于僵化，并没有明显地帮助减少企业的积压。另外，一些企业对库存储备不重视，不进行定期库存,导致库存大量积压，影响企业资金的正常周转率，造成不必要的资金浪费。杭州杉友鞋业有限公司库存分类不规范，不灵活。每个企业都有自己的库存，而库存也不一样，导致企业的库存分类标准不规范，有的企业盲目效仿；另外，由于商业环境将会不断变化，企业需要的库存数量和质量都会发生变化，但企业往往不注意分类的灵活性，而盲目地遵循其他企业的

14、分类标准，这导致了由于库存管理不当造成库存供求的巨大不平衡和失利。2 .存货管理机制不健全公司对于存货的保管、储存和销售的管理制度不健全，杭州杉友鞋业有限公司的库存验收是一个重要的环节。有些企业基本上是把绿灯作为验收的对象,不重视。因此，由于公司的疏忽，特殊库存中的质量问题被忽略，导致企业遭受相当大的损失。另外，为了减少费用，公司几个环节的人员一样，容易造成滥用权力。其次,在正常生产过程中，未使用的备用库存放在各个生产现场，忽视这些库存的管理，给企业带来不必要的损失。另外，有些现货过了保质期，没有人来打点，稍不注意就会因为老化而放得太久，造成一定的损失。最后，由于没有人关心物资，物资被盗，不能

15、及时发现,造成了公司的损失。3 .存货管理制度不够完善(1)由于考虑成本,资源等问题，目前杭州杉友鞋业有限公司员工配置不完善。管理人员一般都有几个岗位，分工不清，重点是某些资源利用不合理,资源利用不足，占用公司资金，也造成了浪费。(2)采购人员自行采购库存，杭州杉友鞋业有限公司没有成立专门的工作人员开展价格调查，做市场调研，采购人员只能根据发票和仓储收据入账，报销，这将导致以较高的库存成本，较低的利润的物料甚至反复采购，所以在实践中，给企业仓库管理人员和采购人员提供了利用个人利益工作的机会，从而不同程度地损害了企业的利益。(3)仓单验收人员往往只注重数量检查，不对产品进行质量控制，往往只能查看

16、库存产品表面的质量问题。在验收之后，发现生产中发现的质量问题太晚了，不仅延误了生产的及时性，影响了准确的交货期，给企业的信誉，资金等方面带来一定的损失。(4)库存管理的重点是企业内部物流系统的资源整合,却忽视了外部资源的利用。杭州杉友鞋业有限公司的库存管理过程是从计划,采购,储存到产品交付管理的全过程,它将利用大部分业务的人力，物力，财力，只有把资源配置，库存存取款的管理。在确保商品数量的同时，还应该通过一些数据来保证财务萱理知识的质量，以衡量公司的采购目标，股票指标，如最佳经济量，等待购买的最佳时机。库存管理细化,数字化，从而优化企业库存管理。4 .各分销机构职责不清由于监督不力，致使企业中有些采购人员与外部一些供应商互相串通，谋取个人利益，损害企业利益。如果要获得回扣，拿到佣金，有的采购人员甚至在采购业务时齐头并进，摆脱不良，便宜，牺牲企业利益谋取私利