办公文档范本公司通用出纳制度强烈推荐.docx

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1、出纳规章制度规章第一章总则第一条为了规范公司的出纳工作，加强资金使用的监督和管控管理管控，完善公司内部控制规章制度规章，有效防范财务风险，保证资金的安全，根据国家有关法律、法规，结合公司的实际情况，制定本规章制度规章。第二条公司的出纳工作是指货币资金的收付和管控管理管控。货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。第三条本规章制度规章适用于存在出纳业务的公司及营业部。第四条出纳工作的基本相关要求是：手续齐全，控制严密，责任分明，及时准确，安全可靠，服务周到。第五条公司出纳工作的主要任务：一、充分认识出纳工作的重要性，切实做好货币资金的收付、整理、清点和保管等项工作。二、坚持按规章规章制度规章办事

2、，认真执行操作规程，确保账款准确相符，杜绝一切贪污盗窃的隐患漏洞，确保公司资财安全。三、努力提高业务技能，不断改进服务态度，切实做到收付准确、操作迅速、服务良好。第二章基本管控管理管控相关要求第六条公司应加强对出纳工作的相关领导人和管控管理管控；根据业务需要，配备认真相关相关本次项目、忠实可靠、遵纪守法、执行规章制度规章、身体健康的相关有关人员兼任出纳工作；根据工作相关要求，建立出纳工作岗位责任制，按规定进行检查、考核和奖惩；对有章不循造成失职事故的，应追究出纳工作相关有关人员和有关相关领导人的责任，进行严肃处理。第七条坚持日清日结，账款核对规章制度规章。出纳业务必须坚持日清日结，及时核对库存

3、，发现问题，立即查找，切实做到账款相符。第八条坚持交接规章制度规章。现金转移必须当时当面点交清楚，并由交接双方在交接单上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认，以明责任。第九条坚持安全保卫规章制度规章。营业终了（包括中午休息），钱款、票据、印章等都必须入库妥善保管；离开时必须收妥钱款、票据和印章，保险箱应上锁。应建立健全的安全保卫规章制度规章，加强检查，做好安全保卫工作。第十条坚持查库规章制度规章。对现金、票据、印章等实物库存，应经常检查，以消除各种不正常、不安全因素。各机构部门机构应层层相关相关本次项目，建立定期和不定期的查库规章制度规章，做好查库记录，发现问题，及时解决，并采取

4、防范措施，防患于未然。第十一条坚持培训上岗规章制度规章。相关相关本次项目出纳工作的相关有关人员应持证上岗（会计从业资格证书和期货从业资格证书）。第十二条建立检查规章制度规章。公司合规稽核相关有关人员和营业部兼任合规岗位相关有关人员，应经常对公司及营业部的出纳工作进行检查，推动出纳规章制度规章和有关规定的实施，总结交流经验，解决存在的问题，提出改进出纳工作的意见和建议。第三章货币资金的收付第十三条取得的货币资金收入必须及时入账，不得私设“小金库”，不得“公款私存”，不得账外设账，严禁收款不入账。第十四条各机构部门机构、营业部应当按照公司自有资金管控管理管控办法、费用管控管理管控办法等规章制度规章

5、规定的程序和权限办理货币资金支付业务。第十五条实行网上交易、电子支付等正式正式合约生效办理资金支付业务的，应当与承办银行签订网上银行操作协议，明确双方在资金安全方面的责任与义务、交易范围等。操作相关有关人员不相容岗位应相互分离，并根据操作授权和密码进行规范操作，不得由一人全过程经办网上交易、电子支付等业务。使用网上交易、电子支付正式正式合约生效办理资金支付业务的，不应因支付正式正式合约生效的改变而随意简化、变更支付货币资金所必需的授权审批程序。第四章现金管控管理管控第十六条各机构部门机构应当加强现金库存限额的管控管理管控，超过限额的库存现金应及时存入开户银行。第十七条各机构部门机构应严格执行现

6、金管控管理管控暂行条例国家法规的现金开支范围和现金支付限额，不属于现金开支范围或超过现金开支限额的业务应当通过银行办理转账结算。第十八条现金收入应当及时存入银行，不得用于直接支付自身的支出。因特殊情况需坐支现金的，应事先报经开户银行审查批准。第十九条借出款项必须严格执行授权批准程序，严禁擅自挪用、借出货币资金，严禁“白条抵库”行为。第二十条相关相关本次项目现金管控管理管控的相关有关人员应定期核对库存现金，每月至少核对一次，编制库存现金盘点表，并由财务相关相关本次项目人或指定相关有关人员进行审核，确定库存现金账实相符，如遇不符，应查明原因，及时处理。第二十一条在现金出纳工作中，对于破损残缺、不能

7、正常使用的人民币原则上不予收取，应由交款人自行去银行兑换。第二十二条发生出纳业务的机构部门机构在日常工作中应重视反假工作，配备必要的反假工具和仪器，并经常对其进行校验和测试，定期进行保养和维修，切实加强柜面把关工作。对误收的假钞，如能追回的应及时追回，无法追回的应列入差错范围，视同短款处理,并由责任人承担一定的赔偿责任。第五章银行存款管控管理管控第二十三条发生出纳业务的机构部门机构应严格按照支付结算办法等国家法规和公司银行账户管控管理管控办法的规定，加强银行账户的管控管理管控，严格按照规定开立账户，办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户的开立及使用情况，发现问题,及时处理。第二十四条严格

