融e签电子劳动合同服务平台.docx

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1、融e签电子劳动合同服务平台操作手册目录一、注册/登录1（一）企业注册1（二）登录1二、企业实名认证2（一）认证入口3（二）信息确认3（三）认证方式4三、首页5四、合同管理7（一）发起签约7（二）签约管理11（三）模板管理12（四）存量纸质合同归档14五、印章管理18（一）单位印章18（二）用印流程21六、单位管理24（一）单位信息24（二）组织架构25（三）角色管理26七、日志管理27（一）用印统计27（二）操作日志28八、政策法规28九、数据分析29十、劳动者操作30（一）注册/登录30（二）个人实名认证32（三）主要功能介绍38（四）个人中心39（五）合同管理40（六）政策法规42一、注册

2、/登录（一）企业注册用户单位办理人进入平台，需要先完成注册，在用人单位登录页面点击“立即注册”创建企业，根据页面提示输入企业名称、管理员姓名、企业管理员手机号、正确填入获取的验证码提交创建。Kl劳动者登录入口用人登录g登录I验证码H录I Ukey登录IW-V融e签电子劳动合同服务平台THESERVICEPLATFORM加x之美奏兴创建成功后，用人单位办理人直接点击登录进入平台。（二）登录平台为企业提供有三种登录方式：密码登录、验证码登录、Ukey登录。(1)验证码登录初次登录使用手机号登录，点击获取验证码，输入验证码后点击“登录”验证成功后登录。融e签电子劳动合同服务平台THE SERVICE

3、 PLATFORM劳动者登录入口用人登录密码59录I惭国财IUkeySS(2)密码登录在登录平台后可在个人中心进行账号密码设置，设置完成后使用账号、密码进行登录，输入账号密码点击登录验证成功后登录成功。(3)ukey登录Ukey登录按照要求下载驱动，插入USBKey,输入PIN码点击“登录”验证成功后登录。二企业实名认证()认证入口为保障签署有效性，用人单位办理人在登陆系统后需要进行企业实名才可进行相关操作，办理人可点击首页上“立即认证”进入实名认证流程。(二)信息确认为了满足合规要求，需要用人单位办理人授权同意平台方采集必要信息，办理人需阅读并同意相关用户使用协议,才可点击“申请认证”按钮。

4、组织机构认证授权中文O您当前正在申请张张的公司组IR认证，可以通过如下方式完成1.由财蚯代森人在浅投收2、镇交公的旧邮M8书建片对公力IX3、通卸学人-Xglht*企业，饰的ifi在雄答懵&K（三）认证方式认证授权有两种方式：法定代表人认证授权、对公打款认证。1.法定代表人认证授权组织机构认证授权O基本信息确U2认证授权中文a三i?:华电创主硼：446576568579781、完善这两处信息j三三ftA:宋春辉在输入单位名称后，平台会根据单位名称自动匹配统一社会信用代码、法定代表人，在办理人确认企业信息后，进行下一步认证授权。若当前办理人是该企业法定代表人，完善好企业信息点击【下一步】后，点击

5、【同意授权】对授权书进行授权，平台会发送验证码输入短信验证码验证法定代表人的真实身份，验证成功后即可全部完成企业认证。崎InM证授权W7if H.片作为本被位在核电广签务平台的初始系统管身彷.ftftftfl,*t 护本加快机构电印章回根JK节签科电f签W理权1和电f签用印权Bl转授权 蚣A单位JE他飘彷.本单位M时承诺I1.月他使用设电r等岁务平行舞做的电/茬搬务.遵守核电f器*务平 台的4MUh2.对公打款认证授权对公打款认证授权需用工单位办理人线下使用公章加盖一份组织机构认证授权书并使用对公账户完成打款校验。三、首页首页主要展示企业最新部分数据，方便工作人员查看工作任务，并提供快捷入口，

6、支持工作人员快速进入对应页面进行任务处理，主要有常用功能、操作手册、待办中心、政策法规模块。1 .常用功能有：发起签约、合同查询、模板管理、印章管理快捷入口。2 .操作手册：点击查看查看操作手册内容；3 .待办中心：展示所有与当前用户有关的待办，包括待我签署、待他人签署，点击统计数据跳转到签约管理页面；政策法规：点击查看对应法规内容；4 .上侧导航栏为平台常用服务的快捷入口，包括发起签约、切换单位和个人空间、消息提醒、文件验签、个人中心。5 .文件验签。平台为用人单位和劳动者双方提供合同或者文件验证服务，文件核验可以快速查看文件是否已经签名以及签名的时间、签名者的信息；可以验证文件签名是否有效

7、,文件是否被修改。破B *电子斯治同U务平台S ( MWlWQBS&醺E文件验签a发礴约检&于文件基名改,文件srmWtWm存名然合岗.6 H18S9=9fQMiv种噂子翁妁文样悔怪至此,3击上传.大小不IIMSOMBH石IWftMA.,MMa.皿二叫折云盾身份认证服务合同文件中共Ir个差名由“缰琼集团”釜名；SSWtt:自应用本蓑名以来.文档未被修改：1名有效.文档有效签平台：电子签章平台三名时间2020-01-1210:11:13原因：税同意整署该文件.弁承认数字签名的法a效力时间S：本次着名包含的阍.媛坳证,时间Il有效电子署名：证书信息：证书1发机构：SHECARapid(UniTru

