商务标标准模板.docx

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1、招标文件招F编号：AAAAAAA招标工程名称：XXXXXXX公司AAAA工程XXXXXXX公司201A年A月目录1、投标邀请12、投标方须知23、技术规格书A4、合同主要条款A5、附件：投标文件格式A第一局部投标邀请XXXXXXX公司因建设需要，需对AA工程进行采购招标，特邀请贵单位前来参加。1、招标编号：AA2、招标内容：AAAAA数量：A套3、领取标书时间：迎IA年A月工日起每天上午8:00至11:00,下午13:00至17:00（节假日除外）领取标书地点：XXXXXXX公司XXX部门4、投标截止时间：201A年A月A日9时投标地点：XXXXXXX公司XXX部门5、开标时间：201A年A月

2、A日9时（同投标截止时间）开标地点：XXXXXXX公司6、凡对本次招标提出询问，请于现坦年上月A日前与XXXXXXX公司XXX部门联系。（询问以信函或的形式为准）（同投标截止时间）招标人：XXXXXXX公司联系人：AAA:AAAAA地址：第二局部投标方须知A投标方1.合格投标方的范围1.1在工商行政管理部门登记注册具有法人资格单位。1.2已通过资格预审，且纳入邀请范围的企业单位。1.3投标方应遵守有关的国家法律、法规和条例。2.投标委托2.1如投标方代表不是法人代表，须持有法人代表授权书（统一格式）。3.投标费用3.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承当所有参加投标有关的全部费用。4

3、.招标文件4.1招标文件由招标文件目录所列内容组成。4.2投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件要求提供的投标文件和资料，可导致投标被拒绝。5.招标文件的澄清5.1投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进行技术交流时，可用书面、或电子邮件形式通知招标方，招标方将视情况确定技术交流，或以书面、或电子邮件形式予以答复，如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源)，分发给所有取得同一招标文件的投标方。6.招标文件的修改6.1在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。6.2对招标文件的修改

4、，将以书面、或电子邮件的形式通知已购置招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成局部，对所有投标方均有约束力。6.3为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每一投标方。B投标文件7.投标文件计量单位7.1投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，均应采用国家法定计量单位。8.投标文件的组成8.1投标书(统一格式)，包括：(1)投标函(2)开标一览表(用于唱标)(3)投标价格分解表(4)法人代表授权书(5)制造、安装调试方案(6)外购配套件明细表(7)技术、商务偏离表(8)经审计的近三年财务报表(

5、9)投标书附件8.2资格证明文件包括：(1)营业执照(复印件)(2)法人代表授权书(3)投标方情况表(4)设备设计、制造、安装、改造、维修资质证明(如有设计、制造合作单位，提供合作协议及合作单位资质证明)(5)同类设备近两年销售业绩8.3履约保证金保函(中标后开具)9.投标内容填写说明9.1投标书按统一格式填写，装订成册。9.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一标准，不得自行增减内容。投标方如能提供其它优惠及承诺必须在开标一览表中一并注明。10.投标书附件的编制及编目10.1投标书附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编码装订。10

6、.2投标书附件应包含以下内容：U)性能指标参数表；(2)设备制造、安装、验收标准；(3)运输到货方案；(4)详细的交货清单；(5)特殊工具及备件清单；(6)投标方提出的合理化建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套提出更为合理的替代方案等)：(7)产品的技术效劳和售后效劳的内容及措施。11.投标报价和投标保证金11.1投标方应在招标文件所附的投标价格分解表(附件格式三)上写明投标的AAAAAAA单价、合计单项价和投标总价。如果单价与合计单项价(计算)不符，以单价为准；如果合计单项价之和与投标总价不符，那么以合计单项价之和为准。如果文字表示的数据与数字表示的有差异，应以文字为准修正数字。投标方

7、对投标的设备只允许有一个报价(要求两种方案除外)，招标方不接受有任何选择的报价。11.2投标价格分解表填写时应注意以下要求:11.2.1备品备件、易损件和专用工具的费用。11.2.2安装调试、培训及其他附带效劳的费用。国内供货人提供在中华人民共和国制造的，或国外制造但已经进口到国内的设备。其交货价，包括加工制造、组装安装该设备所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税费(其关税和其它税不分别填写，计入货价内即可)11.3投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。11.4如遇本须知第10.2(6)条情况，引起价格变动时，应加以详细说明。除此以外，招标方不接受任何选择报

