仓库租赁服务项目管理制度.docx

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1、仓库租赁服务项目管理制度第一节项目总体管理制度2一、项目经理管理制度2二、项目过程管理制度4三、项目绩效管理制度6第二节物资入库管理制度7一、总则7二、物资入库准备工作7三、物资入库作业9四、办理物资入库手续11五、入库问题及结果处理13第三节仓库日常管理制度14一、总则15二、清洁卫生管理15三、库房温湿度管理16四、库房害虫防治17五、库房安全管理18六、仓库的巡检管理19七、物资账目的管理21第四节仓库6S管理制度22一、总则22二、建立仓库6S管理体系23三、仓库6S管理24四、仓库6S实施检查27第一节项目总体管理制度一、项目经理管理制度(一)项目经理责任制概述公司实行项目经理责任制

2、，是指项目经理从项目立项开始对项目全过程负责。自合同签订后，项目经理组建项目组承接项目的需求、实施等工作，项目经理需严格依照公司的相关制度对项目进行管理。在项目执行过程中，相关部门应积极配合项目经理开展工作。(二)项目经理职责、权限1.项目经理的工作职责(1)根据项目合同或项目确定目标，按时按质完成项目。(2)根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素，进行项目的总体规划，制定阶段计划，报公司审批。(3)负责对团队成员进行工作安排、指导、督查、培训。(4)负责项目所需资源的协调和配置工作。(5)协助财务人员对项目进行项目成本核算，并负责项目的成本控制。(6)按规定定期向公司领导层汇报项目进展情况

3、。(7)负责项目结项工作，整理各种相关文件，并提交归档。(7)完成上级交办的其他事项。2 .项目经理的工作权限(1)根据项目合同，构建合理、高效项目团队。(2)对项目组成员的工作进行分配、指导及检查权限。(3)具有对项目成员工作考核、绩效评价的权限。(4)项目所需资源的申请及管理权限，如审批授权范围内本项目使用电脑等设备的领用申请。根据公司项目规范要求，结合项目实际情况，具有对项目流程、规范进行适当裁剪的权，并报公司审批。(5)在项目执行期间，项目成员在不耽误工作的情况下，如有事请假，有请假一天以内的审批权。3 .项目经理产生、日常管理和培训(1)项目经理的产生项目经理的产生，一般有三种途径：

4、公司对外招聘专职项目经理、公司内部评定的专职项目经理、内部选拔认定的兼职项目经理。针对公司内部评定的专职项目经理和公司内部的兼职项目经理，可以从经验丰富且有一定沟通和协调能力的人员中产生，由员工主动申请，公司内部组成评审小组按照项目经理的任职资格进行评审，通过之后方可作为项目经理的候选人。项目经理任职年限为2年，2年后进行重新评定。在此期间如发现不符合项目经理的岗位要求的，免除项目经理候选人资格。如是专职项目经理，则调离项目经理岗位。（2）项目经理的日常管理项目经理的日常工作安排和监管，由公司分管副总负责。项目经理需及时提交项目周报，汇报项目的进展情况、存在的问题及风险。分管副总需定期开展周例

5、会，并根据项目阶段，进行工作检查，提出改进意见和问题解决方案。在项目结束时，分管副总需对项目经理的工作进行考核。（3）项目经理的培训1）项目经理的培训由分管副总发起、人事行政部协助组织实施培训。2）在项目进行过程中，分管副总需就项目的管理、进度、质量控制等方面对项目经理进行指导。（三）项目组团队构成项目组成员由项目经理根据项目需要从公司各部门选拔产生，提交分管副总审批后确定。项目小组成员包含项目经理、组长、收集员、运输员、仓库管理员、处置员等，可根据项目情况增减。各部门经理负责本部门员工的协调工作,以便项目组顺利组建。各项目成员就本项目的工作须向项目经理汇报，除本项目以外的工作事项向所在部门经

