广告公司岗位设置及职责.docx

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1、广告公司岗位设置及职责一、公司高层岗位设置及职责：(一)公司高层岗位设置1、董事长2、总经理3、如公司经营发展需要，可增设董事长助理、副总经理、总经理助理岗位以协助董事长、总经理工作(二)公司高层岗位职责1、董事长职责：(1)组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、经营计划及日常经营管理中的重大事项。(2)决定公司总经理、副总经理及公司其他重要岗位人员任命及聘用。(3)决定公司管理人员及重要岗位人员的薪酬水平及其他待遇标准。(4)决定公司重大投资及经营项目，把握公司经营方向。(5)定期或不定期审阅公司财务报表及其他重要报表，全盘掌握公司的财务状况并据此决定公司重大决策。(6)签署或审批各种对外

2、的合同、文件、报表及资料，授权公司总经理在一定范围内处理相应事务。(7)审核并签署重要的财务报销、付款及请款，授权总经理在一定范围处理相应事务。(8)积极拓展市场，促进公司利润增长，为员工谋求发展。附：董事长助理工作职责(1)协助董事长的日常工作。(2)撰写董事长工作中所需要的文件。(3)安排董事长日常工作行程，处理会议、交通、宴请等各方面事宜。(4)协助董事长进行外联工作。(5)完成董事长交办的其他任务。2、总经理职责(1)依据董事长及公司确定的发展规划，拟定具体的经营方针及执行计划，带领全体员工完成公司交给的各项经营任务。(2)全面主持公司工作，敦促、监督各项工作的进程及质量。(3)在工作

3、中积极向董事长建言献策，协助董事长完成公司经营中的决策。(4)抓好人力资源建设，把控公司组织结构的调整及人力资源调配方向，决定总经理助理、各部门负责人及以下人员的任命或聘用。(5)决定公司高层管理人员以外的员工薪酬水平及其他待遇。(6)在公平、公正的原则上决定对表现良好的员工的奖励、加薪和晋级。(7)依据实际情况，决定对员工的处分、降级、降薪及辞退。(8)在董事长授权范围内，代表公司参加谈判，对外签署合同等其他文件并处理相应事宜。(9)在董事长授权范围内，审批并签署财务报销、付款及请款，处理相应事宜。(10)负责安排员工的职业技能培训，提升员工基本素质及工作能力，为员工进步提高尽心尽力。(11

4、)做好员工的激励工作，加强员工队伍建设，建立一支高素质、讲效率、有原则、守纪律的员工队伍。(12)完成董事长交给的其他任务。附1：副总经理工作职责(1)协助总经理的日常工作。(2)根据分工完成公司相应方向的管理或拓展工作。(3)协助总经理完成公司日常管理。(4)完成董事长、总经理交办的其他任务。附2：总经理助理工作职责(1)协助总经理的日常工作。(2)撰写总经理工作中所需要的文件。(3)协助总经理进行内外联系工作。(4)完成总经理交办的其他任务。二、各部门岗位职责及岗位设置：(一)财务部工作职责：1、负责公司日常财务核算，参与公司管理。2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运

5、转。3、根据董事长、总经理的安排，处理报销、付款及请款事宜，保证员工在工作中的资金需求。4、根据董事长、总经理的安排，积极完成收款工作，加快资金回笼速度，并有计划地完成开具发票、收据的工作。5、严格财务管理，加强财务监督，严格按照财务手续处理工作,督促财务人员及其他人员执行严格的财务纪律。6、负责公司现有财产的管理，处理好现有资产的新增、折旧、报废等方面的登记工作。7、完成公司日常经营中的成本支出、项目收支、项目分类等方面的统计工作，按月向董事长、总经理提供统计分析资料，便于公司领导的经营管理决策。8、完成总分类账、日记账等具体的财务工作，按月向董事长提交财务报表。9、完成发票的统一报缴作业、

6、营业税及所得税的核算及申报作业、发票冲抵作业等方面的税务工作。10、对未按财务要求处理工作的事宜，负有监督、提醒、纠正的职责，并应将相关情况及时准确地汇报董事长或总经理。11、完成董事长、总经理交办的其他任务。附:财务部岗位设置:(1)财务总监(2)会计(3)出纳(二)行政人事部工作职责：1、负责公司日常行政管理工作，拟定并完善公司各项公司管理制度，并在实施过程中负责监督执行。2、协助公司领导做好各部么之间的协调工作，加强对各项工作的监督检查，促进公司规范化管理。3、负责公司公文、资料、信息、档案的收集整理及撰写工作，对公司形成的决定的事项进行监督落实。4、负责公司客户信息的收集管理及供应商信

