节庆花卉摆放服务项目组织机构及人员配备方案.docx

《节庆花卉摆放服务项目组织机构及人员配备方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《节庆花卉摆放服务项目组织机构及人员配备方案.docx（19页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、节庆花卉摆放服务项目组织机构及人员配备方案第一节公司组织机构1一、公司简介1二、组织机构图2三、岗位职能2第二节项目人员配备12一、项目部组织架构12二、项目部岗位职责12三、可投入的机械设备18第一节公司组织机构一、公司简介XX园林绿化有限公司是一家专业从事环境景观规划、设计、施工、养护为一体的专业化企业。公司下设总经办、行政部、规划设计部、工程部、材料供应部、预决算部、财务部、后期质量服务部、苗圃等部门。公司主要业务范围包括：风景园林区、城市街景、城市广场、居住区环境、机关单位工厂内外环境、私人别墅花园等的规划、设计、施工及园林建筑设计、建筑内外装饰、园林广告、技术咨询、园林绿地养护等。公

2、司拥有一支技术精湛的高级园艺师、专业设计、施工队伍，从事市政、园林绿化、园林生态环境行业已有十余年，本单位自备多处苗圃生产基地，多年来为本公司经营园林绿化项目贡献了大量优质产品，并在施工过程中一致得到客户的好评，一直以来主张以团体为中心，团结一致，相互协调，用心做好每一个工程项目，在项目实践中都得到客户的一致好评，根据客户的需求我们做出不同的设计理念，以创新为中心，并做到古典园林与现代园林相结合。公司本着真诚为客户服务为宗旨，锐意进取，不断改革创新，以创造环境美、生活美、艺术美的园林为己任，力求设计新颖、布局合理、价格相宜，提供优质的服务。二、组织机构图总经办三、岗位职能(一)总经办工作性质：

3、负责公司产品的市场营销，工程业务的洽谈,原材料的供应，信息的反馈及售后服务。管理权限：受总经理委托，行使对公司产品的市场营销、工程业务洽谈、原材料供应、信息反馈等过程中的管理和执行权限，承担执行公司各项规章制度和文件指示精神的义务。管理职能：负责对公司产品和工程价值实现过程中各销售和供应等环节实行管理、监督、协调、服务的专项管理，对所承担的工作负责。主要职责：L严格遵守公司的各项规章制度和文件规定，认真履行工作职责，和其他分管经理共同研究、交流、协调，形成强有力的领导集体，确保各项指标和计划的落实完成。2 .坚决执行国家的法令及政策，认真执行总经理的指令,不营私舞弊，投机取巧，损害公司利益，一

4、切业务管理行为向主管领导和投资人负责。3 .负责制定销售、供应、洽谈业务、仓储管理的各项制度和办法，明确标准，建立销售、供应、业务管理细则。协调、指导、调度、检查、考核各项工作，确保公司的任务和计划完成。4 .抓好市场预测和调研，了解市场行情和新材料的性能,反馈市场信息，把握市场需求，及时调整营销与拓展战略，不断拓宽市场渠道，提高公司对外的知名度和提高公司产品及园林工程在市场中的占有率。5 .根据公司的规定，及时调整工作方法和思路，管理好公司的业务工作，经常向总经理汇报工作，并用文字资料向董事会报告工作情况。6 .做好材料的计划、审核、采购、验收、出库、消耗的管理工作，按计划与公司各部门协调，

5、便于计划的落实，做到帐目、实物、价格的公开制，让卖方有序竞争，少花钱多办事，节约资金，降低成本，控制和压缩各项费用，为公司创收。7 .负责各种报表和报销的管理工作，健全各种原始记录,统计台账，保管台账，工作日记，做到月有检查，年有总结。8 .及时掌握有关产品的性能和特点等信息，提高产品的工艺流程和科学地进行施工，经常走访客户，听取不同客户的意见，切实做好售后服务和解决客户实际问题，让客户满意，提高公司的信誉。9.负责业务部的材料供应，公司产品销售的调度及运输工作，及时编制采购计划和商品需求计划，合理平衡各种计划，完善采购、发运和验收等过程中的手续，确保工程部工程任务的完成。(二)行政部L行政总

6、监岗位职责(1)负责发挥参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。(2)负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。(3)根据董事长指示，编排工作活动日程，做好组织接待工作。(4)负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括(季、半年)年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。(5)及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。(6)协助各部门制定部门、岗位

7、职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。(7)组织本部门人员协助经营部做好投标商务部分工作。(8)严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理，本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。(9)负责指导、管理、监督行政部人员的业务工作，改善工作质量和工作态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(10)负责对公司印章、法人章、营业执照等重要公司证件原件的存放管理，监督其使用情况，并建立该项使用借用台账。（三）完成总经理临时交办的工作。2 .行政主管岗位职责(1)负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；(2)贯彻落实本部岗

8、位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；(3)负责组织行政后勤工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；(4)负责组织行政年、季度行政后勤工作计划；(5)做好公司生活用房及财产管理工作。建立固定资产帐册等用于行政后勤生活服务的财产帐册；按公司标准,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。(6)负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的用量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电气设备和线路的保养维修工作；(7)负责组织部门人员的培训教育工作；(8)负责对公司所有员工出勤审核；(9)有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；(10)组织人员协助经营部

