北京XX科技大学招投标合同签订流程及注意事项（2023年）.docx

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1、北京XX科技大学合同签订流程及注意事项为加强完善合同管理，维护学校合法权益，合同承办人员应仔细阅读以下内容：一、合同签订与执行流程L招投标结束后，由学校资产处通知中标公司受权代理人及时索要学校合同模板；2 .代理人按照相关要求补充完善合同正文内容，并通过邮件反馈给资产处；3 .资产处人员根据招投标实际情况认真审核、修改合同内容，将正式定稿合同发给中标公司；4 .中标公司代理人打印出正式合同，加盖公司合同章、签名，并送到学校资产处；5 .资产处最终审阅后签字盖校章。至此，合同签订流程结束。6 .资产处通知中标公司代理人取合同，督促公司按合同送货，及时办理结算手续。二、签订合同注意事项L学校默认中

2、标公司授权代理人（以下简称代理人）为合同承办人员，应及时和学校资产处联系合同签订事宜，准确告知电话联系方式和邮件地址；如公司有其他专人负责合同，代理人应出具书面说明告知学校资产处。7 .代理人查收学校合同模板邮件，并按照要求填写修改合同；注意将投标文件中的分项报价表、详细技术参数、销售服务承诺及保修服务计划和培训响应文件等相关内容附在后面，作为合同的一部分。8 .代理人要和学校项目负责老师进行充分交流沟通，确定交货具体时间和地点，并补充进合同正文里。9 .“合同一般条款”中的第7.5条要根据投标文件中的质保期来补充完全。10 “合同特殊条款”中第7.1条表格要补充完整。11 授权代表要仔细核对

3、公司的开户银行名称和账号等内容，必须和公司投标书中的一致，也就是与在财政局和招标公司备案的一致。12 中标公司原则上按照学校提供的合同模板来补充合同正文，如果需要在模板正文进行修改，需提前和学校资产处进行交流，并在合同修改文稿中用显要方式标注出来。经双方协调确认后才能打印纸质正式合同。13 每份合同后面都要求附上中标通知书复印件。14 所有合同要盖合同章，加盖骑缝章，代理人必须在合同上手写签名和日期。15 .中标公司按照学校要求出6份或8份合同，具体分配如下：供应商：4份公司留存一份送招标公司一份送项目负责老师一份财政局国库一份（付款，支付令和验收结算书）合同（1份）+支付令（1份）+结算书（

4、1份）学校资产处：4份送北京市财政局教科文处一份资产处留存一份归档（项目负责老师签字）评审留查另注：北京市财政局地址：海淀区阜成路15号（工商大学南门，航天桥东北角）支付令是在财政局审过合同后由学校资产处打印并盖章结算书一式四份由学校资产处打印，需要公司加盖章（资产处留两份，公司一份，财政局国库一份）IL代理人拿其中的一份合同去找项目负责老师确认合同，让老师在此份合同首页空白处写上“同意此合同条款”，签上名字和日期。然后，将全部合同送到资产处。12 .合同签订日期以代理人送至资产处当面手签之日为准，公司和学校双方日期尽量保持一致，公司方不能晚于学校方签订合同日期。13 .学校资产处合同承办老师：周竞，电话、传真：X；邮箱：Xo