7、息的收集管理，促进公司与社会各界的广泛合作与联系，树立公司良好的社会形象。5、负责公司的印章管理、合同管理、营业证照管理，处理公司内外的法律事务。6、负责公司员工档案及公司后备人才库的管理，充分掌握人力资源信息。7、根据公司领导要求及各部门实际情况，按月拟定公司人才需求计划，并根据需求计划在公司领导批准后实施招聘计划。8、负责公司员工的日常考勤，如实记录考勤记录。9、编制每月工资表，并配合财务做好工资发放工作。10、负责建立员工的业绩档案，组织对员工的考核。11、负责新进员工的非专业培训，并组织各部门对新进员工进行专业培训工作。12、负责与新进员工签署试用合同、劳务合同，安排员工的转岗、晋升、

8、降职、辞退等工作。13、负责安排公司内务管理，安排卫生值日。14、负责处理劳务纠纷，协调公司与员工的劳务关系，及时了解员工的心理状况，为员工排忧解难。15、负责公司电脑及其他办公用品的分配及管理，落实负责人。16、完成公司领导交办的其他任务。附:行政人事部岗位设置:(1)行政总监(2)行政主管(3)行政助理三、策划部工作职责：1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意，不得有损公司利益。2、协助董事长、总经理进行公司形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰，发展势头长盛不衰。3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、个性鲜明、结构

9、合理、系统化的策划方案。4、负责配合营销部、设计部等部门参与客户接洽工作，并根据客户需求为客户完成全案推广、品牌定位、媒体投放、活动执行等策划方案，并根据需要完成文案创作。5、全程负责媒体投放、活动执行工作，协调内外关系，保证业务的正常运作。6、参与创意过程，与设计部门配合完成广告创意作业，完成公司所有业务的个案策划、文案创作等工作。7、负责拟定媒体投放、活动执行等业务的预算方案，经总经理批准后向客户进行报价。8、拟定公司业务作业模式框架，建立规范化的广告作业模式系统,为公司运作提供范本，并在执行过程中不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入作业模式的框架体系。9、不断清楚地了解

10、广告制作，广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法，深入市场第一线及公司制作车间，掌握最基本的第一手信息。10、负责组织公司的大项广告业务的策划会议，广泛吸收智慧并协调安排各项工作。11、制定大型业务的工作计划、交接时间，经总经理批准后按要求监督执行。12、完成公司交办的其他任务。附:策划部岗位设置:(1)策划总监(2)策划师(3)策划助理(广告文案、市场调研)四、设计部工作职责：1、配合公司领导及营销部等部门参与客户接洽工作。2、配合公司各项广告营销业务的前期宣传推广工作，提供视觉独特、形象醒目的平面宣传资料。3、全程负责创意工作，完成广告创意作业，完成公司所有业务的平面表现、效果展示、

11、成品制作工作。4、负责组织公司大项广告业务的创意会议，广泛吸收智慧并协助安排各项工作。5、不断清楚地了解广告制作，广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法，深入市场第一线及公司制作车间，掌握最基本的第一手信息。6、保持与印刷、礼品制作、视频制作、动画设计等合作方的联系，并全程跟踪合作方的设计、制作、交付等全过程，保证合作方的合作质量。7、配合行政人事部进行电脑维护，处理网络管理及维护、软件安装、系统维护、防毒杀毒等工作，并配合行政人事部对电脑硬件进行维修或更换。8、完成公司交办的其他任务。附:设计部岗位设置:(1)设计总监(2)设计师(3)设计助理四、工程制作部工作职责：1、全面负责落实公

12、司各项工程业务的任务，对各项业务的：安全施工、质量管理、技术管理、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等统抓共管。2、每周拟定材料库存清单，并拟定用料计划，并将计划向总经理呈报，如需要增加材料库存，由总经理批准后进货。3、做好门店接待工作，对门店客户到访情况进行全程的接单、设计、制作安装及跟踪服务。附:策划部岗位设置:(1)工程总监(2)熟练工(3)学徒工五、营销部工作职责：1、全面负责公司营销中心的市场运作和管理；2、协助总经理制定总体的市场发展战略、目标并组织分解落实，制定相应的实施策略和具体执行方案；3、根据公司年度经营计划和市场状况，负责编制年、季、月度市场销售、市场拓展、品牌形象推广计划，经上级或总经理办公会批准后全面组织实施，并对实施结果负责；4、负责完成公司下达的市场销售、市场拓展等年度目标任务，并负责将目标责任制层层分解落实及采取有力措施进行检查、督导、考核，确保各项工作目标得以实现；5、负责营销中心工作的总体策划，建立健全各项管理制度，完善营销体系管理；7、负责协调营销中心各部门工作，建立有效的团队协作机制；8、营销部门负责人管理并激励所属部门的工作绩效；9、深入了解本行业、即时把握信息、向公司提供业务发展战略与决策依据。附:营销部岗位设置:(1)营销总监(2)业务经理(3)业务员