汽车销售公司通讯管理制度.docx

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1、汽车销售公司通讯管理制度为加强公司手机通讯管理,保证公司与员工、客户与员工之间能够及时沟通,手机作为员工重要的通讯工具和桥梁,应该做到合理管理,控制费用,根据公司员工目前通讯情况,结合各部门业务特点,特制定以下规定。一、适用范围:本规定适用于公司相关管理人员及销售业务员和其他相关人员等。二、报销范围:1、只报销因工作业务而产生的手机通讯话费,如月租费、本地通话费、长途通话费、增值业务费,点对点短信费等。不包括代收费、信息制订费、动感地带产生的其他费用等。2、不含其他通讯工具产生的话费,如有必要,将另行补充规定。三、报销标准:类别岗位区域(本地+外地)及限额1类董事长300元/月2类总经理200

2、元/月3类副总经理200元/月4类部门经理150元/月5类销售、售后等业务人员50元/月。5类行下文通知。如因工作需要增加人员或资费则由部门申请,总经理特批,并由行政部另四、报销办法:1、原则上按实际花费实报实销;但考虑到人员较多,业务范围无法准确分析,所以一般采取定额报销话费,超出部分自理,当月不足最高限额的按最高限额报销。2、花费报销合并在工资中一并进行,由行政部填报费用报销单统一报至财务部,财务部于当月15号之前复核完毕后。五、管理规定:】、“24小时”开机原则,享受话费补贴的人员,不论限额多少,不论是否在公司,都必须保证24小时开机。出现一次联系不上,扣除话费20%;出现二次联系不上,扣除当月话费50%补贴,当月出现三次联系不上则扣除当月全部话费补贴。2、如果换号请第一时间到行政部报告并登记,如因换号未及时沟通出现联系不上的现象,公司有权不予报销当月话费。3、应及时检查手机使用情况,如电量、话费、手机状况等等,以免造成停机,影响工作。4、对于公司内部兼职其他岗位人员,不重复报销,按比例高者报销。5、因关机或其他原因联系不上而导致工作出现失误或其他重大问题时,遭投诉一次罚款20元,任何员工都有监督权,行政部同时负责监督记录、财务部负责执行。六、公司内固定电话产生的费用,由行政部统一负责管理或另行规定。七、本规定自2012年3月1日起执行,解释权和操作执行权归行政部、财务部。

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