公司采购管理办法-通用模板、范文.docx
《公司采购管理办法-通用模板、范文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司采购管理办法-通用模板、范文.docx(24页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、公司采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司采购工作,根据国家相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司及各级分子公司实施的工程、物资和服务的采购工作。第三条以下名词在本办法中的定义:(一)工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、装修、拆除、修缮等;(二)物资,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等;(三)服务,是指除物质和工程以外的其他采购对象,如建设工程的勘察、设计、工程咨询评估等;(四)供应商,是指为公司各级企业提供工程、物资和服务的独立民事主体,分为内部供应商和外部供应商;(五)内部供应商,是指为公司各级企业提供工程、物资和服务的各
2、级分子公司;(六)外部供应商,是指除内部供应商以外的供应商;(七)各级分子公司,是指公司直接或间接出资并管理的全资或控股企业(含绝对控股和相对控股),以及作为实际控制人控制的企业,包括公司委托公司管理的绝对控股或相对控股企业;(八)采购人,是指实施采购的公司各级企业,其中以招标方式实施采购的称为招标人;(九)集中采购,是指对工程、物资或服务,以集中管理、集中比选等途径,通过招标、询比或竞争性谈判等方式,确定供应商及价格或定价机制的采购模式。第四条采购工作应遵循公开、公平、公正和诚信原则,采购人应根据国家相关法律、法规、公司有关规定,组织实施采购活动。第五条采购工作按照“统筹规划,分级管理、分层
3、实施,多种采购形式相结合”的原则组织实施。第六条对于基建、更新改造项目,应坚持基建即经营的理念,优先选择各级分子公司已经使用,且效果良好的材料和设备。逐步规范、统一各级分子公司所用设备、设施,以达到降低总体综合成本的效果。第七条各级分子公司应根据本办法制定本单位工程、物资和服务采购的管理制度,并组织落实。第二章组织管理与职责第八条资产财务部为公司采购管理责任部门,负责公司采购管理制度的制订;审核所属各级分子公司采购管理制度与计划;管理本板块供应商,组织开展本板块供应商评价;对公司、各级分子公司采购工作进行指导、检查监督工作,统计分析本板块采购数据;推进落实集中采购的标准化工作,建立和完善集中采
4、购目录、采购文件、框架协议、合同范本的标准模板。各级分子公司须严格按标准模板落实集中采购工作。第九条公司部门采购分工:综合办公室负责公司办公用工程、办公用固定资产(不包括信息系统)、办公用品及会议服务、差旅、酒店等相关工程、物资和服务的采购。信息中心负责公司信息系统软硬件、信息化系统工程等工程、物资和服务的采购。其他职能部门负责本部门职责相关的所需物资和服务的采购。第十条公司及各级分子公司应成立采购领导小组,明确采购管理责任部门,负责有关采购管理的具体工作。第十一条各级分子公司主要职责如下:(一)贯彻落实公司相关采购管理规章制度,制定本企业采购管理的制度、操作流程;(二)负责明确各级分子公司集
5、中采购管理责任部门,与公司资产财务部对接,落实公司交办的集中采购相关工作;(三)负责组织编制、提报集中采购计划;(四)参与公司组织的集中采购活动,包括但不限于招标文件、技术规格书、采购方案的编写等,并按批准的集中采购评审结果实施采购;(五)组织实施本企业负责的集中采购工作;(六)负责按公司要求定期上报本企业采购实施情况统计与总结报告;(七)负责本企业供应商管理,并按公司资产财务部的要求,配合完成公司层面的供应商管理工作;(八)在基建、改造装修项目中,负责配合公司工程管理部落实材料、设备的选型以及统筹管理工作。第十二条公司及各级分子公司应按照需求、执行、决策、监督不相容岗位分离的原则,合理设置内
6、部职能机构及工作岗位,实现专业化分工;采购人员与供应商存在利益关系的,应事前回避;采购关键岗位人员应定期轮换。第三章采购方式及计划第十三条采购方式分为招标方式和非招标方式两大类:(一)招标方式包括公开招标和邀请招标;(二)非招标方式包括询比采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、竞价采购等。第十四条单项合同估算价达到下列限额标准之一的,应采用公开招标进行采购:(一)工程类单项合同估算价不低于400万元人民币的;(二)物资类单项合同估算价不低于200万元人民币的;(三)服务类单项合同估算价不低于100万元人民币的。除涉密或者其他特殊原因以及国家和地方政府法律法规要求必须在政府公共资源交易平台进行招标
7、的工程、物资和服务项目,原则上须通过采购平台实施采购。工程施工单项合同采购估算额大于(含)100O万元、货物和服务的采购估算额大于(含)500万元的,招标文件事前报工程管理部备案。第十五条达到第十四条规定限额标准的项目:(一)有下列情形之一的,可选择邀请招标进行采购:1 .技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择;2 .采用公开招标方式的费用占项目合同金额比例过大;3 .涉及国家安全、国家秘密、商业秘密或抢险救灾等特殊情况,适宜招标但不宜公开招标;4 .受客观因素影响,不适宜采用公开招标方式的非依法必须进行招标的项目;5 .国家法律法规和公司规定不宜公开招标的。(二)



- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 采购 管理办法 通用 模板 范文
