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1、XXXX中学学校资产管理制度(试行)为加强我校资产管理,明确经济责任保证资产的安全完整、账物相符,防止固定资产流失,维持正常的教育教学。根据有关财经法规,结合我校实际,制定本制度。(一)采购制度1采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2购物申请单须有申请人、总务处、分管领导或校长三人的签名。3.根据物品性质采取多种采购方式。凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。(二)验收入库制度1 .财产管理员负责验收入库。所有物品均须入库登记,验收入库时所购物品清单、物品实物,并登记账册。属于固定资产的要入固定资
2、产帐,并录入系统。教体局调拨的财产凭调拨单入帐。2 .入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。学校的资产一般分为固定资产、循环使用物品和易耗品。3 .根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教育教学所需物品要保证供应。学校总务负责人定期检查验收入库制度执行情况。(三)领用、借用及赔偿制度1 .入库物品存放仓库,由财产管理员统一管理。2领用办公用品,需办理领用手续。3.除易耗品外,其他可循环使用的办公用品根据教学活动需要,使用完毕后要及时归还仓库。4.教学物品不得挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。5.调动人员一
3、定要做好个人物品借用归还工作。归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。6赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。(四)财产报废制度1报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。2报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。3.报废单要有学校负责人,总务处负责人和财产保管员签字、说明。4.报废物品处理后的回收资金,要及时入账。(五)资产清查制度:1对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。2学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。3.清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。