南京物业公司临时出入证办理作业规范.docx

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1、南京物业公司临时出入证办理作业规范一、目的：规范物业管理区域临时出入人员证件的办理。二、范围：适用于本公司所管理物业区域内临时出入证的办理。三、职责：1.临时出入人员向管理处书面申请办理临时出入证。2,管理处主任负责临时出入证的审批。3,物业管理员负责临时出入证的办理。四、作业规范：1 .临时出入证办理对象：（1）为业主进行装修的施工人员（设计人员、水电瓦工等）。（2）其他需临时滞留、进出物业区域较长时间（三天以上）的人员。2,临时出入证办理：（1）临时出入人员向管理处书面提出办理临时出入证的申请。（2）申请内容（申请表由管理处统一格式并提供）：姓名、性别、年龄、申请事由、起止日期、工作单位、

2、职业、联系电话、担保人、本人身份证号码、暂住地。（3）物业管理员对申请人的申请进行核实后报请管理处主任审批。（4）管理处主任审核批准。（5）物业管理员在主任审批之后一个工作日内办妥申请人的临时出入证。（6）管理员在核对无误后，向申请人发放临时出入证，领取人在登记表上签字认领。3,临时出入证：（1）临时出入证正面应贴有持证人的1寸半身免冠正面近照。（2）临时出入证正面应加盖管理处公章。（3）临时出入证正面应注明持证人姓名、性别、年龄及在物业区域内的临时居留或工作地点。（4）临时出入证正面应标明该证的有效期限。(5)临时出入证正面应载明发证单位及发放编号。(6)临时出入证背面应载明持证人注意事项：本证只限持证人本人使用。本证只限在有效期内由持证人使用。进入本物业区域须向门卫主动出示该证。如不慎遗失需立即向管理处申明并补办。4,临时出入证的收回：(1)持证人结束在本物业区域内的滞留，即使在有效期内也须由管理处收回。(2)违规使用临时出入证，屡教不改，由管理处收回。(3)临时出入证到期，由管理处收回。5,临时出入证的续办。(1)持证人由于种种原因在出入证到期后仍需滞留在物业区域内，由持证人向管理处申请续办临时出入证，续办手续同新办手续。(2)物业管理员和管理处主任对持证人续办手续予以特别审核。(3)收回旧证,颁发新证。