(2012)城建六施字第017号--资料管理办法.docx

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1、三三三三1(2012)城建六施字第017号北京城建六建设工程有限公司施工资料管理办法公司各单位：现将北京城建六建设工程有限公司施工资料管理办法卬发给你们，请认真遵照执行。产L；：飞北京城建六建设工程有限公司管理办法二6一二年八月十五日主题词：施工资料.*Af3抄送：公司领导、机关部室存档(共打印4份)北京城建六建设工程有限公司施工资料管理办法第一章总则第一条为规范公司施工资料管理，提高施.1：资料编制、收集、整理、移交等环节的工作质量，保证竣工工程档案完整有效,特制定本办法。第二条本办法中施.资料主要是指项H在工程施工过程中形成的全部资料。第三条木办法适用于公司所有工程项目的施工资料管理。第四

2、条外埠工程还应符合工程所在地的相关管理规定。第二章人员配置第五条公司施工管理部为施工资料的主管部门；分公司、总承包部机关设资料笆理人员；项H经理部设C职资料员，专职资料员数量可根据二程规模、管理模式及复杂程度等实际情况确定。第六条资料管理人员、专职资料员均应持证上卤O第三章管理职责第七条公司施上管理部.（一）制定公司施工资料管理办法利标准，并监督落实情况。-）对公司范围内的施工资料进行全面管理，监督、检查、指导分公司、总承包部及项目经理部的资料管理工作。（三）对公司竣工工程归档施工资料进行核查、登记、造册、移交管理，对竣.I：资料编制质量负监督核查责任。（四）组织相关人员进行施工资料管理的培训

3、及经验交流工作。第八条分公司、总承包部（）负责日常检杳、指导所辖项11施工资料管理工作，落实公司资料管理办法和标准。（.）按工程需要调配项11专职资料员，保证项11资料管理工作连续。（三）督促并核杳所辖项11竣工资料的编制、归档、移交.1：作，对竣T资料编制质量负管理责任。第九条项目经理（）对项目施T资料管理负领导责任。（一）组织相关人员与建设单位及专业分包单位签订竣工资料编制合同书，并严格履行合同条款。第十条项目技术负责人（）对施工资料的真实性、完整性、可追溯性负责。（一）负责审批项目资料管理目标设计。（三）制定分包合同中IT关施工资料编制和移交的条款。（四）明确项目管理人员有关施工资料的管

4、理职责。（Il）定期检件项FI施工资料管理情况，并组织整改、验证。（六）组织编制、收集、整理、移交竣工资料及竣工图，对竣工资料编制质量负领导贡任。第十一条项目资料员（一）T程开工前负责编制项目资料管理目标设计，明确施工资料的编制依据、人员职责、编制数量、编制标准、编制时限、审核流程、过程检查、专业分包资料管理、竣I资料管理以及保证措施和奖罚办法等内容。（二）负责施.资料的收集、整理、归档和保管工作，确保施工资料与工程同步。（二：）负责对施工资料填写质量和签字有效性进行审仓，使其符合相关规范、规程、标准要求。（四）负责检杳分包单位资料管理情况，督促、核查和及时接收分包单位施工资料。（Il）负责,

5、程竣工资料的整理、组卷和移交工作，对竣工资料编制质量负直接责任。第十二条项目其它岗位人员职责项口技术员、质量员、测量员、试验员及材料、生产等部门管理人员，负责业务范围内施工资料的编制、报验工作，及时将资料原件送交项目资料员，并对其真实性、完整性、可追溯性负责。第四章开工阶段准备第十三条施工合同中应对工程竣工资料和竣工.图的编制要求、移交套数、移交期限和费用等做出规定，当施工合同中无明确规定时,应与建设单位签订竣工资料编制合同书（见附件1）。第十四条建设单位对施工资料无明确要求时，项目经理部应至少编制三套施工资料原件，其中移交工程所在地档案馆一套，移交建设单位套，移交公司档案室套。第十五条项目技

