公文写作格式(优质9篇).docx

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1、公文写作格式（优质9篇）公文写作格式1可考系数：适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。参考例文：关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两

2、个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30个农民工工作先进集体给予表彰。希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。根据国务院关于解决农民工

3、问题的若干意见（国发202X年X月X日【璧尘提醒】决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如:江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象Q正文一般采取横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言，最常考的是表彰决定,其结构框架见范文的下划线。公文写作格式2国家行政学院、人事部：你们报来的关于调整青年干部培训班招生对象的请示收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

4、一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40?岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。二、同意青年干部培训班每期招生50?名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。三、培训内容要突出重点，课程设谿要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。国务院办公厅二Oxx年七月二日公文写作格式3一、常用的公文种类1 .通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周

5、知或共同执行的事项，任免和聘用干部。2 .报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。3 .请示。向上级机关请求指示、批准。4 .会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。5 .决议。经会议讨论通过的重要决策事项。6 .函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。7 .通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神，交流重要情况。8 .通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。9 .批复。答复下级机关的请示事项。10 .条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。IL规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。12 .意见。对某一重要问题提出设想

6、、建议和安排。13 .公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。14 .决定。对重要事项或重大行动作出安排。二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。（一）报告写作要点：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。1 .标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急2 .正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。3 .结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注

7、意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。（二）请示写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。L标题：制发机关名称+事由+请示。4 .正文：一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用”为此，请示如下:二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额05 .结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示,请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。6 .注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。（三）通知是下行文，要求下级机关办

8、理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。L标题：制发机关+事由+通知。2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。3.结尾：三种写法：一是意尽言止，不单写结束语。二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。三是再次明确主题的段落描写。（四）规定写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。L标题：地域+内容+文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。2.

9、正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要，可以在“条”上设“章工（五）函函的概念：函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。L函的特点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。2.撰写函件应注意的问题：首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。三、公文的结构层次及

10、字体公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”第二层用“（一）”第三层用“L”（不能写成“1、”把小圆点写成顿号）第四层用“（1）”在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用

11、“1二一一标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体,均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。 成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。 -“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过

12、5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线Q主题词标引顺序是:类别词类属词形式词。 用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。公文写作格式4湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。“中山舰”是重要的革命历史

13、文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代

14、表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的杰度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。专此函达，请答复。广州市人民政府（盖章）XX年X月X日公文写作格式5（一）命令（命令）1.1的双曲馀弦值。命令（命令）的用途：（一）根据有关法律公布行政法规和规章；（二）宣布实施重大强制行政措施（三）嘉惩相关机构和人员2的双曲馀弦值。2的双曲馀弦值。命令（命令）的种类：（1）发布命令。（二）行政命令。（3）获奖

15、令。3的双曲馀弦值。3的双曲馀弦值。命令（命令）的写作：（1）发布命令：标题:命令机关名称或命令机关领导职务名称的文种，如中华人民共和国国务院命令命令号码:位于标题下，命令号码不是按年度排列的，而是从命令机构领导的任职开始编写流水号码，到任职满为止，下任另行编写本文：说明发表的法规名称、通过或批准的机构或会议、通过或批准的时间和实施时间落款：签署命令机关领导的职务名称和姓名，注明命令日期（二）行政命令：标题：发文机关名称，主要事由文种，如国务院关于我国统一执行法定计量机关命令本文:说明发表命令的理由，理由充分，令人信服写命令的具体内容，包括强制行政措施和执行机构等，要求条目清晰，层次清晰，执行方便（3）嘉惩令:标题：发文机关名称的主要事项是XX省人民政府授予XX同志见义勇为先进分子称号的嘉奖令，或者只注明文种，即嘉奖令三个字正文：包括奖励理由、奖励事项和呼吁三个方面。4的双曲馀弦值。的双曲馀弦值。写命令（命令）的注意事项：（一）内容必须符合法律和政策（2）态度要鲜明；。（3）文字简洁，结构严格，中心突出，语言必须确定(4)发行机构应符合要求(二)决定。LI的双曲馀弦值。决定的用途：决定适用于安排重要事项和重大行动，奖惩相关机构和人员，改变或取消下