新仓库管理方案.docx

《新仓库管理方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新仓库管理方案.docx（37页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、新仓库管理方案第一节物资盘点服务方案2一、目的2二、责任分配2三、盘点工作的原则3四、盘点工作计划3五、培训5六、盘点作业流程6第二节新仓库租赁方案10一、仓库基本情况10二、租赁期限11三、租赁费用11四、保证11第三节新仓库管理方案12一、人员与设备配置12二、入库管理14三、储存管理18四、出库管理22五、安全管理24第四节运输服务方案33一、运输安全思路与目标33二、运输原则34三、运输流程35四、运输管理承诺及保证36第一节物资盘点服务方案本项目所有物资是由旧仓库搬迁至新仓库，为方便我公司在日后的仓库管理服务工作，特制订物资清点、整理服务方案。一、目的对搬迁至新仓库的所有物资进行清点

2、整理，做好账物相符。二、责任分配（一）人员为保证盘点工作的顺利完成，针对本项目的实际情况成立盘点工作小组。组长：副组长：组员：（二）职责1.组长组长由项目经理担任。负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。2 .副组长副组长由仓管组组长担任。具体负责组织盘点工作，包括盘点工作的推动、实施及监督。3 .组员组员由项目部其他人员组成负责盘点工作，并详细记录盘点数据，及时发现盘点差异，上报组长。三、盘点工作的原则盘点工作应遵循以下四项原则进行：1.实事求是，不弄虚作假。4 .分工明确，各司其职。5 .科学准确，注重细节。6 .团队协作，提高效率。四、盘点工作计划(一)制定盘

3、点计划书由工作组组长在盘点时间前一周制定出“盘点计划书”,内容包括对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、需要相关配合部门及注意事项等做详细计划。(二)时间安排1.初盘时间：为保证盘点数据的准确性；同一大类产品初盘时间要求在XX内完成；7 .复盘时间：为验证初盘结果数据的准确性；复盘时间根据实际情况可安排在初盘后的XX日内完成；8 .查核时间：为验证初盘、复盘数据的正确性；审核时间安排在初盘、复盘过程中；9 .审核时间:财务对盘点数据进行全面核查，审核时间为查核工作结束后。（三）人员安排1.初盘人：负责盘点过程中产品的确认和点数、正确记录盘点表,由工作组组员完成；

4、10 复盘人：初盘完成后，对于差异较大产品由复盘人负责对该产品进行复盘，由工作组组员完成；11 查核人：工作组组长安排人员对初盘、复盘数据进行核查；12 审核人：初盘、复盘完成后由公司财务部专人负责对盘点报表进行核查；13 组长：负责整个盘点过程中各组之间工作协调。（四）盘点用具准备盘点前准备好相关用具，具体有A4夹板、记号笔、手套、盘点记录表、记录笔、计算器等；（五）盘点准备工作1 .盘点前需要将所有可以入库归位的产品全部归位入库登帐，因某种原因不能归位入库或未登记的进行特殊标示注明；2 .仓库整理：要求产品的堆置力求整齐、集中、分类,尽量不要出现同一产品多个区域存放；3 .盘点前仓库帐务工

5、作需要全部处理完毕；4 .帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”；5 .在盘点确定时间的最后一天，组织相关盘点人员先对库位情况进行了解。五、培训组织盘点小组培训（物资知识培训、盘点方法培训等），使之熟悉盘点各项工作。培训内容如下。盘点工作培训内容培训项目培训具体内容盘点物资的相关知识L盘点现场的基本情况2.盘点商品的基本知识盘点表的使用1 .盘点表的使用2 .盘点表的领取与收回3 .盘点表的记录与书写规范4 .签字确认盘点操作L盘点过程中的注意事项2 .盘点的范围3 .盘点点数的原则4 .初盘、复盘、抽盘的相关规定六、盘点作业流程(一)初盘1 .初盘方法及注意事项(1)负责“盘点计划”中规定的区

