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1、XX工程技术大学关于评选202X年“XX校友会奖学金”的通知各学院：为了激励我校大学生勤奋学习、努力进取、全面发展，充分表达XX校友对母校优秀学子的关爱和支持，XX工程技术大学XX校友会捐资设立了“XX校友会奖学金”，奖励在学习成绩、学术研究、创新创业、志愿服务等方面表现特别突出的优秀学生。学校现组织开展202X年“XX校友会奖学金”评选工作，具体通知如下：一、评选对象全日制在校非毕业班学生。二、评选人数及标准XX校友会奖学金名额为15人，每人3000元，分配名额见附件1。三、评选条件（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，具有高尚的爱国主义情操和集体主义精神，社会主义信念坚定，有良好的道德品质
2、，社会责任感强，遵纪守法，积极向上，身心健康。（二）品行表现优良，遵守学校的各项规章制度，无任何违法违纪受处分记录。（三）学风端正，尊敬师长，团结同学，关心集体，乐于助人，积极参加社会实践和公益活动，勇于承担社会工作。（四）勤奋学习，刻苦钻研，成绩优异，符合XX工程技术大学学生奖励条例中优秀学生奖学金评审条件。在学术研究、学科竞赛、创新创业、志愿服务等方面表现突出。四、评选程序（一）符合条件的学生向所在学院提出申请，填写XX校友会奖学金申请审批表（附件2）；（二）学院对申请材料进行初评，填写XX校友会奖学金评议记录表（见附件4）,并将初评结果在学院公示3个工作日，无异议后将相关材料报学生工作处
3、；（三）学校对学院初评结果进行审核并公示。（四）确定获奖名单并颁奖。五、报送材料及要求请各学院于6月10日下午3点前将以下材料报送学生工作处学生资助中心，同时提交相关材料电子文档至ERP。报送材料包括：（一）XX校友会奖学金申请审批表（见附件2）,纸质版和电子档；（一）申报学生学习成绩单及本专业综合排名表（见附件3）,纸质档；（三）XX校友会奖学金评议记录表（见附件4）,纸质档；（四）获奖证书复印件或证明材料，纸质档；（五）XX校友会奖学金推荐名单公示（见附件5）,纸质档；（六）XX校友会奖学金推荐名单汇总表（见附件6）,纸质版和电子档。对以弄虚作假等不道德手段获得奖励者，一经查实，将取消获奖
4、资格并追回奖金；对于审核把关不严，导致评选结果有失公平的学院，学校将取消其下一年的参评资格；对于公示后因取消资格引起的名额空缺不增补。附件：1 .XX校友会奖学金名额分配表2 .XX校友会奖学金申请审批表3 .学习成绩单及本专业综合排名表4 .XX校友会奖学金评议记录表5 .XX校友会奖学金推荐名单公示6XX校友会奖学金推荐名单汇总表学生工作处202X年X月X日XX校友会奖学金名额分配表序号学院名额（单位/人）学生类别1X学院1本科生2X学院1本科生3X学院1本科生4X学院1本科生5X学院1本科生6X学院1本科生7X学院1本科生8X学院1本科生9X学院1本科生10X学院1本科生11X学院1研究
5、生12X学院1本科生13X学院1本科生14X学院1本科生15X学院1本科生合计15学习成绩单及本专业综合排名表学期课程代码课程序号课程名称分数学分成绩类别考试时间课程性质学院:专业:姓名:学号:排名情况同年级专业学生总数排名XX校友会奖学金评议记录表时间:地点：主持人：记录人：评审小组成员签名：（手签）评议内容：（空格不够，表格可以加长到第二页，打印）申请学生人数序号姓名学号是否参评是否同意推荐12符合评选基本条件的学生中，不予推荐学生情况说明1、2、评审组长对最终结果的总结评审小组应到*人，实到*人，通过举手表决（或无记名投票表决），以下学生未达到评审小组成员三分之二赞成票，不予推荐，表决情
6、况如下：XXX,人同意，反对，人弃权；XXX,人同意，反对，人弃权；评议结果：同意推荐（名单）评审小组成员签名：（手签）XX校友会奖学金推荐名单公示经学院评审小组初评，决定推荐*等*名同学参评“20*20*学年*学院XX校友会奖学金推荐名单公示，具体名单见附件，现予以公示，公示期三个工作日。对推荐名单如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于20*年*月*日前向学院学工办反映，联系地址：*；联系电话：*。附件：20*20*学年*学院XX校友会奖学金推荐名单公示学院二O*年*月*E附件：20*20*学年*学院XX校友会奖学金推荐名单公示序号学号姓名性别专业1XX校友会奖学金推荐名单汇总表学院（盖章）：（推荐名单请按优先顺序排序）序号学号姓名性别学历学分绩专业排名四/六级计算机等级曾获奖励发表论文或专利情况入学时间拟毕业时间联系电话学院负责人签字:第8页共8页
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