某公司办公设备管理办法全套.docx

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1、某公司办公设备管理办法全套第一条购置和维护、维修1 .公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。2 .公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。3 .软、硬件设备的原始资料（光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作手册由使用者长借、保管。4 .公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。第二条使用1 .公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。2 .使用者应保持设备及其所在环境的

2、清洁。下班时，务必关机切断电源。3 .使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。4 .未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。5 .严禁使用计算机玩游戏。第三条安全措施1 .公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。2 .公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。3 .未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。4 .使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。5 .计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过

3、系统管理员。第四条传真机使用管理规定(一)权责。1.传真机由前台处及电脑维护员负责管理。2、若传真机发生故障，负责人员应立即关机，同时尽快联络维修公司来修理，待传真机完全修好后方可作业。3、负责人员应担保复印纸张供应及墨盒、碳粉的更换，以使工作得以顺利进行。4、传真机由电脑维护员负责更换墨盒。(二)管理。1、所有资料需传真时，由需传真人将资料交予前台处，再由前台统一负责发出。2、需传真人交传真资料予前台时，必须带有发往传真号码、收件人，资料不全或缺少，前台有权不给予发出此份传真。3、前台收到需发出文件后，进行登记并及时发出；发出文件后，除需发传真人特别要求外，其余的由前台负责确认文件发出情况。4、前台仅此负责送回办公室交来的传真资料，其余的由前台通知前来拿取，并告知资料的发出情况。5、前台收到传真后，进行登记，并及时通知收件人前来签收拿取。6、对于前台已通知，但收件人逾时前来拿取而造成的责任，由收件人负责。7、收到的传真，统一由前台部发出。