合同管理制度范本(一).docx

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1、合同管理制度范本(一)第一节总那么第一条为加强经济合同管理,削减失误,提高经济效益,依据经济合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。其次条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有踊跃的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以重合同、守信誉为核心的经济合同管理工作。其次节经济合同的签订第四条签订经济合同,必需遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条对外签订经济合同,除

2、法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人。法人托付人必需对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法托付人均无对外签约,但经总经理特殊授权并发给托付证明收的例外。第六条签约人在签订经济合同之前,必需谨慎了解对方当事人的状况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约实力及其资信状况,对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际实力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。第七条签订经济合同,必需贯彻同等互利、协商相同、等价有偿的原那么和价廉物美、择优签约的原那么。第八条签订

3、经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进展协商,统一平衡,然后签约。第九条经济合同除即时清洁者,一律接受书面格式,并必需接受统一的经济合同文本。第十条合同对方当事人权利、义务的规定必需明确、具体、文字表达要清楚、精确。合同内容应留意的主要问题是:L部首局部,留意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2.正文局部,留意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必需执行现行的国家定价或国

4、家指导价、市场调整价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。3.结尾局部,留意:双方都必需运用合格的印章-公章或合同专用章,不得运用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第十一条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第十二条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原那么;付款尽可能接受托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师

5、和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。第十三条任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。第三节经济合同的审查批准第十四条经济合同的正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。第十五条经济合同审批权限如下:1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。2.以下合同由总经理或其授权人审批:标的超过IOl万元的;预付定金或预付货款超过10万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。3.以下合同由董事长审批:标的超过500万元的

6、;投资101万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。5.法律参谋室负责对以下合同进展审查:董事会、总经理托付审查的合同;内容困难、较难驾驭,各企业要求供应法律帮助的合同。法律参谋室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出看法供决策部门参考。第十六条经济合同审查的要点是:L合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定;当事人的意思表地是否真实、相同,权利、义务是否同等;订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是

7、否具体、明确;文字表述是否精确无误。3.合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十七条依据法律规定或实际须要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。第十八条经济合同的审批程序如下:L申报。各企业的法人托付人在授权范围内对外签订合同,应事先填写经济合同签约申报表(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署看法,伴同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。2.审核。对送审的经济合同,应按本制度其次百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人谨慎查阅,必要时可进展调查探究,最终作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和留意事项)O主管人在申报表上批写看法后,申报表一份及合同初稿留底,另一份申报表连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的看法办理。上述审批程序,一般为1-2天。特殊状况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

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