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告知函标准格式告知函是一种正式的、官方的文件,通常用于向收件人通知或告知某些重要信息。以下是告知函的一般格式:1 .标题:告知函的标题应简洁明了,明确表达出函件的主题。2 .收件人:在标题下方正中央的位置,写明收件人的名称或地址。3 .发件人:在标题下方偏右的位置,写明发件人的名称或地址。4 .日期:在发件人下方居中的位置,写明函件的日期。5 .正文:正文是告知函的核心部分,应清晰、简洁地表达出告知的内容。正文应包括背景、目的、事项等,并使用正式、礼貌的语言。6 .结尾:在正文的最后,可以加上一些礼貌性的结束语,如“敬请予以关注”、“特此函告”等。7 .签名:在结尾下方居中的位置,由发件人签名并注明职务。请注意,具体的格式可能因不同的场合和需求而有所不同。因此,在撰写告知函时,应根据具体情况进行调整和完善。附告知函示例,仅供参考:告知函尊敬的家长:根据气象部门发布的台风预警,为确保学生安全,我校决定于XXXX年XX月XX日停课一天。据了解,本次台风强度较大,持续时间较长,对学校和家庭都将造成影响。请家长做好孩子看护工作,关注天气变化,确保孩子安全。如有特殊情况,请及时与学校联系。XX小学XXXX年XX月XX日