企业保密制度参考文本.docx

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1、企业保密制度（参考文本）一、目的为严格保守公司商业秘密，维护公司权益，进一步规范公司保密管理工作，防止泄密事件发生，特制定本制度。二、定义2.1商业秘密：商业秘密是指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息等商业信息。主要有商品信息、经营信息、供应商信息、市场拓展信息、顾客信息、技术信息、管理信息、员工信息等内部专有信息，及其他基于第三方产生的相关信息。2.2保密：从公司的安全和利益出发，将公司相关信息控制在一定范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分实现，所采取的内部培训、制度建设、技术加密、检查监督、泄密事件追责和补救等一切必要手段和措施。

2、三、部门职责3.1董事会：公司重大泄密事件处理的审批。3.2总经理：公司重大泄密事件处理的审核。3.3总经办：根据公司的发展及实际业务需求，负责公司保密制度的制定、完善。3.4行政部：负责公司保密制度、保密知识的培训学习，增强企业员工保密意识。根据保密管理制度，监督各部门保密工作的执行情况，公司泄密事件的上报、处理和补救。3.5人力资源部：负责员工保密协议的签订及保管；泄密事件责任追究处理的审核。3.6信息部门：负责公司信息系统安全的维护、评估，保密技术、手段的更新、优化。3.7其他各部门：负责本部门内部的保密管理工作，接受行政部的保密监督；明确部门内部员工工作要求并做好保密工作，如部门内部发

3、生泄密事故，第一时间向公司上报，按规定追究个人责任,提报奖罚申请或者通告。四、管理内容4.1保密级别设置公司的秘密分为重要、普通两级。重要秘密属公司重要机密，泄露有可能致使公司的利益受到严重损害。普通秘密属公司内部一般性秘密，泄密将会对公司造成不良影响。4.2保密范畴设置4.2.1公司重要秘密主要包含以下几大类：公司管理高层决策会议记录、纪要；公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查;未经公布的人事任免、奖惩决定；公司年度工作总结、计划；财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种统计报表;公司各岗位薪酬信息；公司有关销售业务资料，销售业绩报表；供应商资讯调研资料、货源情报，供应商及货品资料；

4、店铺租约、业主信息；公司市场开发和拓展计划，市场规划；公司及同行业的竞争策略、计划、人才信息等；公司经营战略，近期和长远发展规划。4.2.2公司普通秘密主要包含以下几大类：公司各部门人员编制、调整，未公布的计划；员工福利待遇信息；员工手册；公司安全防范信息资料；员工违法违纪的检举、投诉、调查资料；事故调查登记资料;公司信息系统账号、密码，信息系统的管理软件、相关技术信息；公司、法人代表、财务专用章的印章图样、营业执照，各类合同、协议等。五、保密措施5.1保密培训5.1.1行政部负责公司的保密培训工作，有计划、有组织的开展新员工、在职员工或者特别岗位员工的保密培训工作，并根据公司实际需要定期进行

5、培训优化。5.2保密实施5.2.1各部门将生产、研发、会议、商业活动形成的商业秘密上报给行政部，行政部审核后对商业秘密编号入册，确定相应保密级别。并反馈给部门保密负责人。各部门保密负责人负责本部门商业秘密保护工作。5.2.2公司电子版秘密信息由拟制或者首次接触部门进行加密,信息仅限于工作所涉及部门和人员接触，接收人员对所接收的秘密信息有保密责任，严禁随意乱发、外泄密码。5.2.3公司纸质版本秘密信息由首次制作和接收部门负责公司内部的流转，信息内部流转范围仅限于工作涉及部门和人员，未经批准严禁复印、打印、拍照、私下传阅。5.2.4秘密信息的保存、借阅、须经秘密信息管理人员登记，秘密信息的销毁，需

6、对载体进行物理销毁。5.2.5如因工作实际需要，复印和打印的秘密信息由复印、打印部门负责管理，工作完成后及时回收，根据信息类型由专人负责进行销毁或者存档；已经归档的秘密信息的查阅，必须经总经理签批方可借阅。5.2.6未经批准，严禁任何人员使用网络、个人通讯或者聊天工具、打印、复印、拍照、拷贝等形式泄露或者外传公司秘密信息。5.2.7严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。5.2.8公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即做出相应处理。5.2.9董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安

7、装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。5.2.10各部门对公司内外人员涉密情况登记，要求涉密人员签字，记载涉密人员，时间，时长，有无携出等信息，每月汇总至行政部。六、人员管理6.1保密协议保密协议由人力资源部负责签订、保管，新入职员工签订劳动合同时一并签订保密协议；岗位变动员工如需签订保密协议，在办理岗位异动手续时一并办理。原则上，公司全体员工均应签订保密协议。6.2竞业限制协议6.2.1公司可以在劳动聘用合同、知识产权权利归属协议或者保密协议中，与工作人员协商，约定竞业限制条款，或单独签订竞业限制协议，约定有关人员在离开

8、公司后一定期限内不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系或者其他利害关系的其他单位内任职，或者自己生产、经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。6.2.2签订竞业限制协议员工范围公司经理级及以上职位；总经办、采购中心、财务部、拓展部、信息部全部员工；职能中心：薪酬/绩效专员、人事专员；供应中心：物资采购员、供应商管理部数据员；营销中心：区域督导、营业部专员。6.2.3公司与在职员工签订竞业限制协议，应约定员工离职时，公司有权决定是否执行竞业限制协议。6.3脱密期公司掌握核心技术、商业信息的人员，在离职前，应设置一定期限的脱密期。脱密期不长于6个月。脱密期应在劳动合同中约定。七、保密监督7.1

9、公司各部门要明确部门内部主要流转的绝密和保密信息类型、流转范围，并由专人负责此类信息的制作、加密、流转工作。7.2行政部是公司保密工作的主要监管部门，全面负责公司保密的监督工作，定期、不定期对各部门信息保密工作执行情况进行核查，发现问题及时向公司反馈；每季度出具保密核查报告。7.3公司各类信息的首次制作或接收部门为第一责任部门，部门负责人为主要负责人，确定信息密码的设置、传阅范围、流转方式，并对信息的流转有监督责任。7.4公司各类信息的接收部门对于所接收的信息负保密责任，受信息发出部门和行政部监督。7.4泄密处理7.4.1行政部负责信息泄密事件的及时处理和补救。7.4.2对于发现他人泄密立即举

10、报或者采取补救措施，使公司免受或者减轻不良影响和经济损失的员工，公司将予以奖励。7.4.3公司根据信息泄密所造成的影响，依照公司规章制度对泄密人员进行处罚。7.4.4故意泄露公司秘密或者利用公司秘密谋取私利，给公司造成不良影响的，公司除了追偿必要的经济损失外，情况严重的可移交司法部门处理。7.5保密优化7.5.1公司各部门、任一员工在执行公司保密管理制度过程中如有更好的意见或者建议，均可向职能中心总监或者总经办提出，经公司采纳并有特别贡献者依据规章制度予以奖励。7.5.2总经办负责收集保密管理制度日常执行中所遇到的问题,并结合各部门的意见、行政部季度核查报告进行制度优化。7.5.3信息部门对公司的系统安全、保密技术手段定期进行核查，结合公司业务发展需要及科技手段，提出技术优化和改进方案。本制度由总经办起草，经职工代表履行民主程序通过，自*年*月*日生效