有关工会信息化建设方案（10篇）.docx

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1、有关工会信息化建设方案（10篇）篇1一、地方档案馆信息化建设开展公共服务的原因当前公共服务理念已经成为我国政府各个部门和机构的坚定持久的工作理念。地方档案馆作为国家的一种文化和信息服务部门，理应该为大众服务和地方社会经济发展，从各个方面推动档案馆信息化服务于公众。具体说来，地方档案馆信息化建设服务广大群众和地方经济社会发展，有以下几个方面的原因：1、地方档案馆本身生存和发展的需要。地方档案馆作为一个地方档案建设的领头羊，为了不断创新自己和不断拓展自己的发展路径，在信息化和知识经济发展的今天，不得不利用选择走信息化的科技发展之路，这其实也档案信息化建设的一个缩影。2、当前公共服务理念落实的需要。

2、我国正在建设一个服务型的公民型社会，需要各个单位、团体要牢固树立和落实公共服务的理念。地方档案馆作为地方社会一个重要的文化建设单位，理应该坚持以人为本的公共服务理念和价值取向，从档案信息化建设的各个环节入手好好落实档案资源信息的公共服务工作，以此彰显地方档案馆信息化建设的文化公共服务的无限魅力。3、地方经济发展和文化建设的需要。地方档案馆及时有效地提供各种信息服务。当前我国经济信息化和文化强国的战略提出和实施，需要地方档案馆积极投身于这些战略任务的完成和落实；同时，市场经济的推行，非常需要地方档案馆面向市场需求不断拓展自己信息化服务的范围和服务的领域，通过服务地方经济发展和文化建设，地方档案馆

3、信息化建设才能够更好的彰显其社会服务功能和价值。4、信息化时代到来，使得广大民众的信息意识非常浓厚,非常希望掌握更多的发展信息资源，这自然就要求作为提供档案信息资源的地方档案馆不断推进自身信息化建设和信息化服务。同时，通过服务广大民众，我国地方档案馆信息化建设才能更好提高自己服务群众的意识和能力，也才能更好地彰显其服务公民的价值与功能。二、公共服务视角下提升地方档案馆信息化建设水平的路径鉴于我国地方档案馆信息化建设中存在的问题，结合公共服务对地方档案馆信息化建设的要求和指导价值，我们应该坚持科学发展观为指导，从公共服务视角下从以下几个方面推进地方档案馆信息化建设工作，一是构建服务型为主的价值取

4、向和工作理念，不断拓宽地方档案馆信息化建设的视野；二是紧跟大众需求，不断扩大地方档案馆信息化建设的档案资源范畴与规模；三是充分整合新旧平台和模式，不断推动地方档案馆信息化服务模式多元化发展；四是优化环境，为地方档案馆信息化服务大众提供良好的氛围，整合信息化建设的服务模式；五是加强服务对象的档案意识和能力培训和提升；六是国家和地方政府应该从文化建设和服务大众方面努力为地方档案馆提供各种有力的保障，以此推动地方档案馆在公共服务视角下推进信息化建设工作可持续发展。1、从档案馆服务的价值取向和工作理念视角，构建复合型的价值取向，不断拓展地方档案馆信息化建设的发展视野。一是努力构建公共服务型的价值理念，

5、地方档案馆在推进信息化建设时，要坚持围绕服务大众，对信息化建设的内容、环节和保障措施等方面都要力求人性化发展。二是构建全球化和国际化发展的价值取向和工作理念，地方档案馆在推进信息建设工作时要紧跟全球先进国家的档案信息化建设的成功经验，将档案馆信息化建设的各个环节、各个层面，尤其是档案资源信息化处理和信息化处理的档案资源范围力求与国际接轨。三是构建科学化和系统化的价值取向和工作理念，地方档案馆在推进信息化工作时，要遵循地方经济社会发展的规律，遵循档案事业发展的规律，遵循广大民众的档案需求规律，力求将档案馆信息化建设工作纳入科学化发展的轨道，不断创新发展；同时，将档案信息化建设作为一个系统来处理，

6、力求地方档案馆信息化建设的各个环节相互协调，形成一个有机的整体，从而推动档案馆信息化工作系统化运行。2、从档案馆服务内容视角，针对大众需要，不断扩大地方档案馆档案信息化的资源积累和储备规模与范畴。地方档案馆要通过传统媒介和新媒介等方式，及时了解和掌握当地民众的诉求和对档案信息的要求，全力拓展地方档案信息化建设的内容，力争将民众最关心的最需要的纳入档案馆信息化建设的领域，在此基础上不断扩大地方档案馆信息化建设的档案资源视野，以便更好地惠及广大群众。3、从档案馆服务的平台视角来看，不断发展网络媒体，推动地方档案馆信息化建设的平台多元化发展。各地地方档案馆务必要切合时代信息化的发展，努力转变自己的档

7、案信息化建设模式，不断开发档案信息化服务平台和管理平台；同时，也要保留传统档案管理中的一些好做法，以此为群众提升多元化的档案信息服务平台。4、从档案馆服务的环境来看，不断优化内外环境，为地方档案馆信息化建设服务大众营造良好的氛围。地方档案馆要加强内部环境的建设，不断为信息化建设提供良好的文明和谐的工作环境；地方档案馆所在的地方政府应该努力做好整个社会的档案文化环境、社会环境的建设，为地方档案馆信息化建设提供良好的外部环境。5、从服务对象视角来说，不断提升大众的档案意识和利用能力，为地方档案馆信息化建设奠定服务客体基础。地方档案馆积极与地方政府、地方各个部门以及社会团体协作努力，通过各种方式和形

8、式，对广大群众进行档案知识、档案信息化知识和技能等方面的培训和提升，以便大力提高当地群众的档案文化、档案信息化利用的知识与能力，增加档案信息化的受众面。6、从服务的后勤保障措施视角来看，国家和地方政府要从制度与政策、人力物力、财力等方面全力支持和扶持地方档案馆的建设发展，为地方档案馆信息化建设提供保障。我国地方档案馆所在的地方政府要将档案馆信息化建设作为一项地方文化建设的大事情来抓，从提供充足的人员配备、划拨足够的运行经费、提供足够的空间场地和工作人员的待遇等方面全力支持和扶持地方档案馆信息化建设工作，以此提供坚实有力的各项保障，推进这些保障措施制度化和常态化发展。工会信息化建设方案篇2【关键

9、词】档案；信息化；工程建设档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。1.档案信息化建设的涵义“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息

10、进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。2.促进档案信息化建设的几点建议2.1档案工作人员要树立档案信息意识。马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社

11、会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。2.2提高档案信息化水平技术。2.2.1配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应

12、用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。2.2.2档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。2.2.3对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。2.3提高档案信息

13、管理水平。信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。2.3.1随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年，国家档案局就了全国档案信息化建设实施纲要，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化

14、建设不可回避的一项重要工作。2.3.2档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。2.3.3工欲善其事，必先利其器，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络,提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成

15、败。2.3.4从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。3.推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。3.1加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化

16、要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。3.2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。3.3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。3.4数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。4.结束语充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量