如何撰写校园学生活动策划.docx

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1、如何撰写校园学生活动筹划I筹划的根本格式要求每学期活动的筹划书都是归入学生会档案的一局部，所以，在撰写时需要以归档文字要求格式撰写。大致要求如下：1 .标题黑体，加粗，字号小二。2 .正文仿宋，四号，行间距固定值22磅，每段首行缩进2个字符。正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用同统一的字体表示，对筹划书各级序号有特定要求：第一级序号为“一、“二、“三、等，第二级序号为“”等，第三级序号为“1.“2“3.等。图表与正文之间要有一行的间距。3,落款活动主办方、承办方全称，另起一行注明日期，右对齐每份筹划书可以视排版美观需要，在格式要求根底上增加局部活动特色IOg。、页眉页脚等标志符号。1

2、1筹划的目的一份好的筹划书不仅仅是排版上的美观，更加重要的是，筹划书的审批阅读者能够在筹划书中找到所需获取的信息。写出一份好的筹划书的前提是，撰写者对于筹划的目的有清楚的认识。学生活动的筹划书可以说是源于商业筹划书在校园活动中的一种简化形式。其撰写目的也相类似商业筹划书要到达两个目的：1、向赞助方展示活动的价值前景以筹集活动所需的资金；2、为活动的组织者定下具体的方向和重点，从而使团队成员了解活动所需到达的目标，并鼓励他们为共同的目标而努力。由于学生组织、社团性质各异，校园活动筹划也形式各异，但是万变不离其宗，所有的撰写内容根本都是围绕了两个目的而来。In筹划书的根本元素及撰写说明&实例分享如

3、上一节所讲，筹划书的形式多样，个人认为比拟推荐的形式中应有11根本个元素，包括：活动名称、举办机构、活动主题（意义）、活动地点、活动时间、参与人员、活动宣传、（8）场地设置、活动流程、（10）工作分配、QD经费预算。关注活动筹划的会有两类人，一是活动的审批者、赞助方，另一类那么是活动的组织者、执行人。这对筹划的要求就是“一份筹划、两种角色、两个视角，所以好的活动筹划即使可以使这两类人都能采集到相对应有价值的信息。以下会就两个视角逐条说明怎样写好筹划书，为简化表述，审批者较为关注的信息会以“标示，对于执行者较为重要的信息会以“标示。一、活动名称要求简洁、凝练、有吸引力！如同高考作文一样，好的标题

4、、好的噱头能够一下子吸引审批者的注意，这样对于活动的审批顺利通过或者拉到好的赞助都是重要的一点。比方南京中医药大学学生会青年志愿者中心的“与你手牵手志愿者汇报晚会、“爱从这里起航系列志愿者活动、南京理工大学“新潮朋湃。这些名称都结合活动内容提炼出较为吸引人的主题名称，这就小小考验筹划者的文字功底。二、举办机构明确举办机构一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动。一般需写明以下三点：（1）主办单位（2）承办单位（3）赞助单位在南京中医药大学，如活动获得青年文化节或者科技文化节立项，那么主办单位为相应组委会，承办单位为活动执行单位。如有校外赞助商赞助，需注明赞助

5、单位，这是一般赞助协议中都会要求的。三、活动主题（活动目的、意义、赞助理由）活动的意义何在？这是筹划者要明确的一点，也是首当其冲受到审批者关注的地方。审批者为什么要认同你的活动而不认同其他活动，这段文字担当者举足轻重的说服作用。如果筹划者作为发起团队的首届活动，在这段文字上更是要下功夫逐字逐句考究。笔者以手上所掌握的“北京大学第五届英语之星风采大赛筹划（未考证）为例。一、活动概述：1、大赛介绍北京大学英语之星风采大赛自2004年12月3日创办以来已经进入了第四个年头。经过前面三年的开展，现在的“英语之星”已经成为惟一项得到北京大学教务部、英语教研室等校方核心学术部门的参与和指导的重要活动，是北

