天美一卡通软件安装使用说明.docx

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1、管理软件使用说明书SoftManual一卡通管理系统版本号V6.0目录第一章软件的安装卸载升级1Ll软件安装要求11.2软件的安装21.3软件的卸载51.4软件的升级6第二章系统管理72.1 进入操作软件72.2 登陆系统92.3退出系统102.4添加系统用户102.5系统用户管理112.6备份数据库12第三章人员数据管理133.1部门管理133.2职务管理143.3用户组管理153.4 卡片类型163.5消费机类型173.6请假类型管理173.7签到类型管理183.8IC卡新卡初始化193.9IC卡旧卡数据清空203.10员工资料管理213.11导入员工资料31第四章考勤管理334.1考勤规

2、那么设置334.2班次定义344.3日常排班374.4签到管理434.5请假管理454.6打卡记录查询474.7已存储统计报表查询494.8已存储详细报表查询524.9月考勤-详细报表544.10月考勤统计报表564.11年考勤，统计报表58第五章控制器管理605.1添加控制器605.2根本参数设制645.3时间校准715.4短消息下发735.5强制开关门755.6软件临时开门775.7实时监控785.8提取记录80第六章消费机管理826.1添加消费机826.2消费机参数设置846.3消费机时间校准876.4短消息发布896.5小票打印设置906.6菜单编号管理916.7本地发卡机选项设置93

3、6.8本地发卡机.充值946.9本地发卡机消费966.10消费机高级选项986.11恢复消费记录996.12提取消费机记录1006.13消费流水记录1016.14消费统计报表1036.15换卡明细表1056.16销户明细表1076.17订餐订餐统计1096.18事件-事件查询110第七章帮助1117.1关于Ill7.2背景11273帮助1127.4注册113附录（一）新机操作步骤114附录（二）消费机首次操作引导116附录（三）新机操作说明118附录（四）员工考勤的设置119E三l:制造商保存对技术及产品规格进行修改的权利而不事先通知。酒：不要私自修理消费机，因此造成的后果，我公司不予承当责任

4、。第一章软件的安装卸载和升级1.1 软件安装对计算机的最低配置要求CPUCeleron400MHz或Pentium133MHz以上内存最低要求128MB推荐256MB以上硬盘系统驱动器上需要500MB以上的可用空间显示S叩erVGA（1024x768）或更高分辨率的显示器鼠标Microsoft鼠标或兼容的指点设备操作系统可以安装在以下任一系统上：Windows2000（打补丁SP4或更高版本）推荐WindowsXP推荐MicrosoftWindows2003Windows98第二版（或更高版本）如果是英文和繁体操作系统请选择相应的语言的安装软件1.2 软件的安装首先将附带光盘放入光驱，翻开光盘

5、驱动器，找到“简体中文版文件夹，翻开该文件夹。口安装软件文件C）编辑查看9收藏工具（I）帮助Qi）。后退，搜索文件夹区文件和文件夹任务地址山，D”安装软件其它位置DISKLVOL2 （D：）我的文档 共享文档我的电脑BVersion.txt文本文档3KB双击Setup,exe开始安装，系统提示“正在复制文件，请您稍等片刻。按下一步继续安装安装系统进入“安装路径选择，您可以按“更改按钮来改变安装的路径。强烈建议不要安装在系统盘3否那么会因重装系统而导致所有数据丧失！选择好安装路径后点击“下一步”开始安装系统开始安装后,请您稍候片刻即完成安装。具体如以下图所示注意：即使系统没有提示您.重新后动电脑

6、，也建议您，重新启动电脑后再运行本软件。1.3 软件的卸载首先翻开开始菜单，找到软件再点击卸载如以下图所示然后会进入删除确认界面如以下图所示，点击“下一步”那么开始卸载。按完成返回操作系统1.4 软件的升级如果您获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行操作.先备份安装路径下（缺省的安装路径是:C:ProgramFiles一卡通管理系统）.的Data、Photo.ReportSQLDB四个文件夹。然后,卸载原来的管理软件.最后,在原来的路径上安装新版本的软件,安装完毕后，再将原先备份的三个文件夹中的数据史制到此安装目录下。四个文件夹数据简介如下：Data:该文件夹中的文件保存配制文件

7、。Photo:该文件夹下是员工的照片文件，您可以“员工资料管理中添加或更改。Report:该文件夹下保存的是每个月的祥细的表，用于年考勤统计。SQLDB为数据库文件默认位置，所有数据均保存在此数据库中！非常重要！默认数据库的文件在SQLDB文件夹下，强烈建议不要安装在系统盘！注意：有需要的时候，升级包中会包含升级的详细说明！请按照说明进行升级第二章系统管理2.1 进入操作软件L点击开始程序消费系统消费系统，将出现系统登录界面。新安装的系统默认用户名是：888888密码是：888888注意：此用户为管理用户，进入系统后请即时更改此用户名与密码系统登录后进入主界面如以下图所示系统主要分为三个区一、

8、菜单区此菜单区共有六个选项：系统管理、考勤管理、报表中心、人员数据管理、控制器管理以及帮助等系统所有功能都在此菜单中表达。二、快捷工具栏这几个是比拟常用的功能，点击相应图标按钮即可进入相应的功能三、剩下的大片白色区域为系统工作区，所有的功能窗口都在此区域里显示2.2 系统登陆此处与系统刚翻开时的登陆界面是一样的，唯一不同的是此时假设选择“取消不是退出系统而是所有的操作功能被禁止，除了登陆、退出功能以外的菜单都变为灰色不可用。2.3 退出系统点击“是按钮退出系统2.4 添加系统用户添加系统操作员，可设置其他需要的操作权限，来到达多人员共同维护系统2.5 系统用户管理界面如下图，在这里可修改用户名