6、术负贡人花开阶段应对项目相关人员进行建筑I.程资料管理规程培训,并根据.1：程质量口标,对施工资料的管理职责进行分解，明确资料编制、收集、整理的标准和要求，统资料填写格式。第十六条项Q经理部应根据工程规模配备相应的资料室、资料柜、资料用具及资料笆理软件和电脑、打印机等设备。第五章施工资料编制要求第十七条施工资料编制应与JL程进度同步，按照建筑工程资料管理规程、优质工程资料编制标准和工程所在地资料管理规定认真编制。施工.资料必须真实记录.I.程怙况，做到字迹清楚，表达准确，内容完整，数据真实，结论明确、签字齐全、效力完整。第十八条施工资料编制应使用建筑工程资料管理软件，并保存所有施工资料的电子版

7、。第十九条对资料管理规程中没有规定的资料表格，应按公司下发的统一表格编制。第二十条履行施工资料签字的人员，均需取得相应岗位资格证忤第六章施工资料过程管理第二H一条施I：资料的收集、整理和归档按照建筑工程资料管理规程和I.程所在地有关资料管理的规定执行。第二十二条资料盒侧标、卷内目录及工程资料封面参照附件2、附件3、附件4示例格式整理。第二十三条施I资料管理程序责任人编制施I.资料f相关负责人审核f报送监理或建设单位审批f移交资料员f资料员核对审杏一资料员整理归档第二十四条施工资料报验（一）施匚资料应按照事先约定的时限履行报验、报审程序。报验、报中资料必须经相关负责人审核同意后，由专人报送监理或

8、建设单位。（二）施工组织设计、施工方案应经监理工程帅审批，签字确认同意后方可实施。（三）工程物资须在进场检验和复试合格后进行报验，经监理匚程师签字确认同意后方可使用。（四）工程施I.过程的检验试验项目，必须在取得检验试验报告或明确结论后，连同相关施工资料报送监理工程师，经监理I：程师签字确认同意后方可继续施Eo（五）施II：序验收放在验收前完成施工资料编制和报送工作，经监理.匚程师现场验收合格并签字确认同意后，方可进行下道工序施T.O.第二十五条施工资料的收集、整理（）项目各业务人员将所负贡的施工资料完成编制、报验、签认手续后，及时交项目资料员存档。项口其它人员不得保留、保存施工资料。（二）项

9、目资料员接收施工资料时应仔细核对资料的形成时间、部位、内容、签认手续等，特别是签字有效性，并及时进行整理、编IL巾档。()对存在问题或不符仆资料管理规程要求的资料，资料员应拒绝接收，并山责任人整改后重新归档。第七章分包工程施工资料管理第二十六条分包工程施工资料按照“淮施工、准形成、徒签字、谁管理、谁负责”的原则进行管理。第二十七条分包单位的资料员必须取得卤位资格证书，纳入总包资料管理体系，并将证书复印件(加盖公章)报总承包项目经理部核杳备案。第二十八条总承包项目经理部应在分包合同中明确施工资料的编制要求、编制数量、移交时间、移交手续和资料负责人等内容。第二十九条山总承包项H经理部发包的专业工程

10、，施工资料报验应经总承包项目经理部审核同意后，方可报送监理或建设单位，施工资料签字执行双签制度。第三十条总承包项目经理部要定期对专业分包单位的施工资料进行监督、检查并及时回收归档。分包单位对其施工资料的真实性、完整性、11J追溯性负责L第三H一条山总承包项目经理部发包的专业工程，施工资料山总承包项目经理部汇总后移交建设单位；山建设单位直接发包的专业工程，施I：资料的移交按工程所在地资料管理规定执行。第八章竣工资料管理第三十二条程竣工验收前，项目经理部应完成施I：资料的M:总、整理、组卷和归档，自检合格后报公司施工管理部验收。工程竣I：验收前的资料预验收I：作按I：程所在地资料管理规定执行。第三