8、遵守银行结算纪律，不准签发没有资金保证的票据或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准无理拒绝本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，任意占用他人资金。第二十五条相关相关本次项目银行账户管控管理管控相关有关人员应定期核对银行账户，每月至少核对一次，编制银行存款余额调节表，并由财务相关相关本次项目人或指定相关有关人员进行审核，确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。如调节不符，应查明原因，及时处理。第二十六条严禁未经批准或授权，擅自进行银行票据背书转让。各

9、机构部门机构对于银行存款收付事项，应严格遵守“收付两条线”的原则进行管控管理管控和核算。其中：一、对于所有银行收入款项，都应按照规定的账务处理程序，填制银行收款记账凭证，不得通过银行票据背书转让的手段来故意规避正常的账务处理程序和规定，严禁会计账目上不留痕迹和线索的行为。二、对于所有银行本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章事项，都应另行签发银行票据进行支付，并按规定填制银行本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章记账凭证，不得利用银行票据背书转让的

10、正式正式合约生效和越过账务登记程序来坐支和转付银行收入款项。第二十七条加强与货币资金相关票据的购买、保管、领用、注销等环节的管控管理管控，并专设登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗用。使用票据时，不得跳号开具票据，不得未经授权或批准随意开具印章齐全的空白支票。因填写、开具失误或者其他原因导致作废的法定票据，应加盖“作废”章，并按规定予以保存，不得随意处置或销毁。第二十八条发生出纳业务的机构部门机构应当加强银行预留印鉴的管控管理管控。财务专用章和个人名章应由不同的专人保管，严禁一人保管支本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字

11、或盖章项所需的全部印章。网上银行支付密码、证书等，应视同银行印鉴进行管控管理管控。第六章出纳差错的处理第二十九条各机构部门机构应重视提高出纳工作质量，严密规章制度规章手续，加强日常防错措施，力求收付准确，不出差错或少出差错。第三十条出纳相关有关人员发生差错必须及时汇报，不得私自处理。严禁长款隐匿不报，短款自补不报，以长补短隐瞒不报。第三十一条一旦发生出纳差错，应及时采取措施认真查找，力求挽回损失。同时组织清查，找出原因，总结经验，防范差错。第三十二条凡发生出纳差错，应由出错机构部门机构填写出纳差错事故报告审批表（格式见附表）一式两份。一份作待处理差错账务处理的附件，另一份按规定程序送交有关机构

12、部门机构进行审批和备案。有关机构部门机构按本规章制度规章第三十四条规定的权限在出纳差错事故报告审批表内作出处理审批意见后，应将该份审批表交出错机构部门机构财会相关有关人员作结转出纳差错损溢账务处理的附件。第三十三条对于出纳差错，应在弄清情况的基础上，分别不同性质，区别不同情况，作出不同的处理：一、发生长款，应及时查明退还原主。如无法查明原因或确实无法退回者，应根据本规章制度规章第三十二条和第三十四条规定的程序和权限办理审批后将其列作营业外收入，不得以长补短。二、发生短款，应追究失职相关有关人员的赔偿责任。赔偿时，原则上应由责任相关有关人员全额自赔，但可根据差错性质、本人平时表现、认识态度及改正

13、程度给予部分报损，但责任人赔偿比例不得低于50%o三、属于违法行为的，应区别是否触犯刑律等不同情况作出相应处理。对于已经查明的系监守自盗所造成的短款，以及长款不报或少报的侵吞行为，均应按贪污行为论处并追回赃款。对其中尚未触犯刑律的，应视情节轻重给予适当的行政处分，直至开除。对于贪污情节严重的，或由于玩忽职守给公司造成严重经济损失并已触犯刑律构成犯罪的，应由公司移送司法机构部门机构依法惩处。第三十四条出纳差错每笔金额在100O元（含）以下的，由发生差错机构部门机构的相关相关本次项目人进行审批处理。每笔金额在IooO2000元（含）内的，由发生差错机构部门机构签署处理意见后报财务相关相关本次项目人

14、审批。每笔金额在2000元一3000元（含）内的，由发生差错机构部门机构签署处理意见并经财务相关相关本次项目人审核后，报公司分管财务的相关领导人审批。每笔金额在3000元以上的，由发生差错机构部门机构签署处理意见并经财务相关相关本次项目人、公司分管财务的相关领导人审核后，报公司总经理审批。第三1五条发生重大差错事故，并有以下情况之一的，应追究有关机构部门机构相关领导人的经济责任和行政责任。一、发生重大差错事故，不按规定上报；二、对规章规章制度规章的贯彻执行情况不监督、不检查、不执行，出现问题又不及时采取措施，内部管控管理管控混乱，导致连续发生违章、违纪、违法行为，造成重大经济损失的；三、纵容或

15、指使所属相关有关人员违章操作造成严重后果的。第七章附则第三十六条各有关机构部门机构可根据本规章制度规章并结合机构部门机构实际情况和岗位工作特点，建立岗位责任制，以保证本规章制度规章的贯彻执行。第三十七条本规章制度规章修订权属公司，由财务部相关相关本次项目解释。第三十八条本规章制度规章从发布之日起施行。附件：出纳差错事故报告审批表出纳差错事故报告审批表差错事故发生机构部门机构：填报日期：年月日编号:差错事故类型差错人或责任人姓名发生日期差错事故金额大写金额差错事故情况差错事故发生机构部门机构意见机构部门机构相关相关本次项目人：年月0财务部意见财务相关相关本次项目人：年月B分管财务相关领导人意见分管财务相关领导人：年月日总经理意见总经理：年月日备注说明：差错事故类型包括：长款、短款、假钞等。