6、域内的产成品初盘工作；(2)按照库位先后顺序和先盘点整件数再盘点散件数原则进行盘点工作；(3)所负责区域内的产品一定要全部清点完成；(4)初盘时需要重点注意盘点数据错误原因：如产品库位错误，产品混放等；(5)盘库过程中尽量保证盘点中的品种不发货、不入库，对于有特殊情况要出入库的，需经盘点人员确认记录后方可进行。2 .初盘作业流程(1)初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、记录笔、盘点表等)；(2)根据“盘点计划”中的安排对所负责区域内产品进行盘点；(3)按照库位顺序对产成品进行清点，不得跳盘；(4)每个库位产品盘点完成后需在库位上标注“已盘”并将盘点数量记录在本库位的产品外包装上；(5)盘点中不

7、得有只数不记的情况，要确保盘点记录的完整性；(6)盘点中记录数据时，要写清计量单位，如有整件包装数量不同的产品，应做重点标识；(7)初盘过程中每盘点几个品种，两个小组需对盘点数据进行核对，对盘点差异数据产品进行再次盘点，以保证初盘数据的准确性；(8)在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找盘点组长协调处理。(9)初盘完成后两组需再次对所盘产品进行核对；(10)初盘完成后，初盘人在“盘点表”上签名确认,签字后将初盘“盘点表”交予查核人员；(二)复盘1 .复盘注意事项(1)复盘时需要重点注意以下错误原因：产品库位错误，产品标识错误，产品混放等；(2)是否存在漏盘产品。2 .复盘作

8、业流程(1)复盘产品确定：根据初盘盘点情况汇总表，数据差异较大产品；(2)复盘方式：复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据产品进行再次清点；(3)复盘时需要重点查找以下错误原因：产品库位错误，产品标识错误，产品混放等；(4)复盘完成后，复盘人将复盘记录表确认签字后交予查核人员；(三)查核1 .查核注意事项(1)查核最终目标是确定产品差异数量及差异原因；(2)查核对于差异较大的产品，也不要光凭经验和主观判断，需要找初盘人或复盘人确定；(3)查核人对工作流程要熟知，工作态度要认真、细心、负责。2 .查核作业流程(1)查核人对初盘及复盘的盘点表数据进行分析，以确定查核重点、方向、范围等，按照盘点记

9、录表上数据差异由大到小的方法进行查核；查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后；(2)查核人根据初盘、复盘的盘点方法对产品数据异常进行逐一查核；(3)确定最终产品盘点差异后，需要进一步找出差异原因；(4)按以上流程完成查核工作，将复盘的错误次数、原因进行记录，并体现在盘点汇总表中；(5)查核人完成查核工作后在“盘点表”上确认签字，并将“盘点表”递交至公司财务部，由公司财务部负责安排进行审核工作。(四)审核1 .审核注意事项(1)盘点工作组所有人员需要积极配合公司财务部审核工作；(2)审核人对于盘点数据审核完毕后须签字确认；2 .审核作业流程(1)审核人员根据初盘、复盘报表对仓储部审核完的盘点表进

10、行审核；(2)审核人员需认真仔细的对盘点原始记录进行逐一核对，如有异议需及时和盘点人员进行确认，必要时可对仓库产品进行抽盘；(3)查核人员在财务审核过程中需积极配合，对于审核过程中存在的问题及时查找原因；（4）审核人员与查核人员，核对完成数据确认工作以后，进行签字确认。（五）最终盘点表审核1.仓库确认及查明盘点差异原因并汇总书写差异情况产生原因报告交予公司财务部审核人员；2 .财务部审核人员根据盘点情况汇总表，生成盘点报告交与项目经理审批；3 .根据盘点差异情况对责任人进行考核；第二节新仓库租赁方案一、仓库基本情况（一）仓库位置仓库坐落在：（具体位置应符合招标文件的要求。）（二）仓库面积仓库面

