学校图书采购项目招标文件.docx

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1、竞争性磋商文件项目名称:学校图书采购项目第一章招标公告2第二章采购需求4第三章供应商须知10第四章政府采购合同格式32第五章投标(响应)文件相关格式38第六章评审办法和细则67第一章招标公告项目概况龙泉市教育局学校图书采购项目招标项目的潜在供应商应在政府采购云平台()获取(下载)招标文件,并于2023年11月1日10点00分(北京时间)前提交(上传)投标(响应)文件。一、项目基本情而项目编号:龙政采F2023T02C61项目名称:龙泉市教育局学校图书采购项目采购人式:公开招标竞争性谈判竞争性磋商询价预算金额(元):860000.00最高限价(元):860000.00采购需求:序号项目名称数量单

2、位简要技术需求或服务要求备注1龙泉市教育局学校图书采购项目约4.3万册详见采购需求合同履行期限:按第二章采购需求执行。本项目(是)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2 .投标截止时间前,未被“信用中国”()n中国政府采购网(WW)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。3 .落实政府采购政策需满足的资格要求:无。4 .本项目的特定资格要求:供应商须具有有效的出版物经营许可证。三、获取招标文件时间:2023年10月20至日至年11月1口,每天上午00:01至12:00,下午12:01至24:00(北京时

3、间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点:政府采购云平台()方式:潜在供应商登录政府采购云平台,在线申请获取招标文件(进入“项目采购”应用,在获取招标文件菜单中选择项目,申请获取招标文件;仅需浏览招标文件的供应商可点击“游客,浏览招标文件”直接下载招标文件浏览)。售价:O元四、提交投标(响应)文件截止时间、开标时间和地点提交投标(响应)文件截止时间:2023年11月1日IO点00分(北京时间)投标地点(电子投标):政府采购云平台()开标时间:2023年11月1日Io点00分(北京时间)开标地点:五、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜1 .根据浙江省财政厅

4、关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙财采监(2022)3号)、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)等政府采购最新文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3

5、.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4 .其他事项:4.1 本项目的更正、终止、澄清(修改)、中止(暂停)等公告内容在政府采购云平台发布。4.2供应商应自行关注政府

6、采购云平台发布的本项目相关公告内容,采购人和采购代理机构不再一一通知。供应商因自身贻误行为导致投标失败的,责任自负。4.3政府采购信用融资政策:根据“浙江省政府采购融资畅通工程”,鼓励供应商通过政府采购云平台申请“政采贷”和履约保函等金融服务,有效缓解资金难题。七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:第二章采购需求一、采购概况:序号采购内容单位预算金额综合结算率最高限价备注1龙泉市教育局2023年中小学图书采购项目1批860000元75%结算率报价超过结算率最高限价的,作无效报价处理。1、本项目预算金额为综合结算率后的货款(全市各中小学),项目实施时采购人根据学校用书数量、成交人所提供的图书

7、的质量以及其履约能力,决定最终采购用书的数量,最终货款按实结算。结算时合同价未达到预算金额的风险由成交人自行承担。2、书籍为2020年以后出版的中小学师生常用图书。3、图书种类:少儿类、文艺类、社科类、科技类等,具体书目由各中小学图书馆(室)分配。2023年龙泉市中小学纸质图书采购金额分配表序号学校名称分配金额(元)1龙泉市南秦教育集团4400002龙泉市城东小学2800003龙泉市第三中学140000合计860000二、投标报价及要求1 .供应商按书籍码洋的综合结算率进行报价,供应商综合结算率报价不得超过采购人设定的最高限价,否则作无效报价处理。结算单价二图书出版社定价(码洋)X成交综合结算

8、率。2 .供应商的报价(综合结算率)是履行合同的结算价格,包括但不仅限于书籍、随书附件、人工费、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、售后服务、相关检测费用、税金、代理服务费等完成本项目所需一切费用。供应商根据本项目的技术要求,结合自身的特点和条件进行报价。3 .供应商在磋商时,在响应文件中至少提供二个全国大型书展或省级图书馆藏书展名称、地点、大概举办时间。三、图书采购方式本项目图书采购方式:现场订购和自定菜单式采购相结合,采购人在项目有效期内随时可以进行现场订购和自定菜单式采购,投标人需无条件满足采购人要求,不得要求采购人一次性集中采购供书完毕,投标人在投标时必须要有承诺,并

9、制订符合现实且行之有效的实施措施方案。1 .现场订购部分:由采购人组织选书小组到全国大型书展或省级图书馆藏书展现场选书组成现选目录;现选目录图书占采购总金额比例达90%以上。2 .自主订购部分:采购人根据实际需求自主确定图书采购清单,投标人必须满足采购人“菜单式”采购服务,自主订购图书范围为国家正式出版的所有图书,投标人必须完全无条件供货。3.供应商必须按学校征订目录发货,否则一切责任自负。四、项目具体要求L声誉与实践经验要求:财务状况稳定;社会声誉良好,具有国家新闻出版部门颁发的出版物经营许可证,在公共图书馆用书发行领域有专业能力、信誉良好,并具有较强的售后服务能力的投标人,能提供符合国家财