8、st)证书有效期：2020-01-1210:11:13三2020-01-1210:11:13证书用途：IS字3S名.不可否认.加里秘铜,加宙文档该文件的啥寓值：492sdfghj3456dsfgdh345dgfg4565765sdfghgfhfg四、合同管理(一)发起签约发起签约主要用于合同文件发起签署，可从系统在线合同模板中选择签署合同，也可自行起草新的合同文件发起签署，支持每个企业在模板管理功能模块维护企业的合同模板。以下主要介绍在线合同模板发起签约。1 .填写签署基本信息(1)填写基本信息：填写合同主题、合同编号、选择发起主体、选择用印流程，每个企业可自定义维护不同的用印流程场景，具体操

9、作在第五部分用印流程设置。（2）上传签署文件。可在模板中选择合同模板，点击在线模板，可搜索相关线上模板（3）发起模式提供“单份发起”和“批量发起”两种方式，当选择“批量发起”时，可上传文件同时对多个员工发起合同签约，提前填写控件信息，或直接下载控件信息表格填写后上传。（4）确认组织签章信息，组织签章盖章前可设置审批流，点击组织签章可在签章前设置审批人。输入劳动者信息，确保手机号正确 市a动上翟的 Sntw M番HQD 谷”Jtt台W-& iM9 flMB HHM型&W珠吸4 U*折O .仿发19ItAve匚Hima贵集am 公司p Icsa1Hnu 一l*smmb,(5)默认“有序签署”是按照

10、页面角色排列顺序进行签署,可以选择“无序签署”是无先后顺序规定；合同签署截止日期默认是30天，选择后则按选择的日期，可以设置合同截止日期。2 .填写合同内容。不全合同内容，对合同内容进行合同确认（若是发起批量签约的，可通过“编辑”按钮进行合同确认），无误后点击“开始签署”发起合同签约（此时会给所有签约方发送短信提醒）。3 .确认签署拖动组织印章到要签署的文件中，完成后点击“确认签署”按钮，输入签署口令或者短信验证码，成功验证签署意愿后完成签署。（二）签约管理用人单位经办人可通过合同管理-签约管理进入签约管理列表页。“签约管理”模块根据合同当前签约状态分为“全部文件”、“待我处理”、“待他人处理

11、”、“我发起的”“已完成”“草稿”，用人单位经办人可通过此页面查看签约合同，可在查看详情页时对“待我处理”的签约直接进行处理。点开具体的签署合同，可以看到合同签署详情，包括存证报告、合同详情，可以下载、打印。Q而s&二iBa三妁入职后甯辂-20221030srm三MAW标誉网ttecmAMWXU210MX006CD存*6用合眸IUL0WJM工t118M三依3日34Wth-AWtdJHOiOOAROlW三11三AM202210)0WJMBlfWH三WCXMM8KlMM（三）模板管理L新增模版点击新增模版按钮，有本地上传Word模板、本地上传PDF模板、在线编辑模板、导入四种形式。选择WOrd模板

12、或PDF模板后确认上传，可将模板内容进行在线编辑（同在线编辑方式），编辑后点击“保存”按钮后新增成功;QBSO&ftR三W(MHWVMVWIWBH三三e三n.切Mtfst三MWlV承方,ANWWAM)flwt0Q12MM7M?eXtf2-0-”I&R匿理a关MUM0BLMRMemIRMg2三lIS*iD0)6*ee2022-I0l，ttV)9vMM12主要介绍在线编辑模板，确定控件参数名称，如用工单位名称、劳动者姓名等控件参数，右侧参数库可以设置参数类型,如身份证号和日期，可通过类型限制输入的参数类型。2.模板的启用/停用/删除模版新增完成后，该模版属于关闭状态，需要手动对模版进行开启，启用后

13、可用该模板进行签署。对模板可以进行移动分组、重新上传、复制、删除、下载操作。在模板启用后，需要设置模板管理员和使用范围，确认使用范围之后，才可以在发起签约时使用模板。O殖缎板:全部全部管理员：全部,耐人场景劳动合同02口劳动台词A4WR (M435)名称标签停用移动至D劳动部JO 2管遑员：+添加 李建强D嗣洽同中止例议书D变更劳动合同怫议书使用范围：+添加河南投资桀丽跟公司D关联协议Oi.员工入职承诺书该文件槿板已应用于0份电子文M否看更多D保空协议更新日期文杵主JS发起主体启用后的模板可以在发起签约时使用，选择在线模板可以看到启用之后的合同模板。(四)存量纸质合同归档对于用工单位历史纸质合同，平台提供了单个上传和批量上传归档方式。1 .单个上传按照要求上传合同附件（一个PDF文件或者多张图片），上传成功后点击“下一步”，左侧可以预览附件内容，在右侧按照要求填写合同基本信息，填写完成后点击提交即可完成归