11、积为XXX平方米。（面积应不低于招标文件的最低要求。）（三）持有方式仓库的持有方式为：（自持或租赁。自有仓库的须提供该仓库产权证明；租赁的须提供该仓库的租赁协议，租赁期限至少在本项目服务期限内。）（四）仓库内设施仓库符合消防安全设施标准,仓库内配有货梯XX部。（须有消防备案证明材料。）二、租赁期限1.仓库的租赁期限为XX年。自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日。2 .租赁期限内如遇重大政策性调整，我司同意按调整需要变更合同期限或终止合同。三、租赁费用1.仓库租赁费用为XXX元，支付方式为：（按招标文件的要求执行。）3 .搬运、清理等服务的人工租赁费用为：（不同的人工费用按招标文件

12、执行。）4 .车辆租赁服务费用：车辆使用按次计费，每次费用XXXTtO四、保证1 .我司保证：租赁期限内，满足租赁需求的设备设施良好运行。2 .我司承诺：对需要维修的设施设备在接到采购人的指令后XX时间内赶到现场进行处理，并按采购人要求的期限完成维修工作。3 .我司保证：在采购人需要人员、车辆等其他辅助服务时，及时按采购人的要求实现。4 .我司承诺：租赁合同到期后或出现提前终止合同的情况时，按本方案第五章的标准免费将仓库内的物资搬运至采购人指定的地点。5 .其他。（投标人可根据招标文件的要求和租赁合同的约定添加其他内容。）第三节新仓库管理方案一、人员与设备配置（一）人员为满足仓库日常管理需要，

13、仓库日常管理工作由库管组负责。库管组由组长、库管员和内勤人员三人组成。库管组的主要工作职责有：1.制定库管组工作规范。（1）参与库管组各类管理制度的制定与贯彻实施；（2）参与库管组各项工作流程、操作标准的制定与监督执行。6 .仓库物资流通工作管理。(I)做好各类物资的出、入库管理，对出入库物资进行安全质量检验；(2)根据作业要求，配合其他部门人员及时做好物资装卸、搬运等工作；改善物资的存储搬运环境，提高物资的装卸效率。7 .物资在库管理。(1)运用科学的仓储管理方法提高仓库各项资源利用率，降低仓储成本；(2)定期检查仓库6S活动的推行情况，组织人员对仓库环境进行日常清理和维护，防止物资受潮、受

14、损。8 .仓库账务管理。(1)建立物资的入库、出库台账，及时对出入库物资进行登记；(2)定期组织库存物资的盘点工作。9 .仓库安全管理(1)编制并落实仓库的消防安全与卫生管理规定，做好防火、防盗、防潮等安全防范工作；(2)做好仓储部各项作业过程的安全管理工作，确保员工的人身安全.(二)设备仓库主要配备的设备有：1.消防设备。之所以把消防设备放在第一位，是因为作为仓库的管理者和经营者也好，消防安全是仓储工作的重中之重。为了保障仓库的消防安全，必须根据存储商品的种类及性质配备相应的消防器材和设备。2 .装卸搬运设备。主要使用在仓库作业的过程(出入库、移库、装卸货、调库)中为了实际管理需要实现商品的

15、物理移动的工具。3 .通风、照明、保暖设备。主要作用于存储商品和仓库作业需要对物理环境要求的保障。4 .存储设备。主要作用于商品的存储和保管作业的设备。二、入库管理(一)物资入库管理工作目标仓库管理员必须根据物资的特点进行恰当的物资接运、储位安排、编码、堆码工作，从而进行物资的有效管理，保证物资的质量，实现仓库容量利用率的最大化。物资入库管理的工作目标与工作事项之间的关联如下图所示。穆培潴备(二)达成目标的四个工作事项物资入库是仓库管理员接触到物资的第一个环节。物资入库管理主要包括接运物资、物资编码、储位安排及入库物资的堆码工作。1 .接货(I)接货准备入库管理人员在接到接货通知单后，要制订接货计划,进行接货前的准备工作。接货准备主要包括查阅掌握物资的资料、准备好接货的