毕业论文排版与答辩技巧整理版.docx

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1、本科毕业论文排版与答辩技巧写在前面：又是一年毕设李，为了帮助大四的同学们顺利完成毕业论文的撰写和答辩工作，北京大学光电信息协会于5.12（周六）下午2304:30在理二2420会议室举办座谈会，会上邀请了老师针对毕业论文和答辩的问题为大家答疑解惑，欢迎参加本材料作为辅助材料，收集于互联网，内容有重复的部分，大家见谅。建议大家遇到问题时不妨CtHF一下，希望有所帮助。目录Word排版篇1 .本科毕业论文格式设置步骤22 .从第三页加页码33 .目录、正文、摘要的页码单独插入34 .页面设置、页眉页脚、空白页45 .自动生成目录66 .参考文献的自动修改67 .题注和交叉引用78 .论文中的排版问

2、题10PPT答辩篇1. 毕业答辩PPT制作攻略162. 经典论文答辩开场白173. 毕业答辩技巧及准备184. 毕业论文答辩技巧20Word排版篇1 .本科毕业论文格式设置步骤封面删除题目等右侧的下划线，重新填入文字，并设置格式为包含下划线。也就是选中文字后，选择格式工具栏中的U按钮。中英文摘要目录目录页先输入目录二字，回车，回车，然后插入分节符。插入分节符的方法：插入菜单，分隔符命令，分节符类型中选择下一页。目录页做到这步，暂时不管他，一会自动生成目录。正文包括前言，正文，结论。这一部分自成一节。在录入时或录入后，设置一二三级别的标题的格式分别为样式一，样式二，样式三，这三个样式要根据论文格

3、式要求进行设置，基于样式中选择标题一。注意：正文中要插入页码，而前面的封面，摘要，目录页均无页码，在硕博论文中，目录页需要插入页码；本科论文，正文的页码，需要插入菜单中选择页码，起始页码为1,居中，底部。尾注正文写作过程中有时会需要插入脚注或尾注，脚注没有什么大问题，尾注有需要注意的地方：插入尾注之前，要在正文这一节的末尾插入两个分节符，第一个分节符类型选择连续;第二个分节符类型选择下一页。这是因为，尾注要插入到连续类型的分节符的后面，而第二分节符后面即为谢辞和参考文献。并且,再插入尾注时,一定要选择尾注的位置为本节末尾。这样,注释后面的谢辞和参考文献才能够按照样式一的格式显示,否则就会成为尾

4、注的格式,且在自动生成的目录中无法显示。谢辞与参考文献由于这是一个新的节，所以再插入页码时，会发现，页码又从1开始了，这是，需要重新单击插入，页码，选项中，选择续前节，而不是选择起始页码为多少。最后，返回到目录页，因为目录页已经有两个回车，所以，在目录两个字的下方会出现一个新的空行，在这个空行的开头，单击鼠标左键，插入引用，索引和目录，目录的选项中，手工添加样式一样式二样式三，这三种我们自己添加的样式。这样，目录可以自动生成，但是字体字号等格式可能不符合要求，自己选中修改即可。如果三个级别的标题的样式最后发现有误，可以直接更改三个样式的格式，修改后，凡是应用了样式的所有标题会自动发生变化。2

5、.从第三页加页码第一步：光标定位在目录页（第2页）最后，插入一分隔符f分节符类型：下一页一按Deiete键删除空白页；第二步：光标定位在正文首页（第3页），视图f页眉和页脚一将光标转换到页脚区域;第三步：单击工具栏上的链接到前一个；再单击工具栏上的插入页码按钮；再单击工具栏上的设置页码格式一起始页码：1-确定就可以了。源地址：httD：bloqjen3 .目录、正文、摘要的页码单独插入在WOrd中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用分节符将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的调查报告，其中封面有1页、目录有3页，剩下的正文有23页。要求封面不打印页码，目录的页码从I编号到III,而

6、正文的页码从1编号到23,实现这种页码格式的操作过程介绍如下。首先将光标放在封面最后一行的行首，单击插入菜单下的分隔符命令，在弹出的对话框中选中其中的下一页选项，单击确定按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页（总第4页）末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。接着将光标放在第2页中的任意位置，单击视图一页眉和页脚命令，打开工具栏。根据页码的放置位置，单击工具栏中的在页眉和页脚间切换按钮，将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入第页字样，再将光标放在第页字样中间，单击工具栏中的设置页码格式按钮

