职工供暖费报销管理办法-通用制度模板.docx

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1、职工供暖费报销管理办法为进一步规范公司供暖费管理，理顺供暖费工作流程,满足职工冬季采暖需求，结合公司实际情况，特制定本办法。一、供暖费支付条件（一）人员范围。与公司签订劳动合同的机关正式职工;属于公司管理的机关离退休职工。（二）房屋范围。1.有房屋所有权证，且房屋所有权人为职工本人或配偶的房产；2 .无房屋所有权证，但有购房合同和购房收据且购房人为职工本人或配偶的房产；3 .职工本人或配偶承租的住房。（三）采用集中供暖和清洁能源自采暖方式的职工，单位为其报销支付供暖费。（四）未报销供暖费的在职职工，每个供暖季发放税前600元供暖补贴（职工已在配偶单位报销供暖费的除外）。二、支付限额标准（一）享

2、受支付面积限额标准在职职工根据本人职务、职级确定享受支付面积标准:公司正职150平方米；公司副职130平方米；助理级、副总师110平方米；部门正职100平方米；部门副职90平方米；一般管理人员80平方米。超出上述供暖面积标准的费用，由职工自行支付；未达到标准的，按实际供暖面积支付。离退休职工按其离退休时享受的支付面积标准报销供暖费。（二）供暖价格支付标准供暖价格支付标准参照现行市民用供暖价格确定，公司职工供暖价格支付标准最高为每建筑平方米30元，职工实际支付供暖费价格高于每建筑平方米30元的，超出部分由职工自行负担，低于每建筑平方米30元的，按实际价格支付。房屋产权证面积为套内使用面积的，最高

3、支付标准为套内使用面积每平方米40元。三、供暖费报销所需材料（一）集中供暖方式1.职工在办理供暖费报销时，应提供以下材料，并由综合办公室每三年核验一次。（1）房屋产权证、购房合同（购房收据）或公有住房承租协议（查原件，留复印件）；（2）房屋产权人、公有住房承租人为职工配偶的，提供结婚证（查原件，留复印件）；（3）供暖费发票原件。2.供暖发票原件及由供暖公司开具的标注与产权证相符的房屋门牌号码、面积、单价的明细单；公司抬头的供暖发票；发票丢失和无正式发票的不予报销。（二）清洁能源自采暖方式1.职工在办理供暖费报销时，应提供以下材料，并由综合办公室每三年核验一次。（1）房屋产权证、购房合同（购房收

4、据）或公有住房承租协议（查原件，留复印件）；（2）房屋产权人、公有住房承租人为职工配偶的，提供结婚证（查原件，留复印件）；（3）市政管委供热办统一印制的职工住宅清洁能源分户自采暖核对证明（每个采暖季开具，复印无效）。四、供暖费审核相关规定（一）供暖费先由职工个人垫付，综合办公室负责审核相关材料、核定报销面积及支付金额，按费用报销程序提交财务部门报销。（二）在职职工因职务、职级发生变化的，人力资源部门应及时通知综合办公室按新标准执行。（三）在职职工正常调动，自该职工正式调出之日起,单位停止支付供暖费。（四）职工与单位解除劳动关系的，自解除劳动关系之日起单位停止支付供暖费。（五）职工去世后，单位不再为其支付供暖费。五、供暖费报销时间每年11月15日至次年3月15日办理该供暖季供暖费报销审核工作，逾期视为个人主动放弃报销该年度供暖费。六、其他（一）公司所属事业部自行制定供暖费支出规定，报公司审批后执行；（二）本办法由公司综合办公室负责解释。本办法自下发之日起执行。