11、十三条向建设单位移交的竣工资料和竣工图（含建设单位委托移交工程档案馆的资料），应按照双方约定的移交时间和移交套数进行移交。竣工资料移交建设单位前项目经理部填写工程档案移交L|请表（见附件5）,经公司审批同意后方可移交。竣工资料移交时办理I：程档案移交书（见附件6）。工程档案移交”原件送公司施Ir管理部留存备案。第三十四条I程竣I.验收合格后1个月内，项目经理部应向公司档案室移交套完整的竣I.资料原件和竣I.图原件，办理I程档案移交书，资料移交前应经分公可（总承包部）、公司施工管理部和档案完审核通过。向公司移交的竣工资料中必须包含份建设工程竣工.备案书。对竣工资料中存在无法解决的问题应附页说明，

12、放于第一盒资料中。第三十五条与集团合作承包的匚程，竣I：资料除向建设单位移交外，还应向公司档案室和集团相应总承包部各移交一套完整的竣二资料原件和竣工图原件；并将匚程档案移交书、单位工程质量竣工验收记录送集团相应总承包部技术质量部留存备案。第三十六条其他合作承包的I.程，必须按本办法规定向建设单位和公司档案室各移交一套完整的竣工资料原件和竣工图原件。第三十七条I：程竣I.资料和竣I：图未完全移交前，由所属分公司、总承包部负责保管，直至移交完毕。第九章奖罚办法第三十八条对施工资料管理不符合公司规定的单位和主要责任人视情节处罚100O2000元；对丢失施丁.资料的中位利上要责任:人视情节处罚2000

13、20000元；对恶意损坏、隐匿资料的责住人给予严厉的行政处理。.第三十九条对逾期无故未向建设单位和公司档案室移交竣I资料的单位和责任人视情节处罚100o5000元，并限期移交。第四十条公司对施I.资料H常管理较好或公司资料评比较好的单位进行奖励。第十章附则第四十一条木办法自发布之H起施行。第四十二条本办法山公司施T管理部负责解群。附件1：竣工资料编制合同书附件2：资料盒侧标示例附件3：卷内目录示例一附件4：工程资料封面示例附件5：工程档案移交申请表附件6：工程档案移交书附件I:竣工资料编制合同书竣工资料编制合同书建设单位:（甲方施I：单位：（乙方）依照建筑I资料管理规程的要求，为明确竣I.资料

14、编制过程Ll,双方的责任4义务，双方协商同意，签订本合同。1、工程概况1.lT.程名称（全称）：2建筑面枳：1.3_程造价：2、编制范围、套数及移交2.1 编制范围：J施丁.资料。2.2 乙方需编制竣I：资料共套,其中交甲方套,交城建档案馆套。2.3 乙方需编制竣I：图共套，其中交甲方套，交城建档案馆套。1. 4乙方在工程竣I：验收合格后日内向甲方移交全部竣.1：资料和竣口冬L2. 编伽J费及包款办法3. I经双方协商，本工程资料编制费共计孝元，大写:人民币元3.2甲方在合同生效后日内，向乙方预付资料编制费元，大写:人民币_元3.3甲方在乙方移交完全部竣I：资料及竣1：图后日内，一次性向乙方付

15、清剩余资料编制费。4、双方义务4. 1甲方义务5. 1.1甲方负责督促、组织由甲方宜接分包的施I：单位和材料供应商移交分包I：程的竣I.资料。4. 1.2中方应在I：代竣I：验收前至少日内向乙方提供完整的I：程找图套。4. 1.3双方约定甲方附做的其他工作：o4. 2乙方义务4.2 .I负责督促、组织由乙方分包的施I：单位和材料供应商移交竣匚资料。4.3 .2乙方按照约定的时间和编制标准，负责竣I.资料的编制和移交。5. 3双方约定乙方应做的其他.I：作：o5 .争议的解决本合同在履行过程中发生争议，由双方协商解决：协商不成按卜列第种方式解决：（I）提交种裁委员会仲裁；（2）依法向人民法院起诉。6 .本合同口签.之日起生效，乙方将全部竣I：资料移交甲方并结清全部资料编制费后失效。7 .补充条款:8、本合同式四份，双方各两份。施I：单位（乙方）：（公章）代表人签字：年 月