建工集团接待用品管理制度.docx

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建工集团接待用品管理制度第一章总则第一条为加强公司接待物品管理，使接待工作更加规范化和程序化，提高工作水平和服务质量，制定本制度。第二条接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、礼品。第二章管理程序第三条采购接待物品的采购，由市场部或党办行政办专人负责采购。采购程序必须按照公司有关规定执行，即由接待物品使用单位提出采购计划申请，报经相关部门领导、采购部门领导、公司领导批准，方可采购。第四条入库接待物品采购后，交由办公室专人负责统一接收、登记、保管，要求采购单据、验收、交接双方签字认可等手续，便于检查验收。第五条出库根据工作需要，接待物品的使用、出库，须经党办行政办领导、公司相关领导或主要领导同意，方可安排使用。使用时，必须做好使用许可记录、出库记录。第六条报账报销采购接待物品发票，须有采购申请、物品接收人或公司领导签字，方可报销。第三章管理要求第七条认真遵守各项规定，严格按职责和程序办事,不得向无关人员议论接待有关情况。第八条因过失对接待物品造成损失的，要查明原因，并根据责任大小由过失人全部或部分赔偿；因违纪违法行为造成损失的，应赔偿全部损失，并视情节给予一定的考核处分、纪律处分。第四章附则第九条本制度由公司党办行政办负责解释。第十条本制度自印发之日起施行，原有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。