高校疫情期间中心会议室使用申请书.docx

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1、高校疫情期间中心会议室使用申请书部门申请使用中心会议室,做为 用,使用时间(具体到分钟)O我们 委托 教师,教师电话:,为此次活动的全程负责人(全程负责人必须是平顶山学院正式职工)、请现代 中心予以支持,我们承诺遵守以下内容:L此申请必须由全程负责人所在部门领导与 中心联系预定,由全程负责人办理手续。2 .全程负责人保证活动内容积极向上、无商业行为(收取学生费用、产品推广等),保证学生人身安 全及会议室设备设施安全。如有损坏、丢失则按照学校相关规定由全程负责人予以赔偿。3 .全程负责人在活动前(如布置会场等)和整个活动期间不得离开活动场所。活动结束后在现教中 心工作人员协助下由全程由负责人将会

2、场恢复,并检查会场设施(时间至少为半个小时),如有损坏,立 刻定责,按学校相关规定赔偿。4 .遵守国家有关法规,遵守校纪,如有法律纠纷、违纪行为、学生安全事故、设备损毁事故等,申 请部门负全部费任并由全程负责人负责及时赔偿,不能影响学校后面的正常活动。5 .如此次申请时间与其它活动存在冲突,服从现教中心安排更换活动场地或时间。6 .如果违反上述承诺或发现安全隐患,现教中心有权中断我部门相关活动。7 .中心会议室设计初衷为会议场所,不具备承办晚会等综艺活动的功能,如非办不可,中心 只提供场地。*注:为保建会议室原有功能和使用安全,举办单位在中心会议室活动期间:L禁止在会议室墙面和舞台地板等乱贴乱

3、画(现教中心有权利禁止违反的举办单位下次申请!);2 .禁止使用大功率电子设备;3 .禁止私改电路(如必须接电器设备可联系后勤管理处电工进行工作支椅)。4 .严格控制进入会议室人员数量;5 .所有使用人员进入会议室前必须测量体温,确认无异常情况方可进入会议室;体温异常者不得进 入会议室;6 .如有外部设备和物品进入,必须自行做好消毒工作;7 .各人员之间保持适当间隔;8 .如果有人出现身体异常状况,终止使用并立即上报;9 .说明设备使用情况,协助中心做好设备和地面清理工作;10 .防疫消杀工作严格按照学校新冠肺炎疫情防控工作方案要求进行。因违反上述承诺内容而出现的安全问题,由全程负责人和举办单位承担全部责任。 举办单位领导签字:中心签字:申请日期:

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