6、京大学学生会四大品牌活动之一，在校园中有着相当的影响力，历届活动得到了北大新闻网、北大电视台、播送台、北大校刊、北大青年等校内媒体及中国大学生资源网等校外媒体的关注和报道。“英语之星”风采大赛是北京大学学生会为了引领同学追赶时代潮流，为了拉近同学与英语的距离，使英语民主化、群众化，特别为广阔英语爱好者打造一个挑战自我的全新空间而设立的。大赛以展现英语之美为宗旨，力图使英语与同学们更加贴近，增进我们对英语的理解，拓宽英语学习渠道，让所有学生感受英语的美丽。“英语之星风采大赛是北京大学学生会主办的唯一一项外语类比赛。随着比赛的开展在全校范围内掀起一股发现、展示、欣赏英语之美、演讲之美、青春之美的热

7、潮；同时北大学子充满激情的青春风貌也通过“英语之星走出了校园。作为中央电视台选拔赛，英语之星”大赛的前五名将直接晋级参加“希望之星英语风采大赛北京赛区决赛，就以往成绩而言，都有不俗表现，第二届“英语之星大赛冠军胡淼获得了第七届“希望之星”风采大赛成人组亚军。2、大赛宗旨“我们发现英语之美，美在身边；我们欣赏英语之美，美在心间；我们展现英语之美，美在北大。英语魅力无穷，你我风采非凡。这是我们这个大赛组织者想要让每一个参与其中的人都能有的收获。“Wecannotchoosethebest,thebestchoosesus.”我们希望让每一个人都能在这方热土上展示自己的青春激情，舍我其谁。让英语走出

8、单纯的比赛、枯燥的语法，让英语之美走进每一个燕园俊才的心中。二、与赞助商的合作1、选择我们的理由作为北大人，我们有着强烈的诚信意识。在执行协议的同时，我们会在条件允许范围内最大限度地发挥我们各方面的优势，同时依托我们与各大主流媒体、各大社会组织团体之间的良好联系，将能圆满地执行赞助商的要求。A.我们的优势资源：北大学子具有年轻化、高素质等特点。通过参加这样的一次活动，使得这些同学加强交流，合作共享，从而到达资源共享，信息整合，是提升素质的大好时机。对商家来说，在一个相对小的空间内，却做着很集中的宣传，这对商家也是很好的契机。另外，这些优秀的同学通过本次活动会加深对商家的了解，并且通过自然的扩散

9、宣传，将有更多学校同学了解到公司的文化及理念，从而为商家提供了很好的人才储藏库。B.本次活动预期的广告效应：由于本次活动由北京大学校团委，北京大学学生会的大力支持，与央视的希望英语之星活动有着紧密的联系，吸引了很多的大牌媒体资源。与我们合作的赞助商将有时机借中央电视台宣传自我。一次时机合作将对贵单位有非常大的广告效益。C.长期合作的前景：北京大学有着悠久的历史与极高的社会影响力，贵单位可以通过这次契机与北京大学建立起长期合作关系，同时通过北京大学连线到全国各高校，搭建一个各高校校内市场的良好桥梁。综上，如果企业能与北京大学开展这次活动，将有利于提高企业知名度，树立良好的公司形象。不仅直接促进企

10、业产品的销售，更有利于企业未来在各高校招聘所需人才。2、具体回报：A.冠名赞助商按协议商定作为冠名赞助的公司将获得第五届北京大学英语之星风采大赛所有相关活动的冠名权。如“#北京大学英语之星风采大赛。活动过程中将在各种宣传品的显着位置上注明公司的名称、标志或广告语，包括传单、展板、海报、横幅、宣传材料、活动礼品、活动流程单、晚会节目单等。B.活动前后对赞助方的大力宣传：活动前期标有赞助商标志的展板、海报在各所大学里有足够的展示时间。赞助商可以派公司的管理人员致各项活动的开幕词。联谊晚会前及晚会结尾可以播放宣传贵公司的的企业短片。纪念品上可以添置公司的标志（当然纪念品也可以由公司提供，不过要切合本

