科研处工作操作手册.docx
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1、科研处工作操作手册目录一、关于HRP系统论文、学会任职、专利录入说明P2二、关于HRP系统用印审批流程的说明P3-P4三、关于HRP系统科研经费报销流程和录入的说明P51流程与常见问题P5-P72 .医院认定可报销部分管理及护理类刊物附件3 .医院不予报销的期刊目录附件4 .台账填写注意事项P8-P95 .差旅/会议/国际合作费报销须知P10-P126 .外出审批表(样表)附件7 .课题组增补申请表(样表)附件8 .课题组研究生劳务费领取单(样表)附件9.课题经费预算调整申请表(样表)附件10科研项目结题结余经费预算申请表附件四、论文投稿开介绍信P13投稿介绍信审批表附件以上所有流程均发布过O
2、A资讯!以上所有附件均可在OA科研处下载中心找到!!一、关于HRP系统论文录入说明路径1:工号密码登录HRP系统-口常办公一新建工作一科研处一科研论文录入路径2:工号密码登录HRP系统一个人平台我的科研一个人论文一新增论文录入信息后需点击“提交,如只点击保存”,我处无法看到信息,您可在“日常办公”一工作草稿中找到该条目,可再次提交。系统中提交后,需及时将纸质版复印件交至科研处(护理人员交至护理部),方可审核入系统。论文需交的材料(1)中文期刊:封面、目录、页、文章内容(2)外文期刊:文章内容(需已正式发表有页码!有页码!有页码!的文章,Online的我们不接收,但只有电子期刊的除外)常见问题:
3、(一)录入论文时,按顺序填写所行第一作者和通讯作者;O(二)录入信息前先查询,不要重复录入,会导致系统出错;(三)如果己经系统提交还查询不到信息的,是否您尚未交纸质材料,或材料不合格,我处无法审核;(四)系统中有信息的,但是您发现有出错的,也请不要再提交,不然系统会错乱,请将错误信息OA邮箱发送邮件至科研处刘媛,也可微信和电话告知;(五)大家OA主页上退回草稿文档,一部分可能是被我退回的,请大家不要再重复提交,可先在系统查询是否存在信息。二、关于学会任职/个人专利的录入说明路径:工号密码登录HRP系统日常办公一新建工作一科研处一团体任职录入/个人专利录入录入信息后需点击提交,如只点击保存,我处
4、无法看到信息,您可在日常办公一工作草稿中找到该条目,可再次提交。系统中提交后,需及时将任职证书/专利证书纸质版复印件交至科研处,我处方可审核入系统。二、关于HRP系统用印审批流程的说明用自己医号及密码登入HRP系统点击主页面左侧用印管理”/日常办公”一点击“新建工作”根据需要选择用印类别一填写完整内容后点提交”-提交至科室负责人审核一科室负责人提交至行政职能处室负责人审批必须看的说明:1、根据医院规定,用印需走电子审批流程。加盖医院公章、院长印、领取医院营业执照(三证合一)请点击医院用印审批表、合同与协议等请点击医院合同(协议)用印审批表(非三重一大)J有关科研课题申报任务书、科研项目合作协议
5、等一律加盖“医院公章”。2、请将须盖章的表格及文件名称填写在内容或简介一栏,合同及协议用印需填写甲方乙方。填写完毕后提交至科室负责人审核。科室负责人审核完毕后需提交至科研处负责人审批。3、科主任与科副主任需提交用印申请的,需遵循互签原则,即科主任需提交给科副主任批准,科副主任需提交给科主任批准。(这项为院办要求,请各位务必遵照,否则会在院办盖章的时候会被退回重新提交,导致各位浪费时间!)4、提交用印审查表后,请将纸质版材料交至科研处,未收到纸质版材料,系统将不予审核。/,运W理门Q- C 舌 1G8.2.朋髓运M售理门士U D168.2.医戒HRP奉经Q用ErI管理用ED管理V新硅工作工作草:
6、稿待办事宜已力、事项代理待办代理设置办理结项同力数据IHRP本*日办公国公立办理用印三三m文件HiSH.内邵邮局目m口flF申言ZL个人平台国日我公至。口经送三三干白目人事供任奉RR冠立国入oM三)三K(i-t)0硅联1标三、关于HRP系统科研经费报销流程和录入的说明个人单位报销常见问题及表格下载:1、根据财务处规定,报销试剂耗材时需提供台账,台账模板可在OA一一科研处一一下载中心一一2018年2月28日发布的科研课题台账本填写说明及模板”,台账说明及注意事项见P8-P92、试剂/耗材报销在10天内同一家公司累计超过一万元需签署合同(例如:10天内开了几张发票,一张3000,一张5000,一张
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- 科研处 工作 操作手册
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