9、编制项目投标商务文件；（三）按时完成公司领导交办其他工作任务。(三)规划设计部L负责项目景观的设计定位2,负责与项目开发相关部门的业务协调联系，编制景观设计任务书3 .组织景观方案、初步设计、施工图设计等各阶段的汇报及技术审核及苗木设计4 .配合前期部各阶段审批中的设计技术支持，配合工程实施阶段的设计技术支持5 .负责设计咨询单位的设计进度及出图质量等设计管理。（四）工程部L参加图纸会审和工程进度计划的编制，负责施工现场的总体部署，严密组织施工，合理把控工程质量、进度与成本。6 .负责制定材料（包括机械设备、施工材料、苗木等）采购、进场计划，并督促材料按时进场，及时检验材料是否合格，确保工程保

10、质保量顺利进行。7 .负责施工过程中对施工队伍的技术交底，控制施工成本并把控施工队伍的施工进度、质量、安全。督促其规范施工、文明施工，有效施工，保证施工现场的井然有序。8 .负责本专业施工过程中技术复核，及时组织隐蔽工程验收，参加分部分项工程的质量评定、工序交接，参加工程竣工交验，负责工程成品完好保护工作。9 .负责工程项目的环境因素识别及评价，确定重要环境因素。制定环境事故、事件的应急方案，并做好应急准备与响应。10 做好施工日志的书面记录，编写月度总结、制定月度计划，各项施工联系资料及时交予资料员存档。11 及时完成领导安排的其他工作。（五）材料供应部材料供应部又叫采购部。L在公司总经理和

11、主管部门的领导下，认真组织贯彻执行公司方针及各项管理规章制度。2 .廉洁自律、忠于职守、严格遵守采购规范流程，按流程办事；处理好与供应商的关系。3 .负责项目苗木材料的采购工作，充分跟工程部、合同成本控制部、财务部进行业务沟通，根据项目可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为公司领导提供决策依据。4 .每种材料采购必须有多家供应商，并优选3家以上做相对固定的供应商。对每个供应商所有资料建立详细档案,建立供应商往来明细。5 保证供货及时性。建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。6 .通过与供应商之间的合

12、作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。7 .对供应市场定期进行分析，定期对材料进行考察和调研，掌握市场情况，及时应对措施。分析供应商市场信息,及时收集相关信息确定短期和长期的供应商和供应渠道。8 .完成上级交给的其他事务性工作。（六）财务部L宣传、贯彻执行国家和上级有关财经法律、法规和规章，遵守财经纪律，对本财务科管理的单位财务活动进行控制和监督。2 .负责单位会计总预算编制，组织单位预算的执行，搞好财务收支预测等各项管理工作。3 .负责全队经费支出、资金运转。达到资金总量和收支项目上的结构性平衡。负责聚财、理财、敛财三个方面的财务管理，提高资

13、金综合使用效益。4 .负责专项工程资金的管理，参与审查各类对外经济合同、协议等文件，严格按照合同控制、监督重点工程的资金拨付，确保专项资金专款专用，做好专项资金的监管工作。5 .加强财务检查和分析，当好领导参谋，配合有关部门拟定财经管理规范性制度，负责财务内审、财务检查、专项调研等项工作；提交财务活动分析报告、财经专题检查结论，为领导决策提出建议。6 .负责财政性票据管理，多渠道组织财务收入，负责社会保障、国有资产、规费上解等项财务核算活动，协调好财政、审计、税务等部门的业务关系。7 .负责会计资料的安全，管理会计凭证和账表档案。8 .完成队领导交办的其他临时性工作任务。（七）质量服务部L责任

14、目标：熟悉业主和公司及项目质量目标，编写项目质量管理制度，完成目标分解，报上级主管、生产经理审核，落实到与各项生产要素签订的合同中，落实到贯标要素分配和岗位责任合同中。确保完成责任成本控制目标，杜绝重大质量事故，事故成本为零。参与项目质量保证计划中本业务范围内容的编写、整理，经审核、审批后督促实施。制定关键或特殊工序、关键部位和质量通病清单与控制措施,落实相关责任。2 .质量教育和宣传：在行政管理部、项管课的组织下，做好新入场工人的质量教育、技术交底，确保原始资料的真实性、完整性。开展多种形式的全员质量宣传教育，及时传达或组织学习新规范、新标准。参加项目材料进场验收，如实签署意见，坚决拒绝使用

15、不合格材料。3 .质量监控：根据项目质量目标和质量保证计划控制措施及相关规范、标准，对施工现场质量进行跟踪检查并做好检查记录，对出现的质量通病、质量隐患及时下书面整改通知书；重大质量问题应及时上报，参加质量分析会，会后下整改通知书，并落实整改情况。编制特殊（关键）工序准备施工报告，跟踪检查施工过程，做好详细记录，对出现隐患或问题及时解决、汇报。协助施工班组分析和解决质量问题，指导施工。4 ,质量检查和验评：参与项目质量、安全月检，针对问题定人、定时间、定措施完成，做好整个过程记录，参加工程各分项分部工程质量验评，搜集审核验评记录。参与各节点质量核定和分析，对出现问题及时落实整改。以日常与月度检查情况为依据，参与劳务分承包方月度考核，签署考核意见。建立质量事故台帐，依据四不放过原则，协助主管领导处理各种质量事故，和相关部门确定提出处理意见和加强防范的具体措施，并对事故造成经济损失进行评估，执行处罚。5 .资料管理：负责与工程同步收集整理各种质量检查、质量评定资料，保证资料填写规范、完整，确保竣工资料的j顷利移交。每月及时向上级主管部门填报质量报表，确保数据准确、内容真实。6 .参与项目“Qc”小组活动，积极应用“四新”技术,并为技术员统计“四新”应用结果提供质量评定结果及资料。7 .完成领导交办的其他任务。(7)苗圃部L按公司要求，制定并上报苗圃工作计划。