10、税法律规定制度要求的售书发票;同国内绝大多数出版社有供书合作并保证渠道畅通,不仅确保国内中央级、大学级出版社的供书,而且保证绝大多数地方出版社出版的供书;2 .支撑能力要求:有比较明显行业优势或地域优势;拥有便于用户访问的网站,及时有效更新各类数据,为用户提供数据下载和订单处理状态查询;有高素质和比较稳定的工作团队,有比较强的服务响应能力,即供应商能在短时间内适应用户新的服务要求;有相关服务项目,并在实践中取得良好的效果。3 .供应商能独立完成下列全部项目:(1)通过出版社提供的书目征订并供应图书。(2)通过供应商自编的书目数据或提供的样书方式,现场选购图书。(3)供应商须有收集地方版图书的能

11、力。(4)为确保图书质量和采购及时性,优先参照市图书馆历年图书采购的馆藏图书展示会,市图书馆均以参加浙江省馆藏图书展示会为主(参照浙江图书馆、浙江大学图书馆新书采购),供应商需具备带领参加全国馆藏展示会进行现场图书采购的条件和能力。4 .供应商应建有自己的网站,网站要有2022年度后出版的新书商品展示,要求可以实现数据的上传和下载。提供荐购书目,能向学校学生和老师开放书目查询并完成订购,帮助汇总统计网上订购结果,供各中小学图书馆(室)作采访订购的依据。5 .需向各中小学图书馆(室)提供MARC格式的采访数据。投标人应具备现货供应的条件以及现货采选场所。能组织采购数额较大的学校参加全国大型书展,

12、并具有现场选书的条件和能力。应具备为采购人预定图书进行查重能力,并能提供连续出版,多卷图书的后续出版资料。能满足相关学校对于重点时效性图书和临时性采购任务的选购,现场采购方便快捷、送货上门。要求供应商在各中小学图书馆(室)现场采购完成后45个工作日内到货。6 .应及时提供给各中小学图书馆(室)所征订图书的MARC书目数据,并在征订截止日后一个星期内将采购单位所征订图书的MARC书目数据通过电子邮件的方式传达给各中小学图书馆(室)。中文图书的MARC采购书目数据应包括以下几个字段:图书征订号、书名、著者、出版社、出版日期、单价和ISBN号等。各中小学图书馆(室)根据教学科研需要提供给供应商书单,

13、供应商应有能力及时按各中小学图书馆(室)书单提供图书。7 .投标人应承诺所供图书均为2020年以后国家正规出版社出版的、全新正版合法合格图书,不存在污损、图文不清、缺页、倒装、缺少附件等质量问题,无版权争议。不提供含有色情、暴力、恐怖等不健康内容的图书,剔除小开本、活页、线装等不适合图书馆流通的书。不允许用库存书、下架、质次价高的劣质图书。若发现盗版、盗印等情况,一切社会、法律责任均由中标单位承担。8 .定购价格与实际价格有较大出入的;订单层次与规定不符的;单册码洋大于人民币100元且复本大于3册的;单册码洋500元以上;特殊版本(活页书、线装书、64及以下开本、随书配送磁带另外收费的)以及其

14、他特殊情况,须经采购人二次确认后再安排采购。9 .在订单截止日前向各中小学图书馆(室)管理人员通报图书订交的情况,反馈订购信息。10 .图书提供要求:投标单位应按照采购单位提供的图书目录供货。图书加工完成后,要求送货上门,配送至各点位,投标人供货前应提前电话通知采购单位。供应的图书要求包装完整,一包一单,同种书摆放在一起,图书清单应注明:每种图书的题名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋合计金额、实洋合计金额等项目信息,且图书实体、数量、价格等与清单完全一致。清单应包括总清单及电子文档清单各一份;清单包含以下数据项:ISBN号、书名(多卷集有分卷书名须标明)、出版社、册数、单价、合价(不得缺项

15、);末尾应统计出总种数、总册数、总金额。IL供货清单一式两份,均由学校盖章,相关学校图书经办人员或负责人签字,一份交由学校存档,一份交由教育技术中心作为结算清单,两份书目清单内容应一致。12 .订购图书到货差错率应保证低于1%。图书入学校图书馆(室)后,发现所配图书与订购不符时,无论加工与否一律退回。13 .图书45日内到馆(室)率不得低于95%014 .提供以下服务:(1)采访数据要求:采用MARC格式的:a.ISBN号需加“一”;b.价格部分需为纯数字,对于价格为上、下册的将上、下册的信息加入到书名字段部分。保证价格为数字格式。(2)编目数据要求:(a)编目数据以国家图书馆的编目数据为标准,必须包含以下字段:010、100、IOK102、105、106、200、210、215、300、606、690、701或711等、801;(b)编目数据必须与书同时到达。所购的图书免费提供每种中文新书的标准MARC编目的数据。在图书到各中小学图书馆(室)后如发现有缺少或不符合标准MARC编目的数据,应及时补发。(3)保证

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