6、理汇报。整个项目完成后（以客户验收为结点），分管副总对项目经理的工作进行考核，项目经理对各项目组成员的工作情况进行考核。二、项目过程管理制度（一）项目立项项目合同签订后，并批准立项后，由分管副总根据实际需要确定项目经理。（二）团队组建项目经理负责申请项目所需的人力资源，由分管副总审批。项目所需人员可以依据项目实际需要按计划时间阶段到位，不必长期占用，关键会议必须参加，没有任务以后可以及时释放。人力资源申请需要考虑合理的项目成本。（三）项目策划1.项目经理负责项目整体策划，主要计划的编写，各个阶段的项目计划可以由各阶段主要成员协助完成。2 .项目计划每周应当根据实际情况及时更新，细化调整。3 .

7、项目进度偏差超过整体进度10%应申请项目计划变更,由分管副总会同相关人员审批。（四）项目范围管理项目经理负责依据合同要求管理项目范围，及时与客户协商确定项目范围，并向分管副总汇报，及时识别项目范围扩大的风险。（五）需求变更管理项目经理负责管理需求，需求变更时走变更流程，协调需求变更评审，评估影响。（六）项目跟踪与监控项目经理负责项目跟踪与监控，每周组织项目周例会,总结项目进展、风险和问题。及时采取措施减缓项目风险,解决项目问题，识别高风险和重要问题向分管副总汇报，并提交项目周报。（七）沟通管理项目经理负责协调客户、公司领导、项目团队等项目关系人的利益相关性，保证项目顺利进行，提升各方满意度。应

8、制定沟通计划，定期和各方保持良好沟通，保证项目信息透明。（八）质量管理项目经理对项目提交质量负责，应制定计划定期对项目成果进行走查、审查、评审。发现问题及时纠正跟踪评审问题的解决。三、项目绩效管理制度（一）绩效管理办法每个月月底和项目结项时，项目经理对每个成员在项目中的表现情况（包括但不仅限于完成工时、进度和质量）进行评价，给出评价等级。第二节物资入库管理制度一、总则（一）目的为规范物资入库操作，确保入库物资的质量，特制定本制度。（二）适用范围凡进入本公司仓库的物资均依本制度执行。（三）相关责任1.仓库组组长负责物资的入库验收、储位安排等作业。2.库管员完成入库物资的验收工作。二、物资入库准备

9、工作（一）安排入库物资的货位库管组长需安排入库物资的货位，货位安排需要注意以下二点1.使货位合理化，即以最少的仓容储存最大限量的物资,提高仓容的利用率。2 .注意物资自身的自然属性，货位安排需要适应储存物料的特性，以免影响物资的质量，发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。3 .注意方便出入库作业，要尽可能缩短入库作业时间。（二）入库物资的搬运准备1.仓库主管准备好搬运的设备、工具及人员，在装车启运前就应明确物资数量、批次，以利于搬运作业的开展。4 .一般来说，对于入库工作，仓库主管可努力争取送货单位的配合，减少搬运次数。（三）入库物资的堆垛准备1.按进货物资的数量、体积、重量和形状，计算货垛

10、的占地面积、垛高，并计划好垛形。对于箱装、规格整齐划一的物资，其占地面积、可堆层数及单位面积重量可参考下表的公式计算。堆垛数据计算公式表计算目标计算公式占地面积占地面积=（总件数可堆层数）义该件物资的底面积占地面积=总重量（层数X单位面积重量）可堆层数可堆层数=单位面积（地坪）最大负荷量单位面积重量单位面积重量单位面积重量=每件物资的毛重该件物资的底面积5 .在计算占地面积时与垛高时，必须注意上层物资的重量不能超过物资或其容器可负担的压力。整个货垛的压力不能超过地坪的容许载荷量。6 .垛底应打扫干净，并放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料，如果需要密封货垛，还需要准备密封材料。7 .检查利用条形码自

