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1、化妆品公司美容院客人服务流程一.建立优质客户服务体系1、由私人会所老板先行定出简明的客人服务宗旨,并形成专属的服务声明,随着私人会所的发展,进行修改完善后,所有工作人员都必须严格遵守。2、建立服务品质标准、实施方法、服务操作流程、工作人员服务规范。3、对客人的满意度进行调查,改进私人会所的服务,提高客人满意度。建立相应处理客人投诉的流程,使工作人员正确处理客人的不满,提高客人的忠诚度二.客人服务流程客人服务流程指客人从预约开始到进门,一直到接受服务完毕和私人会所的事后服务跟踪,包括中间经过的服务步聚及工作人员的行为和接待语言(如表2-1所示)。所有相关工作人员必须遵守,店长进行随时监督。私人会
2、所客人服务流程表流程工作人员行为接待语言人员与器材工作人员仪容准备营业前照镜子,店长进行检查所有工作人员“服装仪容检查对照表”客人预约接客人电话您好!这里是X私人会所请问您打算约哪个时段?有没有相熟的美容师?X小姐,己经安排好了,欢迎您到时光临前台咨询员“客人预约表”客人进门为客人开门鞠躬询问客人意愿X小姐您好!早安!(午安、晚安)欢迎光临请问您是要美容吗?(若客人拿不定注意,拿服务项目表向他解说)这是本店的XX服务项目前台咨询员客人基本资料记录表及“客人护理记录表寄放物品,引导入座走在客人之前以手势表示,请客人坐下小姐,请把物品(大衣、雨伞等)寄放在这边;小姐,请往这边走,请这边坐前台咨询员
3、引导入座更衣引导客人至美容室,引导客人更衣小姐,这是您的座位请稍等一下,我去给您倒杯茶来。请看一下杂志小姐,请到更衣室换下衣服好吗前台咨询员美容师做自我介绍,为客人卸妆、洗脸、去角质、清粉刺、舒缓、按摩、敷脸、搽保养品。美容师先自我介绍以熟练的动作专心做服务小姐你好,我姓X名义X,请问贵姓?我们现在开始做美容好吧!美容师、助理“客人护理记录表”蒸脸器、放大灯、粉刺针等确认客人种类一面动作,一面确认客人是会员、非会员或是新客人X小姐以前有没有来过本店?(若来过)有没有加入会员?(若有则介绍最近会员服务及商品优惠)我们最近会员优惠活动。(若没来过或没加入则介绍加入会员的好处)如果你加入会员,不但所
4、有服务项目享XX优惠,购买商品享XX优惠,还可以享受预约服务哦。美容师、助理“会员卡”与客人愉快地交谈了解客人的电话、地址、职业及其也背景资料X小姐现在在哪里高就?方不方便留地址,我们可以寄本店的美容通讯给你参考。方不方便留电话,我们可以通知您本店皮肤保养讲座的活动美容师、助理“客人基本资料记录”推荐商品与客人建立交情后,斟酌时机依客人肤质、体质推荐产品1、X小姐平常用什么保养品来保养皮肤?你的肤质属XX,建议您用XX方法来保养;美容师助理2、我们这里最近有XX新产品,适合您这类型肤质平常做保养的时候使用,效果很好,你可以试试看更衣招待喝茶水、休息告知客人完成服务,引导客人更衣照镜子,递送茶水
5、、杂志。1、X小姐,我们已经完成保养了,您看,您现在皮肤白多了,2、请到更衣室,穿上衣服,喝茶休息一下,好吗美容师、助理付款递传传票给助理引领客人至柜台收款、结帐(若客人为会员)X小姐,看一下你的会员卡好吗X小姐,这是您的消费额,谢谢您美容师、助理“会员卡”满意度调查填写调查表X小姐,不知您对本店的服务感到满意吗?可否占用您一点时间,麻烦您填一下这张调查表。(填写之后)谢谢!我们一定会努力给您提供更好的服务前台咨询员“私人会所优质服务系统评估表私人会所客人消费意见调查表等客人出门协助取出客人寄放物品,开门行礼X小姐,欢迎您再度光临,请慢走,再见美容师、助理、前台咨询员客人投诉处理安抚客人情绪,问明事情,给予解决方法,致歉并有礼貌地送出店门X小姐,请先坐下来喝口茶、歇会儿再说请问事情是怎样的?对不起,给您添麻烦了前台咨询员、店长“客人投诉处理单”“客人索赔一览表”等客人回访打电话,邮寄X小姐,您好!我是XX私人会所!上次您在我私人会所进行了服务,不知现在效果如何?店长、美容师“客人访问报告表”