国企对外招待管理办法.docx

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1、附件:XX投资有限公司对外招待管理办法为实现对外招待的规范化、高效化、制度化和文明化管理,根据公司实际情况,特制定本办法,请认真贯彻执行。第一条招待原则(一)事先审批原则。对外招待要事先报批,经批准后方可招待。(二)对等招待原则。根据客人(级别和业务性质),实行对等或对口招待,做到周到、热情、节俭、实用。(三)统一安排原则。需要就餐时,由综合事务部事先通知定点版店。除特殊情况外,不允许在定点饭店以外进行招待。(四)厉行节约原则。在招待好客人的基础上,适度控制招待标准。第二条招待分工及审批程序(一)综合事务部为对外招待工作的归口管理部室,相关部室协调配合。(二)公司各部室如需招待客人就餐,应提前

2、填写宴请审批单,注明招待事由、对象、人数、就餐倪店、人均标准、金额、陪同人员等,经综合事务部分管领导签批后,由综合事务部统一安排。第三条招待标准(一)职工陪同,宴请标准原则上不超过40元/人;部室(副)经理陪同,宴请标准原则上不超过60元/人;如遇重要接待,宴请标准原则上不超过120元/人(含酒水)。(二)接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。第四条招待餐费报销(一)公司领导或相关部室负责人用餐后,须在就餐账单上签字确认。(二)餐费由公司综合事务部统一结算,定点饭店定期将就餐账单送公司综合事务部,由综合事务部核对,报综合事务部分管领导签字确认后,到融资财务部报销。未经报批私自招待的,一律不予报销。(三)法务审计部每半年对招待费支出情况进行一次审计。第五条附则(一)中午宴请,原则上我方陪同人员不得饮酒,特殊情况须经董事长批准。如有违反,按禁酒管理办法进行。(二)下属各级全资、控股公司对外接待参照本办法执行。第六条本办法未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行。第七条本办法由公司综合事务部负责解释。第八条本办法自发布之日起执行。XX投资有限公司2016年9月14日印发

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