12104-PI0301-001行政管理规定2014.docx
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1、IlflSON山东阳煤恒通化工股份有限公司MTO承包项目 惠生阳煤恒通 MTo 项目部行政管理规定12104-PI0317-M-0011初版2013年10月28日版本号版本说明编制人审核人批准人发布日期12104-PI0317-001行政管理规定前申请,经项目经理同意后报销;e)员工根据工作界面和项目部相关规定,对上做好工作汇报,横向做好工 作协调,对下做好工作管理与安排;f)员工正常工作期间,其工作的安排、指导由其直接主管负责。员工的考 核或撤离前的评价由其直接主管签署评价意见,上一级主管复核;g)项目员工撤离时,由其主管提出申请,项目经理同意后,行政部办理核 销、资产移交等手续,各专业经理
2、按照项目管理平台的流程办理人员撤离手续。 6.1.3项目雇员a)项目部雇员的招聘管理参照6.3项目雇员管理规定的有关要求执行;b)项目部雇员的邮箱及OA流程权限开通由行政部提出申请,项目经理 同意后,提交公司人力资源部统一办理;O 项目雇员离职时,其上级主管提出申请,项目经理同意后,项目行政经 理办理核销、工作服归还、资产移交、关闭邮箱帐号与OA系统权限等手续;d)上述手续办理完毕后,项目部按照相关规定办理离职手续,并对项目雇 员进行评价,所有相关档案均留存在人力资源部,以备后续项目所用;e)员工家属不得在项目部担任项目雇员。6.2 项目员工行为规范管理规定6.2.1 项目员工要自觉加强行为管
3、理,规范自己言行举止,维护公司形象;尊敬 业主、尊重客户,培养自己专业化的职业素养。6.2.2 项目员工是公司与客户之间的桥梁,直接面对客户,行为举止处处代表了 公司的形象,因此员工时时刻刻应体现专业化的职业素养,无论在形象和举止行 为上都要以高素质职业化的标准来要求自己。6.2.3 项目部员工严格遵守惠生工程员工礼仪规范、惠生工程员工从业规 范。6.2.4 项目部员工在工作期间严格遵守业主的有关规章制度,并尊重业主及项目 相关单位的各层次人员,不得与业主及项目相关单位人员发生争吵。6.2.5 项目员工在项目部办公室和现场都应穿着公司定制的工作服,在每年10 月1日到次年4月30日期间,男员工
4、系戴领带,女员工系丝巾。并更换春 装和秋装,以确保项目部人员着装统一。第5页共20页12104-PI0317-001行政管理规定6.2.6 项目部员工须着装整齐,工作期间不能将裤腿和袖管卷起来。6.2.7 项目部员工进入现场一律穿鼓好个人防护用品,如安全帽、安全鞋、手套、 防护镜等,避免发生安全事故。6.2.8 施工现场严禁酗酒、吵架、讲脏话。6.2.9 严禁在各种场合讨论个人薪资待遇问题,包括向业主、项目部其他人员等 泄露个人薪资情况或询问其他人员薪资待遇。6.3 项目雇员管理规定6.3.1 公司人力资源部负责签订劳务派遣合同,协助项目部进行项目雇员招聘。 项目行政经理或主管 专业经理负责对
5、雇员进行培训、管理与考核。6.3.2 招聘对象和来源a)凡年满18周岁以上,具有岗位所需学历和资历的,且符合惠生公司用 人理念的人员,均可作为招聘对象;b)公司人力资源部与当地某个具备法人主体的劳务派遣单位签订人员劳 务派遣合同,项目部根据公司的要求和签订的劳务派遣合同招聘雇员,包括户口 常驻地在项目当地或其他项目部转入阳煤恒通MTO项目部的项目雇员。6.3.3 聘用流程a)招聘流程1)项目部根据批准的人力资源计划,组织招聘工作;2)项目行政经理组织编制相应的职位要求,提交劳务派遣协议单位发 布招聘信息;3)项目行政部根据劳动协议单位反馈的信息进行筛选,项目部相关人 员对筛选对象进行面试;4)
6、面试合格后与面试人员约定合同商谈时间;5)合同商谈时,应按照公司标准文本进行,明确说明薪资、工作时间、 保险费交纳、试用期、保密条款等关键内容;6)项目行政部与应聘人员面试通过后,安排部门或专业主管进行专业 能力面试;7)应聘人员获得部门或专业主管能力面试后,并且项目与应聘双方对第6页共20页12104-PI0317-001行政管理规定合同条款达成一致后,安排人员入职。b)入职流程6.3.4 劳动合同签署a)对于项目雇员,由劳务派遣公司与雇员之间签订正式劳动合同,项目部 与雇员签订补充协议,作为正式劳动合同的补充;b)在项目实施期间,如果项目雇员合同到期,项目部应根据员工表现及工 作实际提前做
7、出是否续聘的决定;第7页共20页12104-PI0317-001行政管理规定O 项目部应为现场临时雇员制订详尽的工作职责要求,工作职责说明书、 公司及项目部的各项规章制度应作为现场项目人员聘用协议不可分割的组成部 分;d)项目行政部应对项目雇员进行保密教育,并在签订合同时严肃约定,以 维护公司正当权益不受侵害。6.3.5 劳动保险a)项目行政部应为项目雇员安排体检,体检合格者方可录用,体检报告应 报项目部、公司人力资源部备案;b)公司为项目雇员统一购买团体人身意外伤害综合保险;O 项目雇员的社会保险费用,按照当地相关的要求,由劳务派遣单位统一 进行缴纳,在劳务派遣合同中需进行明确;6.3.6
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