房地产公司总承包项目行政管理文印室管理规定.docx

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房地产公司总承包项目行政管理文印室管理规定(文件编号:_)1、总则为搞好文印室的管理工作，确保公司政令畅通，规范管理文印室打字、复印、传真、电子邮件收发等管理行为，特制定本规定。2、责任主体项目部办公室负责文印室的管理工作，其主要职责是打字、复印、收发传真、电子邮件，并做好相关文印纸张、耗材的使用登记工作。3、文印室管理要求(1)复印机、打印机、电脑等设备由文印员负责管理，其他人员未经允许不得自行开机。(2)文印员对送来打印、复印、传真的文件资料应做好登记工作。(3)文印员要及时做好传真收发工作，对收到的传真须及时送交相关人员。(4)每天早晚通过集团网络办公平台，做好集团公司、总公司及其他来源文件、资料、电邮的收发工作。4、罚则(1)泄露公司重要机密或私自截留重要文件给予罚款500元。(2)延误传真传递时间视情节轻重给予50元以上罚款。(3)对未经文印员允许私自开启复印机或使用不当造成损坏的人员处以100元以上罚款。5、附件(1)传真收发登记表(2)文印室复印、打印登记表附件1总承包分公司项目部传真收发登记簿日期内容电话号码收发份数张数签字收发附件2总承包分公司项目部复印、领用纸张登记表日期内容A4A316KB5领用人附件3总承包分公司项目部打印文件登记表日期内容性质部门批准人经办人