7、，打开页码格式对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开数字格式下拉列表，选中其中的罗马字母I,II,11,o由于目录页码是从、I开始的，所以应该选中起始页码项，使I出现在右面的框中。以上设置完成后单击确定按钮将对话框关闭。下面就可以把光标插入页眉或页脚的第页字样中间，单击页眉和页脚工具栏中的插入页码按钮，即可看到目录页的页码显示为第I页、第II页等字样。小提示：由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以页眉和页脚工具栏中的同前按钮不能按下（页眉和页脚的右上角不显示与上节相同字样）。否则单击插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚

8、将已经添加的页码删除即可。目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页（即总第4页）中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然页码格式对话框中的数字格式和起始页码必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况（例如目录最后一页的页码为第III页，而正文第1页的页码却显示为第4页w）,这是由于页码格式对话框的页码编排默认为续前节的缘故。只要将正文第1页的页码”4选中，然后打开页码格式”对话框修改为正确的设置，单击页眉和页脚工具栏中的插入页码按钮就可以改正过来了。源地止：httD:4 .页面设置、页眉页脚、空白页一、页面设置L最通常的操作方法是：执行文件一

9、页面设置噪单命令。2.将Word的页面设置命令放进Word右键菜单：首先，打开Word,执行工具自定义愧单命令，在弹出的自定义对话框中，单击工具栏选项卡，在其下的下拉列表框中选择快捷菜单选项。此时，屏幕上便会出现快捷菜单工具栏，再单击命令选项卡，在类别下拉列表框中选择文件项，单击命令下拉列表框中的页面设置后，用鼠标左键将页面设置选项拖动至快捷菜单工具栏的文字按钮上。这时，会出现文字”下拉菜单，继续拖动页面设置至文字子菜单的字体命令上方后松开鼠标左键，然后再单击自定义对话框中的关闭按钮，退出设置。至此，我们己经将页面设置放进了Word右键菜单，只要在Word文本编辑区单击鼠标右键，便可在弹出的快

10、捷菜单中看到字体上面的页面设置命令了。二、奇偶页设置文件,页面设置,版式选奇偶页不同后确定,插入页码K对齐方式选外侧后确定三、页眉页脚其实WOrd对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令插入一分隔符。选中分节符类型中的下一页单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过分页符来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。1 .首页和目录首页和目录既然不想要页眉和页脚

11、，那么我们就不需要什么操作。2 .页脚设置（1）先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令视图一页眉和页脚，显示页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。（2）切换到页脚编辑，先点击工具栏上的（链接到前一节）按钮，使其与前一节断开联系（页脚上方右侧的与上一节相同字样消失）。（3）点击菜单命令插入一页码.，打开页码对话框，确认首页显示页码复选项被选中，然后点击下方的（格式）按钮。选中下方的起始页码单选项，并在右侧的输入框中输入、1，确定后退出。当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。3 .页眉设置将鼠标定位于正文部分，点击菜单命令文件一页

12、面设置，打开页面设置对话框。点击其中的版式选项卡，并点中其中的奇偶页不同复选项，并确认应用于的范围为本节。双击正文部分的页眉，进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中（链接到前一个）按钮，使其与前一节断开联系，然后编辑本页的页眉文字。由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同，所以，还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击（链接到前一个）按钮，以保证所做的修改只在本节有效。附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击链接到前一节”使其与前节断开联系。同时，按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。4 .删除页眉下划线（1）选中整个页眉，然后在格式一边框和底纹中的边框选项卡中，

13、将预览窗口中的底线去掉（较常用）。（2）如直接选中它，按CTRL+DEL也可以删了它。四、删除空白页1 .将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选格式段落，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。2 .先显示分页符，即在Word的左下角调整到普通视图状态，这时分页符就出现了，直接删除即可。3 选择替换点高级，在里面选择使用通配符以后下面有一个特殊字符字的开头，按住Shift的时候再点下鼠标，选择空白页,再删除（解决了我的问题）4 .如果是插入分页符造成的空白页，少的话，删除分页符就行，就是到空白页顶部按退格键。（普通视图下或打开编辑标记会显示

14、分页符）5 .如果分页符很多，可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。6 .如果是你画了一个表格，占了一整页，造成最后一个回车在第二页删不了，可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，在文件/页面设置中，上下的数字改小一点。7 .将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选格式-段落，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。五、添加空白页方法：菜单栏一插入一分隔符一下一页一确定。你要几页就操作几次。源地址：httD:bloa.rD5 .自动生成目录步骤：1 .在格式中选样式与格式2 .出现右边的一条样式格式栏，这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章行的标题上。例如：文中的第一章制冷概论我们就需要用标题1定义。而”1.1制冷技术的发展历史就用标题2定义。如果有LLiXXX那就用标题3来定义。3 .当然标题1,标题2,标题3的属性（如字体大小，居中，加