房地产项目合约招标管理材料管理制度.docx

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1、房地产项目合约招标管理材料管理制度1.目的为规范某某投资发展有限公司材料仓库管理，控制材料入出仓，在保证材料质量准入门槛的前提下，做好调拔与仓库管理，特制定本管理办法。2 .适用范围适用于某某投资发展有限公司及各项目公司。3 .职责3.1 工程部职责3.1.1 项目指定收货人项目指定收货人一般为相关专业的工程师，也可工程部经理另外指定,须对材料合同产品要求非常了解，并清楚检验方法，在收货及验收过程中发挥主要作用，并且针对大型设备须作为牵头人组积部门参与验收、入仓。配合材料负责人每月定期上交入仓验收单及直拨领料单。3.1.2 项目材料负责人3.1.2.1 各工程工程部指定材料负责人，全面负责地盘

2、的材设管理工作，材料负责人在业务上属工程部领导，在项目材设管理方面工作职责如下：(1)审核及修订甲供材月度采购计划，材设采购申请单等，送相关负责部门复审。(2)负责跟进项目材设供应情况，定期回收项目指定收货人的验收记录入仓验收单及项目收料登记表直拨领料单，进行统计工作。(3)跟进材料设备调拨情况，明确每种材设的去向，统一登记台帐。(4)督促施工单位做好现场材设的文明管理。(5)定期进行项目现场的材设耗用及库存情况盘点，并记录台帐项目材设盘点报表3.1.2.2 牵头组织合同预算部等对项目的甲供材料定期(如每季度)进行抽查工作。3.1. 2.3负责项目材料废品的收集、筛选分类并登记台帐。3. 2合

3、同预算部职责4. 2.1合同预算部根据工作需要召开材料负责人会议，传达贯彻公司采购管理的有关规定，交流经验，总结工作。5. 2.2合同预算部应经常深入地盘、工程部，调查了解供料情况,征求各方意见，解决存在问题。6. 2.3每季度会同工程部对各项目的材设供应、领用情况进行核查、分析、汇总。7. 2.4负责材料废品的处理。4材设验收、出入仓管理4.1 验收、出入仓1. 1.1工程部指定收货人要在材设进场前准备好堆放场地，选好进场路线，安排好卸车工作，进场材设要分规格堆放，易燃、易受潮等物品要妥加保管，贵重材设应入仓库储存并分类存放；4. 1.2送到现场的材设，工程部指定收货人要会同供应商对材设质量

4、、数量及损坏程度进行验收。（验收标准按合同中技术要求、已确认的材料样板、合同清单中的品牌要求）。5. 1.3对于大宗主要材料或设备进场，工程部指定收货人按合同中材料设备功能说明要求会同合同预算部专业工程师等一起验收,做好入仓验收记录入仓验收单，并即交材设给施工单位保管，办理拨料手续并直拔领料单。4. 1.4根据合同规定应由供应商负责调试，或指导调试的设备，工程部应提前7天将计划调试日期会同供应商、合同预算部共同参加调试工作，并做好材设调试记录表（详见表CL-GL-OO1）,如发现不合格的材设，需将不合格的材设记录在不合格材设评审表（详见表CL-GL-002）,以便确认处理方案。5. 1.5材设

5、验收后，项目指定收货人按合约规定办理收料及调拨手续，审核供应商提供的结算单据，并填写一式四联的入仓验收单及一式四联的直拔领料单送项目工程师，经工程部经理审核后，留存根联，其它联交签约部门存档。6. 1.6当工程竣工或材设安装完毕后，项目指定收货人应组积供应商、合同预算部相关人员、工程部专业工程师等一起进行竣工验收，并填写材设工程竣工验收证明书（详见表CL-GL-OO3）。4. 2台帐管理4.1.1 合同预算部材料工程师签订的合同应按照合同编号、交货时间、使用工程名称、材设名称、数量、金额、供应商及时存入电脑的合同管理文档内进行统计:将材设供货、付款情况存入电脑进行统计。4.1.2 工程部指定材

6、料负责人按入仓验收单、材设调试记录表（详见表CL-GL-OOD编制电子台帐采购验收入库单（详见表CL-GL-OO5）,按直拔领料单编制电子台帐领料单汇总表（详见表CL-GL-006）。5.材设调拔管理5.1 材设调拔提出项目材料负责人需要书面提出项目中可用于调拔其它项目使用的材设，并经工程部经理、合同预算部等确认后方可进行不同项目间调拔，由工程部发送工作联系单给其它项目，调入项目须填写调拔申请单（详见表CL-GL-O07）申请，经相关领导审批后方可执行。5. 2材料调拔处理调出及调入的两个项目部均需记录台帐，调拔完成后台帐上交合同预算部，在调拔过程中调出部门做好运输、搬运安排，调入部门做好接收、入仓、管理以及做好运输、卸货费用支付及报销等工作。6. 废品管理6.1 废品范围：施工现场范围内所有因设计变更、项目情况变化等原因造成不能再继续使用但可回收的材料及材料辅材、配件等，如废纸箱。6.2 废品的回收对于项目产生的废品工程部应及时回收并按分类集中存放，不得私自处理。并统一登记废品回收登记表（详见表CL-GL-OO8）。6.3利用与处理项目回收的废品由合同预算部统一安排处理。合同预算部定期每季度对项目回收的废品进行处理并登记废品处理台帐（详见表CL-GL-009),在不影响工程质量的前提下,鼓励项目充分利用废旧物资。其他项目有需要的可以调拨，调拨程序同材设调拨。