公文写作业务培训讲稿：纪要的写法.docx

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1、公文写作业务培训讲稿：纪要的写法党政机关公文处理工作条例规定，纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项:纪要即通称的会议纪要，是党政机关、社会团体和企事业单位共同使用的，用来记载会议主要情况、传达会议议定事项的纪实性公文。纪要根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成，通过记载会议主要情况、传达会议议定事项，概括地反映会议精神、统一与会者的认识，便于指导相关工作的开展。纪要从形式上主要有三种类型：一是办公会议纪要。办公会议纪要指用于记载机关单位召开的办公会议所研究、议定的事项或者布置的任务等内容的纪要。二是工作会议纪要。工作会议纪要主要是指专门会议、专题研讨会、座谈畲、学术研究会等会议形

2、成的纪要。三是协调会议纪要。这类纪要是两个或者两个以上平行或者无隶属关系的机关单位，就某一问题开会磋商，达到一致意见后整理出来的会议纪要，以共同遵守执行。此外纪要还可以从性质上分为决议型会议纪要、情况型会议纪要、消息型会议纪要，从内容上分为综合性会议纪要和专题性会议纪要等。第一种采用单项式标题。这种形式的标题一般由会议名称和文种名称两部分构成，如“某某公司党委推进学习型党组织建设工作研究会会议纪要”，会议名称部分酌情可以包含或者省略会议召开者的名称，这种结构形式是纪要标题最常见的写法。单项式标题有时也用会议内容替代会议名称，如“关于引进高级人才问题的会议纪要:第二种采用双项式标题。这种形式的标

3、题即由正标题和副标题两部分构成，正标题一般说明会议主旨、意义或者内容，副标题一般说明会议名称和文种，如“反腐倡廉正党风一一XX市反腐工作座谈会纪要二纪要用于新闻报道之中，多采用这种形式的标题。一般在标题之下写上成文日期，并用小括号括入。如果是会议通过的纪要，注明会议名称与通过日期，即写成“某某某某年某月某日某某某某会议通过也有的将成文日期写在正文之后的右下方。纪要的正文一般由前言、主体和结语三部分内容构成。如何写纪要前言。这部分概述会议的基本情况，包括简要地交代会议的名称、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题、会议情况、会议成果和对会议的评价等，然后用“现将这次会议研究的有关问题纪要如下

4、”等习惯用语转入下文。前言部分的文字必须十分简练，常见的写法有两种：一是将会议的时间、地点、参加人员和主持人、会议议程等基本情况分条列出，二是将上述会议的基本情况作为一段进行概述。如何写纪要主体。这部分概述会议的主要精神和议定事项，是对会议主要精神和议定事项的系统整理和集中反映。一般采取以下三种写法：一是分条列项式。就是把讨论的问题和议定的事项按照主次分条分项地列出来，会议讨论几个问题就列出几条，一目了然。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综合概括式。就是将会议的内容或者议定的事项进行综合概括，分成若干部分，然后逐项写出。这种写法有利于概括比较丰富的会议内容，有利于贯彻者把握会议的主

5、要精神，常用“会议认为“会议指出”“会议提出”“会议决定”“会议听取了”“会议讨论了”“会议研究了”等词语来集中概括地反映会议的中心议题。经验交流会议纪要、学术问题讨论会议纪要等多用这种写法。三是发言摘录式。就是摘录会议发言内容，把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或者按内容性质归类写出来。一些重要的座谈会纪要常用这种写法。如何写纪要结尾。这部分一般是提出希望、发出号召，要求与会者或者有关机关单位认真贯彻会议精神，努力完成会议决定的事项或者任务，常用“会议希望”“会议号召”“会议要求”等来提出具体措施和要求。有的纪要正文最后一个问题叙述完毕，全文也就结束了，不再有结尾。