11、动识别技术的数据采集系统是否完好。三、物资入库作业(一)物资入库搬运过程要求入库管理人员监督搬运工人按入库单相同的物资集中起来，分批送到预先安排的货位。要做到进一批清一批，严格防止物资互串和数量溢缺。1.对于批次多和批量小的入库物资，分类工作一般可由入库管理员在单货核对、清点件数过程中同时进行，也可将分类工作结合搬运时一起进行。8 .对有些批量大、包装整齐，又需要机械操作的入库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，往返厂库之间，从而提高计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。9 .在搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库物资在搬运途中的停顿和重复劳动。（二）物资堆

12、垛作业要求1.入库管理人员指导装卸搬运人员按规定的垛形、垛高、垛面积将物资堆垛成形。2.物资堆垛时，装卸搬运人员应遵守的基本要求如下表所示。物料堆垛要求表要求具体要求合理L垛形必须适合物资的性能特点，不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地、单价的物资，均应该分开堆垛，以便合理保管2 .合理地确定货垛之间的距离和过道宽度，以便装卸、搬运和检查3 .货垛之间的距离一般为0.50.8米，主要通道的宽度约为2.54米牢固L货垛必须不偏不斜、不歪不倒、不压坏底层的物料和地坪2,与屋顶、梁柱、墙壁保持一定距离，确保货垛牢固安全定量每行、每层的数量力求为整数，过秤的物资不成整数时，每层应该明显分隔，标

13、明重量，以便清点发货整齐垛形有一定的规格，各个货垛应排列整齐有序，包装标志一律朝外节L应节省货位，提图仓库的利用率约2.应节省人力，提高搬运人员的工作效率四、办理物资入库手续（一）收货扫描及清点1.利用数据采集系统进行到货入库清点工作，检查物资的状态。2.收货扫描时，如系统不接受，应及时找信息技术部查明原因，确认此批物资是否入库。（二）建立物资明细卡1.物资明细卡能够直接反映该垛物资的品名、型号、规格、数量、单位及进出动态。2.物资明细卡应按“入库通知单”所列内容逐项填写。物资入库堆码完毕后，应立即建立卡片，一垛一卡。3.物资明细卡一般有两种处理方式，其简要介绍和优缺点如下表所示。物资明细卡处

14、理方式一览表名称简要介绍优缺点管理即由入库主管集中保如果有进出业务而该入库主责任制存管理管缺勤时，就难以及时进行直接将填制的明细卡直接便于随时与实物核对，有利于操作挂在物料的垛位上，挂物资进出业务的及时进行，可制放位置要明显、牢固以提高保管人员的工作效率(三)入库物资登账1.物资入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库的详细情况。2 .实物保管明细账按物资的品名、型号、规格、单价等分别建立账户，此账本采用活页式，按物资的种类和编号顺序排列，在账页上要注明货位号和档案号，以便查对。3 .实物保管明细账必须严格按照物资的出入库凭证及时登记，填写应清楚、准确，记账发生错误时，可按划红线更正法更

15、正。(四)建立仓库工作的档案1 .仓库建档工作是指将物资入库作业全过程的有关资料、证件进行整理、核对，建立成资料档案。2 .仓库工作档案的资料范围包括以下四个方面。(1)物资到达仓库前的各种凭证、运输资料。(2)物资入库验收时的各种凭证、资料。(3)物资保管期间的各种业务技术资料。(4)物资出库和托运时的各种业务凭证、资料。3 .建档工作必须满足如下三项具体要求。(1) 一物一档。建立物资档案应该是一物(一票)一档。（2）统一编号。物资档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在实物保管明细账上注明档案号，以便查阅。（3）妥善保管。物资档案应存放在专用的柜子里，由专人负责保管。（五）签单1.物资验收入库后，应及时按照“仓库物资验收记录”要求签单，以便向供货方或货主表明收到物资。2 .如果出现短少等情况，也可作为向供货方交涉的依据,所以签单必须准确无误。五、入库问题及结果处