XX工程技术大学学生档案办事流程（2023年）.docx

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XX工程技术大学学生档案办事流程一、考研调档1、持考研调档函2、招就处签章3、学工处档案室登记4、档案转递二、推迟毕业生转档1、招就处办理报到证2、持报到证白联3、学工处档案室登记4、档案转递.三、国际学院出国毕业生转档1、与国际学院学工处联系2、补齐档案有关材料3、招就处办理报到证4、持报到证白联5、学工处档案室登记6、档案转递四、退学、转学转档1、辅导员处领取学年鉴定表（就读1年以上学生）2、持各单位盖章的离校手续单3、学工处档案室登记转档五、毕业生改派1、学生本人申请2、招就处签章3、招就处或学生档案室领取报到证白联4、办理改派5、持新的报到证白联6、学生档案室登记7、档案转递六、毕业生档案查询1、查询学生提供学号、姓名2、档案室与机要室联系3、机要室填查询单4、15个工作日后返回档案室七、档案政审1、单位开据“介绍信”政审人员持介绍信、本人的有效证件查阅录用学生的信息。单位人事部门来调案2、单位开据“介绍信”方可领取档案八、本人自取档案1、持报到证白联2、单位开据“调档函”并同意密封由本人自带方能领取档案。九、档案查（借）阅1、所属院分管学生工作的党、政领导与团委书记、学生辅导员申请2、学工处负责人批准3、档案室查阅（学生个人不得查阅自己和他人的档案材料）