学校校友信息管理系统设计方案说明.docx

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1、学校校友信息管理系统设计方案说明1 .建设目标校友会系统本着“以人为本”，根据实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，有效利用校友资源，加强校友间交流和校友与学校的交流，为校友提供丰富的服务内容，进一步提高管理水平与效率，实现校友会管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到信息共享、管理自动化、提高服务质量的目的。校友子系统是为学校建设和发展最可信赖和重要的依靠力量“校友”所服务的信息化系统，开拓校友这一有形的、无形的资源宝藏，提供校友服务，促进学校发展。校友的社会经历、成长之路、奋斗精神、人生阅历和工作业绩等，是教育在校学生的“精神资源”；校友在工作实践中产生的对母校人才培养模式的

2、批评和建议，是推动学校教育教学改革的“思想资源”；校友广泛的社会活动，促进学校与社会的联系与合作，增强了学校为社会服务的功能，是母校的“人脉资源”；同时，校友以资金、智力、技术回报母校，是学校建设发展事业不可或缺的“财力资源”。校友子系统包括校友网站、校友服务、班级管理、校友捐赠管理等业务，紧紧将校友与学校的建设、在校生的发展联系在一起，坚持以情动人、以服务为宗旨。2 .系统特点2.1. 完善、全面的服务提供毕业生数据导入接口，通过校友分会及班级管理，建立一个遍布世界各地的校友网络，实现完善的校友联谊及交流管理，实时动态的收集各地校友信息。2.2.跨部门集成服务完善的校友数据接口，可以及时准确

3、地查询校友在校期间的成绩、奖惩、经济状况、校园活动、就业单位业务信息历史记录。2.3.灵活的设计思想针对同地区校友及同班校友联系较多的情况，构建了校友地方分会管理与班级管理，增加了寻找同城校友老乡的功能，方便世界各地的校友进行无障碍的交流沟通。2.4.实时监管、调控校友捐赠采用校友基金的形式，基金的使用情况、剩余金额监控，特别对于在使用大额捐赠费用时的公平性、合理性的监控。2.5.强大的综合信息查询、分析功能校友成员集中工作地点的分析，职业分布分析，基金使用情况分析。3.1,校友网站校友网站包括了校友信息的查询、校友网上注册、校友分会的注册、基金活动情况、网上信息查询等。 2008 年天：20

4、08-03-10 星期躯会a*咽*用户信息aj 新闻快演.信搜索I M a还没有自己的个人空网？，马上试用12345B9IO11121518Wtt232422Z?3031O校友会不娩忒运行通知;校庆活动安排：新你/册务A 六 61320 红”系统公告(zk)0系St管理脸:同上投告理:校友论坛苫理.:日鳗爸理设置:信息类发布者整 ：2000110我校27后计技融电南两专业毕业设计强文在省假府厅J*查中名 列M三 2008014我校7位翎碰列加UiTtf ifc职(壹专)专业带头人雉畀对霰 ： 200109我校m*527年Jr箕波市先迸保工人民F号 ：2CXBO1-07我校借工程学BW小仔Cr液

5、书优秀教工小宗称号 ： 200107学校召开年度工作会议 ：200801-05微白著名电苏杨笈轻教授到优校作学JB报告 ： 200*0103 跑向2008奥运 ：2008018 版!省人事厅厅长障仲方一行被察校校 鹤掇通知4凶王喳一： r：张喳三赵翊S:马大畿a您认为中SB女足200映运GG 会吟行奖的？c能，并且是却骐C无，并且是根及C能，弁且是豺牌C不能，漫有名次C不攵曲他董明 一-用：校友合浜技试运行通知【孙H伟2007-11-08 J:萧用金的欣信幕化校园应用系统用户上海金般钠2007-10.XJIttKHM的班加，班的个人信息I校友分会校友1tS校庆活动校友论坛I校友愿务交大历史I校

6、后汉光I系蜕管，图校友服务首页/查询校友现状新生、在校生、毕业生都可以在网上找到本人熟悉的校友，并查询其最新的生活、工作、学习状况。/校友网上登记注册对校友系统建立前毕业的毕业生、或者其他形式的校友都可以通过网上注册的方式登记成为本校校友，填写本人当前的工作、生活信息。/校友分会申请校友可以根据实际需求，发展新的校友分会组织，主动申请开僻新的校友分会组织。校友分会可以自行组织校友集会、活动，并向校友发起邀请通知，申请信息包括分会地址、会长、副会长、会员等信息。校友查询捐赠信息校友可随时在网上查询本人参与的捐赠信息、捐赠使用情况的详单，包括是否符合捐赠合同条款、证书或纪念品是否已邮寄。寻找同城校

7、友老乡为来自相同地区的校友提供沟通联络的桥梁，新生、在校生、校友都可以在网上找到同城校友，校友之间可以更好的对交通出行、生活习惯方面进行交流沟通。基金活动申请基金用于鼓励资助优秀学生，以推动学校科研教育事业的发展,在校生可以在网上申请科研、创业活动项目的使用基金，常见项目例如创业基金、数据建模基金等。校友网上公告校友可以进行网上发布信息、通知、公告、相册等在线交流的平台。校友个人空间每一个校友可以在网上建立自己的个人空间，在空间内可以上传照片、视频等资料，与大家分享。校友网上交流校友可以通过在校友平台中为其他校友提供节日、生日、校庆等节假日的站内短信、邮件祝福。3.2.校友服务为校友提供服务包

