企业固定资产管理制度范本固定资产管理规范与实施细则.docx

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1、固定资产管理制度第一章总则第1条目的为力度加强公司固定资产管理，规范固定资产借款报销行为，合理购置、正确用法各类固定资产并提高用法效率，确保公司财产的平安与完整，特制定本管理制度。第2条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。1 .为生产商品、供应劳务、出租或经营管理而持有。2 .用法寿命超过一个会计年度。用法寿命是指企业用法固定资产的估计期间，或者该固定资产所能生产产品或供应劳务的数量。第3条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的全部活动。第4条管理职责公司固定资产管理接受财务部门、行政部门、用法部门三级管理的方法，行政部门、用法部门负实物的挺直管理

2、责任，财务部门负核算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表所示。固定资产管理职责划分表相关部门具体职责用法部门1 .建立和贯彻固定资产的用法，保管责任制度2 .建立台账或卡片，准时反映固定资产的增、减变动等状况,做到账（卡）、物全都3 .正确用法固定资产，做好维护保养4 .定期进行清查盘点，并提出盘点报告5 .负责编制固定资产的大修理方案行政部门1 .建立健全分管固定资产的账（卡），并按期填报有关的业务报表2 .正确准时办理新增、转移、调拨、报废等手续3 .对用法部门进行固定资产维护、管理和用法状况的检查和指导4 .定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告5 .健全档案资料，组织给固定

3、资产编号并粘贴标识财务部门1 .负责本企业固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证和账卡，正确填报有关会计报表2 .审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算3 .正确计提固定资产折旧4 .监督执行固定资产的清查盘点工作第二章固定资产购置第5条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算。第6条请购审批1.预算内固定资产的购置用法部门填制“固定资产购买申请单”（一式三份）并申请购置，申请单一份由用法部门留存，一份由行政部留存，

4、一份交财务部。具体审批和执行权限如下表所示。购置固定资产的审批、执行权限表单次用法金额审批人执行办理10万元（不含）以下用法部门负责人、财务部一般固定资产购置由行政部办理购买手续；专用设备的购置由设备部负责办理10万元（含）30万元公司主管领导、财务部30万元（含）以上总经理、财务部2.预算外固定资产购置预算外固定资产购置应提交预算外资产购置申请报告，经公司财务部、行政部会签并报总经理批准方可进行购置。第7条购置方式资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在30万元以上的,应公开招标,招标文件及成交合同应报经营财务部备案。为保证资产购置价格的合

5、理，便利公司员工的监督，购置设备的相关信息应在公司内部网上公开。第8条固定资产验收登记1 .固定资产购置应办理验收登记手续。总部各部门（含市场部）、各事业部的固定资产验收由选购部、行政部和各用法部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备，由选购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。2 .固定资产的登记应符合以下三点要求。（1）各用法部门对资产进行验收后一周内，应到行政部办理固定资产卡片登记手续，固定资产卡片应由验收人和用法人签字,行政部在办理固定资产管理卡片的同时登记固定资产台账，并对固定资产贴具标签。（2）固定资产管理卡片必需记录的事项包括名称、资产编号、规格型号、价格、配置、

6、配件、购入日期、生产厂家、验收状况、验收入、用法单位、用法人及备注（反映固定资产维护用法状况）。（3）固定资产管理卡片一式三份，行政部、财务部和用法单位各持一份。第三章固定资产用法与盘点第9条用法与操作固定资产的用法方法由各用法单位负责进行规范，做到平安用法和日常维护。对精密珍贵以及简洁发生平安事故的仪器设备，归口管理部门应制定具体操作归程，指定专人操作。第10条盘点清查公司对固定资产实行定期实物盘点清查，目的是保证固定资产账、卡、物相符，摸清资产的实际用法现状，保证资产平安、完整。具体要求有以下四点。1 .固定资产盘点清查由行政部、财务部和各资产用法部门共同进行（必要时审计部共同参与）。2

7、.盘点清查中发觉的闲置资产要查明状况并制订处理方案，账外资产要做盘盈处理，准时入账。3 .对盘点清查中发觉的盈亏和资产毁损，应逐个查明缘由，协商提出处理意见，报公司总经理审批。4 .对导致资产毁损的责任人追究赔偿责任。第四章固定资产的保养与修理5 11条保管与养护固定资产归口管理部门必需建立健全固定资产保管和养护制度,做好防火、防盗、防潮、防锈、防蛀等工作。各用法部门应实行平安防护措施，依据制度要求对固定资产进行养护、定期监测或修缮，确保其完好和用法平安。6 12条升级与修理各类固定资产在用法过程中需要提高配置、提高器件或进行修理时，按以下规定进行。1 .各类固定资产在用法过程中如需提高器件或

8、修理，各用法部门应首先向行政部门提交申请，由行政部统一编制费用预算，按固定资产购置要求经有关人员审批后再进行。2 .经批准后，行政部负责组织进行升级或修理（设备类固定资产由设备部负责）。3 .财务部负责相应凭证、账簿的处理工作。4 .行政部应准时办理固定资产卡片和固定资产实物账的变更。第五章固定资产的租借、转移第13条内部调拨管理固定资产的内部调拨或借用应依据以下标准执行。1 .部门间调拨用法固定资产，应填写“固定资产内部转移通知单”，经用法双方部门经理、行政部、财务部签字后，报公司主管领导（设备主管部门）批准。由行政部负责对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整，财务部负责对账务进行调整。2

