办公文档范本公司行政管理制度范本.docx

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1、公司行政管控管理管控规章制度规章企业有关员工行为规范1目的和适用范围1.1 规范企业有关员工行为，提升企业有关员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。1.2 本规范适用于公司全体企业有关员工。2管控管理管控与组织2.1 本规范由行政部与人力资源部相关相关本次项目检查和监督执行。2.2 各机构部门机构经理有对本机构部门机构企业有关员工行为是否规范进行监督和管控管理管控的职能。3基本规定3.1 仪表3.1.1 仪表应端正、整洁。3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。3.1.3 男企业有关员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。3.1.4 女企业有关员工上班提倡画淡妆，要体现

2、清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。3.1.6 出席重要场合要符合着装相关要求，大方文雅得体。3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。3.2 着装3.2.1 企业有关员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为：3.2.1. 男士3.2.2. 1.l西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。3.2.1.1.2衬衫:单色长袖衬衫。321.1.3领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。3.2.1.1.5袜子：颜色应以深色、单色为宜，最

3、好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。3.2.1.1女士3.2.1.2.1职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。321.2.2袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。3.2.1.2.3皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖

4、的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；相关要求为：3.2.4.1 男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋.3.2.4.1女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。3.2.5任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1衣冠不整（不整齐、不整洁）。3.252 穿着短裤、超短裙。3.253 穿着无领且无袖、过透、过露的服装。3.254 穿拖鞋（含拖鞋式

5、凉鞋）。3.255 相关公司正式正式合约生效方法3.255.1 相关公司正式正式合约生效方法是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。企业有关员工在日常的接打相关公司正式正式合约生效方法中要给对方以良好的形象，更好地表现公司企业有关员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管控管理管控水平等方面留下良好印象。3.255.2 相关要求3.321 在相关公司正式正式合约生效方法铃响三声之内接起相关公司正式正式合约生效方法；3.322 接打相关公司正式正式合约生效方法，先说声“您好”，并主动报出机构部门机构、姓名。3.323 通话言简意赅，时间不宜过长。3.324 邻座没人时，请代

6、接相关公司正式正式合约生效方法，有事请写留言条，并及时转告。3.325 尽量减少私人相关公司正式正式合约生效方法，严禁拨打信息台相关公司正式正式合约生效方法。3.4 言语行为3.4.1 言语、行为、举止文明、礼貌。3.4.2 严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。3.4.3 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼,并使用普通话。3.4.4 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。3.4.5 公司内职员与相关领导人或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。3.4.6 公司相关领导人进入办公室应主动起立相迎。3.4.7 握手时应主动热情，不卑不亢。3.4.8 进入办公

7、室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。3.4.9 同事之间或机构部门机构内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。3.4.10 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.11 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。3.4.12 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。3.4.13 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。3.4.14 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。3.4.15 厉行节约，减少浪费。3.4.16 严禁在公司内用餐、吃零食。3.5 个人环境3.5.1 请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算

8、机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。3.5.2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。3.5.3 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。3.5.4 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。3.6 公共环境3.6.1 除指定地点外（行政部确定并明示），在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。3.6.2 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特殊情况需行政总监批准，并报行政部备案）。3.6.3 企业有关员工外衣请统一悬挂指定地方（如衣架等），不要随意摆放。3.6.4 请不要在办公家具上和公共

9、设施上任意写字、刻画、张贴。3.6.5 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。3.6.6 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。3.6.7 请不要让客人在没有任何企业有关员工的陪同下在办公区内走动。3.6.8 车辆请停至指定区域，不要随意停放。3.6.9 爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。3.6.10 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。3.6.11 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。4奖惩措施4.1 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布；企业有关员工遵守此

10、规范的程度将作为受聘的依据。4.2 对检查出的不符合规范的行为，相关要求予以纠正或整改。4.3 对违反规定的相关有关人员，根据情节轻重分别给予当事人和机构部门机构相关相关本次项目人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。4.3.1 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。4.3.2 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。4.3.3 在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款200元。三次（含）以上对责任人予以辞退。4.3.4 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款200元。4.3.5 其他违规情况第一次违反予以口头警告

11、；第二次违反除警告外，填写过失单，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评，同时对主管相关领导人予以经济处罚50元。4.3.6 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。4.4 罚款以现金的形式当场缴纳。4.5 所有罚款将作为企业有关员工活动经费，经行政总监审批后使用。行政事务管控管理管控规章制度规章总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管控管理管控行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本规章制度规章汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管控管理管控的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作

12、有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。第一章会议管控管理管控规章制度规章（一）公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体企业有关员工大会、机构部门机构会议及临时会议等。（二）公司级会议的组织者为综合处。（三）会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。（四）会议通知形式主要为相关公司正式正式合约生效方法通知，处长、机构部门机构经理及以上相关有关人员应通知到本人，其他相关有关人员通知到机构部门机构，由各机构部门机构自行通知。（五）因故不能参加会议的，必须亲

13、自向综合处说明理由。（六）会议决议事项，与会相关有关人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。（七）各处室、机构部门机构要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己机构部门机构的实际情况，定期召开机构部门机构级会议传达会议精神。（八）机构部门机构有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。二、对外出租会议室、多功能厅管控管理管控办法（一）公司所属会议室及多功能厅由物业处相关相关本次项目办理租用手续，综合处相关相关本次项目提供相关会议服务。（二）物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写会议室使用登记单，经主管经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约

14、生效方法确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事4、公文签发。将经审核的文稿交相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、机构部门机构或某特定业务范围的行文，由处室、机构部门机构相关相关本次项目人签发。5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管控管理管控办法加盖公章。二、公文发放指将公文发放到相关机构部门机构。确定发文后，综合处发文相关有关人员要在高新物业发文表上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放机构部门机构等。对内发放文件须有各处室、机构部门机构相关相关有关人员签收。公

15、司级文件发放时只发到处室及相关机构部门机构，处室、机构部门机构内部的传达由各处室、机构部门机构自行管控管理管控。各处室、机构部门机构收到文件后要本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认。三、公文的传阅接收的文件需由多机构部门机构阅看时，经综合处处长、总经理在文件批阅卡上审批后,原文件附文件批阅卡交由相关处室、机构部门机构阅看，阅看相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认。四、公文归档公司发文由综合处及时归档，填写文件归档登记表。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。第四章办公用品管控管理管控规章制度规章为进一步开源节流，规范办公用品管控管理管控，特做如下规定：一、职责及范围（一）本规章制度规章所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本规章制度规章规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管控管理管控相关要求。（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管控管理管控。各处室、机构部门机构办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、机构部门机构相关相关本次项目人或指定专人相关相关本次项目二、办公用品计划、采购、保管及发放管控管理管控办法（一）每月15日以前，各处室、机构部门机构自行统计本处或机构部门机构的