8、括：查询校友现状：新生、在校生、毕业生都可以在网上找到本人熟悉的校友，并查询其最新的生活、工作、学习状况。校友网上登记注册：对校友系统建立前毕业的毕业生、或者其他形式的校友都可以通过网上注册的方式登记成为本校校友，填写本人当前的工作、生活信息。校友分会申请：校友可以根据实际需求，发展新的校友分会组织，主动申请开僻新的校友分会组织。校友分会可以自行组织校友集会、活动，并向校友发起邀请通知，申请信息包括分会地址、会长、副会长、会员等信息、。校友查询捐赠信息：校友可随时在网上查询本人参与的捐赠信息、捐赠使用情况的详单，包括是否符合捐赠合同条款、证书或纪念品是否已邮寄。寻找同城校友老乡：为来自相同地区

9、的校友提供沟通联络的桥梁，新生、在校生、校友都可以在网上找到同城校友，校友之间可以更好的对交通出行、生活习惯方面进行交流沟通。基金活动申请：基金用于鼓励资助优秀学生，以推动学校科研教育事业的发展，在校生可以在网上申请科研、创业活动项目的使用基金，常见项目例如创业基金、数据建模基金等。校友网上公告：校友可以进行网上发布信息、通知、公告、相册等在线交流的平台。校友个人空间：每一个校友可以在网上建立自己的个人空间，在空间内可以上传照片、视频等资料，与大家分享。校友网上交流：校友可以通过在校友平台中为其他校友提供节日、生日、校庆等节假日的站内短信、邮件祝福。3.3.班级管理,校友创建班级已经注册的校友

10、在查找不到网上班级的情况下可以申请创建班级，校友填写分会的基本信息，基本信息包括：班级名称、在校期间、院系、专业、辅导员等信息。,班级审核管理员可以对班级申请信息进行审核，审核通过后正式备案,系统自动分配给申请者（班长）一定的管理权限。,班级信息维护班长负责直接维护本班级的基本信息，包括：班级成员审核和维护、任命班副、整理班级相册、整理班级留言等。,班级成员审核班长负责审批校友的加入班级申请，审批通过后该校友可查询班内信息，参与留言和上传照片，分会成员可查询其共享的部分个人信息。/合并班级当出现班级重复时，管理员可以通过此功能，选取需要合并的两个或多个班级进行合并处理，合并后的生成总的班级成员

11、，然后管理员再任命一名班长。3.4.校友捐赠管理,捐赠信息维护维护校友的捐赠相关信息，内容包括:捐赠人姓名、捐赠金额、入学年份、院系、捐赠类别、捐赠方式等。,捐赠信息发布管理员可以发布捐赠信息到系统公告栏和校友通知栏中。3.5.校友会管理/校友申请分会已经注册的校友可以申请校友分会，校友填写分会的基本信息,基本信息包括：分会名称、分会申请时间、分会简介等，系统自动任命申请者为会长。/校友分会审核管理员可以对校友分会申请信息进行审核，审核通过后正式备案，系统自动分配给申请者（会长）一定的管理权限。/校友分会信息维护会长负责直接维护本分会的基本信息，包括：名称、活动通知、分会简介、分会成员等，还可

12、以直接任命分会内成员任职。/校友分会入会申请已经注册的校友，可以通过此功能申请加入校友分会。,校友分会入会审核会长负责审批校友的分会入会申请，审批通过后该校友可查询组织内信息，分会成员可查询其共享的部分个人信息。,校友分会任职申请校友分会成员可通过此功能申请任职，申请内容包括：任职起止时间、职位等，职位通常包括：总干事、干事、组织部长等。,校友分会任职审核会长可通过此功能审批本分会成员提出的任职申请。3.6.校友资源管理,校友注册未注册校友可通过此功能进行注册申请。校友在申请页面中选取在校区间、院系、专业、班级（可选），填入本人姓名、性别、出生日期、常用邮箱等必要信息，即可完成申请工作，待审核

13、通过后,常用邮箱中会收到确认信息，包括用户名和密码。,校友注册审核管理员可通过此功能进行注册审批，审批通过后，系统自动生成用户名及初始密码，并发送至未注册校友的常用信箱内。,校友信息维护校友可以维护本人的信息，在校期间的信息不能维护，可以维护的信息包括：家庭住址、移动电话、家庭电话、工作电话、兴趣爱好、专长等。这些信息可以分为：不公开、组织内公开和完全公开等几种状态。管理员可以直接维护校友信息，包括增加新的校友，更新校友信息，删除不合法用户等操作。/毕业生数据导入管理员可以下载毕业生导入模板，导入过程系统自动排除重复毕业生，毕业生将继续使用在校期间的用户名和密码。,校友信息导入管理员可以下载已毕业校友导入模板，导入过程系统自动生成校友用户名和密码，同时提供导出功能。,特殊校友管理按不同类别对特殊校友进行管理，在每一类别列表中都可以查看每一个校友的详细信息，并且提供新增、修改、删除等基本操作。特殊校友类别包括：理事校友、两会代表、知名校友、特殊人士、其他人士等。3.7.查询统计,数据统计就业校友成员集中工作地点统计、校友成员职业分布统计、校基金使用情况统计。,数据分析就业校友成员集中工作地点分析、校友成员职业分布分析。