11、次活动的主题）赞助商的公司标志将出现在本次活动特别制作的工作人员及参与同学的名牌上。我们会对此项活动连同赞助商宣传进行全程报道，并发布在学院刊物上及北大和其他高校的校园网络上。公司可以选派人员参加全程的活动，并I且可以作为嘉宾进行点评。邀请媒体对这一活动进行报道。独家赞助商必将得到大力的宣传。获得100余名高校学生精英的人才资源I与优秀学生交流，并可以提供学生简历，帮助公司建立人才资源库C.后续回馈为赞助商在校内做一次免费的公司与产品宣传。比方：可以为企业免费贴一轮覆盖全校的海报。可以免费帮助合作方协调校内活动及场地，仅收取场地费用和必要宣传费，免去劳务费用。比方：帮助企业组织在北大的宣讲会，

12、或者请赞助商的主要负责人来北大做讲座和演讲。可以作为合作方在北大校园的信息代理员，以后的相关活动我们会尽量帮助协调。在举办活动时我们会收集优秀学子的简历与联系方式，保障了接触高校优秀人才资源的时机，并建立了学生联系网络已便下一次贵公司在校园内办活动有联系渠道。对于英语有着特殊要求的赞助方我们还可以提供绝佳的英语人才供其选择。四、活动地点五、活动时间六、参与人员时间、地点、人物审批者可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度。赞助商也关注活动的时间和受众能不能到达其商业宣传的价值。执行者也需要明白活动的最后时间以明确心中的工作时间推进。单个社团组织的活动这个只需要一句话说明即可，但是

13、遇到多方参与和多时段进行的情况，就必须让审批者和执行者都能清楚获得信息。如下，某年南京中医药大学学生组织学生社团招新时间安排，在多方参与、多时段进行的时候，这样的时间地点说明能够让所有参与人、执行者一目了然地了解活动的时间地点人员三要素。南京中医药大学各学生组织各社团招新时间安排表校学生会9月23日大学生活动中心西广场根底医学院学生会9月21ET9月22日第一食堂门口第临床医学院学生会9月22日第一食堂门口、第二食堂门口第二临床医学院学生会9月18日12：50B14-113药学院学生会9月17日9月19日第一食堂门口经贸管理学院学生会9月17日9月18日第一食堂门口护理学院学生会9月21日第一

14、食堂门口信息技术学院学生会9月21日12：30B4-302外国语学院学生会9月21日12：30B8-507心理学院学生会9月21日12：30B11-110校社团联合会下属44个社团9月22日大学生活动中心西广场校社团联合会9Ji230大学生活动中心西广场校科协及下属六大分会9月23日大学生活动中心西广场大艺团及下属各分团9月23日大学生活动中心西广场校心理健康协会9月23日大学生活动中心西广场校就业与开展协会9月23日大学生活动中心西广场校大学生先锋社9月23日大学生活动中心西广场校播送台9月23日大学生活动中心西广场校中医临床技术交流协会9月23日大学生活动中心西广场校朝阳模拟医院9月23日

15、大学生活动中心西广场七、活动宣传信息爆炸和传媒时代，活动最后的效果好坏、成功与否，很大程度上取决于活动的宣传上。一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功。活动也一样,没有好的宣传方式，活动也不会火。审批者从宣传方式中已能根本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办？而宣传方案的执行效果，更是决定着活动的生死。活动审批者会大致了解宣传方式是否可行有效。而专业的宣传执行，通常需要份更为详尽的宣传执行方案书。宣传着重在两点上：（1）宣传期；（2）宣传目的、方法。宣传期设置需要与活动准备进度相匹配，在相应的宣传期内，其宣传目的、策略、方式也是不同的。以笔者曾经在学生会办过的一个讲座为例。曾为此单独写了一份宣传工作的执行筹划。文化交流会访谈宣传工作筹划一、活动背景：胡禧蕾搭车事迹引发的新闻关注和社会反响二、宣传思路：以事迹引起关注；由关注引发思考；从思考呼唤精神三、精神主题：敢于践行想法，积极体验社会（不要让想法只是想法）四、宣传周期：五、宣传流程：