9、 .部门间临时借用固定资产，借入方应填写“固定资产内部转移通知单”，说明借用资产的名称、借用缘由、借用期限等，由借用人和本部门经理签字，交借出方部门经理审批,行政部备案。借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记，并负责借出资产的收回。第14条外部租赁固定资产的租赁工作统一由行政部负责对外办理手续。具体有以下四点要求。1 .珍贵的仪表、设备（原值大于10万元）没有特殊状况，不办理出租手续。2 .出租或租入的固定资产均须报经总经理批准，并办理正式租赁协议后方可执行。3 .出租资产归还时，由行政部和公司原用法部门点检清晰，撤销原租赁合同。4 .接收租入固定资产时，应由用法单位和行政部按租赁协议进行

10、清点，并由行政部建立实物数量台账（不并入公司的资产账）。第15条融资租赁融资租赁性质的固定资产租入由行政部、财务部负责审核相关条件。报总经理批准后，由行政部办理租赁协议，并按租赁协议的内容建立实物数量台账（并入公司的资产账）和固定资产卡片。财务部依据固定资产公允价值进行入账处理，并定期提取折旧。租入固定资产的租赁费支出，由行政部进行审核并办理相关手续。第16条抵押资产的租借处理抵押借款的固定资产如有减损、出租或外借时，固定资产会计人员应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量，向财务部报备，由财务部经理负责组织向贷款及抵押权登记机构办理标的物增减变更手续。第六章固定资产的闲置处理第17条封存设备固

11、定资产连续停止用法三个月以上的，应列为“封存设备”。此类设备的管理有以下两点要求。1 .实施封存时，由设备用法部门书面通知行政部，经行政部审核后，在两日内通知财务部停止计提折旧。2 .待启用时，行政部也须在两日内书面通知财务部，以便复原提取折旧费。3 18条闲置设备连续停用两年以上的固定资产，应列为“闲置设备”或“闲置仪表”，申请有偿调拨或出售。各部门如存在闲置、用法率低的资产应准时向行政部反映，由行政部统一调剂或处理，以提高固定资产的用法效率。第七章固定资产报废4 19条申请资产报废申请报废的固定资产应符合下列条件之一。1 .申请报废的固定资产已超过其用法年限，且不能连续用法。2 .因自然和

12、人为的缘由使固定资产受到毁损和丢失，且无法弥补和修复。3 .由于历史缘由，申请报废的固定资产存在重大质量问题，性能低劣且无法修复的。4 .因工艺设置转变和技术进步而遭淘汰，需要更新换代的。5 .申请报废的固定资产虽未超过用法年限，但其实际工作量超过其产品设计工作量，且连续用法易发生危急的。第20条报废审批权限1 .固定资产报废单件原值在10,000元以下的，由用法部门提出申请，经行政部、财务部会签后，由公司主管领导审批。2 .固定资产报废单件原值在10,000元以上的，由用法部门提出申请，经行政部、财务部、公司主管领导会签后，由公司总经理审批。3 .固定资产报废无论金额大小，财务部均须到主管税

13、务机关进行审批（除已超过其用法年限且不能连续用法的）。4 21条固定资产报废程序固定资产的报废处理应依据以下程序进行。1 .固定资产报废申请人应完整填写一式三联的报废单，注明报废缘由，由所在部门经理确认签字。2 .相关部门进行技术鉴定，其中专用设备、仪器仪表由设备管理部负责鉴定；办公设备、家具、房屋、运输工具及其他由行政部负责鉴定。3 .固定资产报废单应交行政部和财务部会签，并按规定审批权限报公司领导审批。4 .经审批的“报废单”分别交行政部、财务部留存。5 .行政部在固定资产管理台账和卡片上盖作废章，以示注销。6 .财务部依据“报废单”对报废资产进行账务处理。第八章惩罚规定7 22条惩罚适用

14、情形当公司固定资产消失以下情形时，相关责任人应当接受惩罚。1 .固定资产清查时，发觉账账不符或账物不符。2 .固定资产被严峻毁损且没有准时上报处理。第23条惩罚措施依据固定资产损失的程度，相关责任人应接受相应惩罚，具体措施参照下表。固定资产管理事故惩罚措施对比表失程度责任稍微严峻相关执行人员财务部书面通报本人及所在部门经理财务部书面通报本人、所在部门经理和人力资源部经理，由人力资源部视其给公司造成损失的轻重程度赐予降薪、降职处理，并由其赔偿相应的经济损失部门管理人员财务部书面通报部门经理、挺直责任人及该部门的公司主管领导财务部书面通报本人及所在部门经理、该部门的公司主管领导、人力资源部经理，由人力资源部视其给公司造成损失的轻重程度赐予降薪、降职处理并应由其赔偿相应的经济损失第九章附则第24条木制度经董事会审议通过后自颁布之日起开头执行。第25条本制度由财务部负责说明。北京XXX有限公司年X月X日注：因各企业规模、所属行业、部门设置等不尽相同，故建议您可以依据自己的实际状况,在上述制度模板的基础上进行删减和修改，使之能够更适合于您的企业。