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1、文件和记录控制程序(ISol7025)版本更改类型生效日期更改内容会签部门W品质:工程:_采购:业务:研发:DCC生产:PMC:行政:财务:制作:审核:批准:1.目的和范围为了对与实验室有关的文件进行控制,确保各相关场所均能得到和使用文件的有效版本特制订木程序。1.2本程序适用于实验室文件(包括质量体系文件及实验室技术文件)的编制、审批、发放、修改和管理等各个环节的控制。2 .引用文件2.1 技术文件和资料控制程序2.2 质量记录控制程序3 .术语无4 .职责3. 1总经理负责实验室手册批准:4. 2质保部负责人负责组织程序、文件的编制:5. 3管理部负责人负责实验室手册审核及发放。5要求6.
2、 1技术文件清单(见附表一)5. 2文件的编制6. 2.1实验室手册的编制依据GB15841-20XX检测和校准实验室能力的通用要求和相关法律法规的要求。7. 2.2其他文件夹的编制应与实验室手册相协调,不得与质量手册的要求相抵触;5.2.3文件的文字表达应简明、准确、易懂,所有的符号、代号应符合有关规范,编制格式应统一。5. 3文件编号5.3. 1质量管理体系以文件编号作为唯一性标识,文件编号按文件代号、文件顺序号、年代号顺序进行。5. 4文件审批实验室质量手册由管理部负责人审核,总经理批准;6. 5文件发放7. 5.1对质量体系有效运行起重要作用的各个场所,均应做到及时发放到位,保证有关人
3、员使用现行有效文件;8. 5.2文件发放应建立发放记录,并注明受控状态;9. 5.3作废文件要及时从所有使用场所收回,因特殊需要所保留的任何己作废文件,都要进行醒目标记,防止误用。10. 6文件修改10.6. 1遇下列情况之一时,文件应予以修改:.文件不适应质量体系运行:文件与国家有关法规不相适应.组织机构及其职能发生变化时;其他需要修改的情况5.6.2文件修改的申请、编制、审核和批准与该文件原编制、审核、批准程序利部门相同:5.6.3文件修改后,应将修改后的文件或文件修改通知书,按规定发放范围及时发放到位。对于非受控文本,不作修改.5.7文件的有效性检查、回收、处置按公司技术文件和资料控制程序执行.6.质量记录收文登记表7附录一技术文件清单序号名称标准号序号名称标准号