广告公司的行政职责.docx

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广告公司的行政职责:组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章,降低油耗。负责公司各部门工作的监督和检查，对不合格现象提出整改要求，并监督、检查整改落实情况，并对员工行为规范、服务态度和质量进行监察，处理好各类员工投诉。负责员工的招聘、录用、培训工作。负责公司员工的薪酬管理、发放工作。负责公司年终考核工作。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务。负责收集各类档案的收集、整理、归档工作。负责公司员工考勤工作。每天详细记录员工全勤、迟到、早退、请假情况，月末向部门经理提供考勤记录表。