9、以及密码。可设定各操作员可操作的功能模块权限新安装的系统默认用户名是888888密码是888888强烈建议用户进入后及时更改此默认用户名与密码2.6 备份数据库建议用户经常备份数据库，当系统操作失误，或出现其他问题时，可以利用“恢夏数据库功能将备份时的数据复原。此处备份的数据库包含了除人员的照片与月份祥细报表存储数据以外的所有数据，如系统的配置以及员工打卡数据与消费记录等等。选择要备份的路径(就是要将备份文件保存在哪个位置)建议不要与操作系统同一个盘选好备份路径后点击“开始备份”按钮系统提示备份成功，备份的文件以当前日期命名，一天只能备份一个文件，一天当中总是复盖上一次备份的文件。第三章人员数

10、据管理3.1 部门管理此功能用于管理公司的部门，可以进行添加、修改等操作其主界面如以下图所示(1)、添加部门添加名称输入框内输入要添加的部门，如以下图所示输入好后点击添加按钮，即可完成添加功能(2)、修改部门双击部门列表区中要修改的部门名称，即可直接在显示区输入修改文字。如以下图所示在修改完后点击保存按钮，保存修改结果。3.2 职务管理此功能用于管理公司的职务，可以进行添加、修改等操作其主界面如以下图所示(1)、添加职务添加名称输入框内输入要添加的职务，如以下图所示输入好后点击添加按钮，即可完成添加功能(2)、修改职务双击职务列表区中要修改的职务名称，即可直接在显示区输入修改文字。如以下图所示

11、在修改完后点击保存按钮，保存修改结果。3.3 用户组管理此功能用于考勤门禁的打卡与开门权限组管理，可以进行添加、修改等操作3.4 卡片类型管理此功能用于卡片分类管理，可以进行添加、修改等操作其主界面如以下图所示3.5 消费机类型管理此功能用于消费机分组管理，可以进行添加、修改等操作其主界面如以下图所示3.6 请假类型管理此功能用于考勤的请假类型管理，可以进行添加、修改、删除等操作其主界面如以下图所示3.7 签到类型管理此功能用于考勤的签到类型管理，可以进行添加、修改、删除等操作其主界面如以下图所示3.8 IC卡新卡初始化新购置的IC卡需要经过初始化前方可在系统中使用每张卡一般情况也只能初始化一

12、次，之后不能再初始化，请分别存放新卡与已初始化的卡菜单-人员数据管理-IC卡新卡初始化3.9 IC卡旧卡数据清空这里的旧卡是指己经使用过的，销户退卡回来后的IC卡如果没有经过清空的话，不能再次发卡给其他人员使用在这里将去除卡内所有数据菜单-人员数据管理-IC卡旧卡清空3.10 员工资料管理此功能包含了员工的所有资料。可以添加、查看、修改、挂失、销户等操作。其界面如以下图所示当前状态显示了当前正在操作员工的状态，是查看，还是修改，还是添加如下图员工根本信息区在添加、修改员工资料时做为根本信息输入区在查看员工资料时做为显示区其界面如下图在根本信息中，“编号是对员工进行识别的标记，此编号是唯一的，不

13、可重复您可以输入不超过5位的英文字母或数字。如下图在根本信息中，“组别”是用于门禁刷卡时是否有打卡与开门的权限，这里是按组来区分。只有这个组在相应控制器的许可组列表中时，属于该组的员工才有打卡与开门的权限。否那么刷卡时，控制器将显示“用户无权限”。在根本信息中，“卡状态”是用于标记卡的当前状态有,未发卡、挂失卡、正常卡等在根本信息中，“考勤”选项打勾时，此员工才会进行各项考勤统计。您假设不需要某个员工进行考勤统计只需要将此选项的勾去掉。如下图您还可以通过点击祥细资料来查看与修改相应员工的祥细资料界面如以下图所示在根本信息中，“卡号是感应卡的卡号，这里的号码是发卡以后自动获取的卡号。押金是在开户

14、发卡时，收取的卡片押金，可根据实际情况收取，保存以后，将无法更改此数据将会在统计报表中，统计押金的收入情况。做为财务收入的依据之一余额在开户时是开户时卡内的初始余额，保存以后，也无法更改，此数据为财务收入的依据之一以上两个数据均可在，消费的统计报表中表达。折扣是对此卡个人设立的折扣，以百份比来表示，如九八折就是98%,此处折扣只对此卡有效，一般可做为会员、贵宾等打折功能发卡日期做为发卡时间依据失效日期：是此卡的有效期截止时间，超过此日期后，系统将提示该卡己过期可做为卡片的有效期卡片类型：标记此卡所属的类型个人密码：是卡片使用过程中，超额消费时需要输入的密码。发卡时，有两个功能按钮，如上图所示第

15、一次发卡使用“开户发卡”，发卡之后，此按钮失效。以后的人员数据更改，要把数据写入卡片时，都使用“修改卡片”开户发卡界面如上图所示，把卡放在发卡机上，发卡机绿灯亮。此时按开户发卡按钮，完成一张新卡的开户操作。修改卡片界面如上图所示，功能与开户发卡类似修改卡片将不重写卡内余额，这里的余额将根据具体的消费情况自动更新余额主要是根据提取消费记录时自动判别更新的。当员工很多时，可以通过点击查询按钮来筛选员工的显示。在添加或修改员工资料时，可以通过双击“照片显示区”来对员工进行添加照片。如以下图所示如果有需要将人员数据导出成EXCel文件格式可以按Excel格式这个按钮,系统将自动导出并长成EXCel文件在主界面右边的功能按钮，有挂失、换卡、销户等功能按钮如以下图所示其中，挂失是指当卡丧失了以后，持卡人可以到管理中心进行报失，管理员可以