8、价，对每一种货物只允许有一个报价。11.5投标保证金11.5.1投标方应提供A万元的投标保证金。11.5.2投标保证金的递交时间：请各投标方必须做到保证金于201史年A月A日9：00前到：(同投标截止时间)保证金帐号：户名：XXXXXXX公司开户行：投标保证金可采用以下形式：现金、支票、汇票。11.5.3未按11.5.1和11.5.2条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。11.5.4中标方的投标保证金在与招标方签订了合同并提交了履约保证金保函后无息退还。11.5.5落标的投标方投标保证金将在招标方与中标方签订合同生效后10天内无息退还。11.5.6发生以下情况之一，保证金将被没收。(1)

9、开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标书。(2)中标方不按本须知第28条规定签约或不按本须知第29条规定提供履约保证金保函。12.投标方资格及资格证明文件12.1投标方必须证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(不限于附件格式八)，作为投标文件的一局部。12.1.1假设投标方提供的设备及效劳不是投标方所拥有的，那么必须得到设备制造商和技术拥有者提供该种设备的正式授权。12.1.2投标方具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。12.1.3投标方应具有能力履行招标文件中所有条款的能力和供给备品备件及其他技术效劳的义务.13.投标文件的有效期13.1自开标之日起180天内，投标书应保持有效。有效

10、期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。13.2在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、电子邮件的形式进行。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。14.投标文件的签署及规定14.1投标应填写单位全称，同时加盖单位印章。14.2投标文件必须由法人代表签署。14.3投标文件中投标书一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。14.4投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明正本字样。副本可以用复印件。14.5投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或签章。14.6投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负

11、责。C投标文件的递交15.投标文件的密封及标记15.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：15.1.1投标书密封袋内装标书正副本共一式5份。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标工程名称、投标方名称，并注明开标时启封字样。15.1.2资格证明文件密封袋内装有资格证明文件2份。封皮上写明招标编号，招标工程名称及投标方单位全称，并注明“资格证明文件字样。15.1.3开标一览表密封袋内装有开标一览表一式两份。封口处写明编号、工程名称、投标方名称并注明开标一览表字样。15.2将全部投标文件（标书正副本密封袋、资格证明文件密封袋、开标一览表密封袋及投标方认为有必要提交的其它资

12、料）包装完好，封皮上写明招标方邮政编码、名称、地址、招标编号、投标方单位全称、地址、邮政编码、投寄人。15.3如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责，并做为弃标对待。16.投标截止时间16.1投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送到达指定的投标地点。16.2招标方推迟投标截止时间时，应以书面(或、电子邮件)的形式，通知所有投标方。在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。16.3招标方对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏概不负责。16.4在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。17.投标文件的修改和撤回17.1投标以后

13、，如果投标方提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标方者，招标方可以予以接受，但不退还投标文件。17.2投标方修改投标文件的书面材料，须密封送达招标方，同时在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)和开标时启封字样。17.3撤回投标应以书面(或、电子邮件)的形式通知招标方。如采取电子邮件或形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标方或邮电到达招标方日戳为准。17.4开标后投标方不得撤回投标。D开标及评标18.开标18.1招标方按照招标文件规定的日期、时间、地点组织开标。开标仪式由招标方主持，评标委员会成员及有关人员参加。参加开

14、标的代表应签名报到以证明其出席。18.2开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。18.3招标方在开标仪式上，将公布投标方的名称、投标货物名称、投标价格、交货期及其投标的修改、技术、商务偏离情况、投标的撤回，投标保证金是否提交等，招标方将做唱记录。18.4为方便开标唱标，投标方应将开标一览表一式两份单独密封提交并在信封上注明“开标一览表。19.对投标文件的初审19.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求，内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。19.2初审中，对价格的计算错误按下述原那么修正：(1)如果单价乘以数量不等于总价，应以单价为准进行修正。(2)如果文字表示的数

15、据与数字表示的有差异，应以文字为准修正数字。(3)投标方不同意以上修正，那么其投标将被拒绝。19.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的，非正规，不一致或不规那么的地方。19.4招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。20.投标的澄清20.1招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按招标方通知的时间、地点派技术和商务人员答疑和澄清。20.2必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面答复，该书面回容许有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一局部。20.3投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。21.评标21.1招标方根据招标货物特点组建评标委员会，对具备实际性响应的投标文件进行评估和比拟。21.2评标原那么评标严格按照招标文件的要求和条件。比拟报价，同时考虑以下因素：(1)设